Responsable financier

Présentation entreprise :

Abt Associates (Abt) est un leader mondial dont la mission est focalisée sur la recherche, l'évaluation et la mise en œuvre de programmes dans les domaines du développement international, de la santé et des politiques sociales et environnementales. Notre impact se fait sentir dans des institutions réactives et inclusives, des communautés autonomes, un accès équitable aux services publics, une meilleure mobilisation et gestion des ressources financières, et des environnements favorables pour la croissance économique et les opportunités. Abt Associates lance un nouveau contrat financé par l'USAID pour un programme de services de santé intégrés à grande échelle en République Démocratique du Congo. Ce projet sera mise en œuvre dans neuf provinces, regroupées en trois régions qui sont  l’Est du Congo, le Kasaï et le Katanga – en partenariat avec une organisation congolaise et six organisations internationales. Abt Associates recherche des candidats qualifiés pour les opérations du projet en  RDC pour son bureau deKinshasa. Tous les postes doivent satisfaire les exigences de qualifications suivantes: Aptitude démontrée à travailler avec un minimum de direction et de supervision; Aptitude démontrée à travailler en équipe et à accepter les contributions des autres membres de l'équipe; Un haut niveau d'éthique professionnelle, Excellentes communications interpersonnelles,  compétences organisationnelles et techniques et expérience professionnelle requise.

Contexte et mission :

  • Élaboration, gestion et contrôle des budgets relatifs au projet, des rapports financiers fidèles et projection de besoins en financement sous la direction du Directeur financier et administratif (DFA) pour le budget annuel de 35-40 Million $.
  • Supervision de la comptabilisation des dépenses,  des fonds et d’autres transactions y relatives dans un logiciel comptable.
  • Vérification et approbation des pièces de paiement et des chèques correspondants. Gestion des audits de pièces justificatives ordinaires.
  • Gestion et application des systèmes pour les avances sur les frais de voyage, les rapports de dépenses relatives au voyage, suivi du rapport historique sur le voyage et du personnel sur les avances non encore résolues.
  • Superviser la préparation des salaires et autres paiements réguliers en tenant compte des déductions (pour les avances, prêts, taxes, etc). Gestion de la révision des salaires mensuels pour garantir leur exactitude.
  • Superviser le préparation des rapprochements bancaires mensuels.
  • Gérer l’intégration des dossiers financiers régionaux, les comptabiliser et les rapporter dans le système financier global. S’assurer que les bureaux provinciaux sont assistés dans leur gestion financière.
  • Vérifier les paiements de la caisse des dépenses courantes et réconcilier périodiquement les soldes de la caisse des dépenses courantes.
  • Préparer la documentation sur les bordereaux mensuels d'enlèvement (ROV) et les soumettre immédiatement à Siège une fois approuvés par la Direction principale
  • Fournir à l’équipe administrative, les données financières nécessaires à la réalisation de l’inventaire périodique des immobilisations
  • S'assurer que les dossiers comptables sont mis à jour à tout moment, de manière ordonnée, bien conservés, et facilement accessibles pour référence et audit, si besoin est
  • Préparer les demandes mensuelles des fonds, et notifier, immédiatement, les mesures requises pour couvrir les coûts estimatifs.
  • Assurer la liaison avec le Directeur financier et administratif et l'agent de conformité sur toutes les questions de procédures financières et celles qui peuvent en découler
  • S'assurer que les taxes que l'Etat perçoit, les fonds de retraite et les autres exigences légales au niveau local sont versés à temps.
  • Assister le Directeur financier et administratif et l'agent de conformité dans la mise en oeuvre du système de contrôle financier interne et la conformité aux politique d'entreprise et du donateur.

Profil recherché :

  • Diplôme de licence en comptabilité, gestion d'entreprise, en économie et/ou autre domaine concerné et avoir au moins 8 ans d’expérience dans le domaine recherché.
  • Expérience professionnelle sur les projets financés par USAID ou autres donateurs internationaux
  • Expérience accumulée en gestion et supervision
  • Esprit d’initiative et de motivation prouvé dans la gestion des toutes les tâches assignées.
  • Compétences en Quicken, Microsoft Word et Excel, aussi bien qu’en programmations de communication électroniques, exigées.
  • Maîtrise du français et d'excellentes capacités en communication verbale et rédactionnelle en anglais.

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