Responsable des Finances & Technologie de l’information (TI)

Responsable des Finances & Technologie de l’information (TI)

Lieu

Kinshasa

Description

Le poste

OFFRE DE POSTE

« Responsable des Finances & Technologie de l’information (TI) »

 

Le WWF RDC est à la recherche d’un Responsable des Finances & Technologie de l’information (TI), dynamique et engagé, qui sera en charge de tous les services financiers du bureau du programme WWF en RDC, y compris la comptabilité, la finance et les services informatiques.
Il sera engagé à travailler en étroite collaboration avec tout le personnel du programme, où qu’il se trouve. Il veillera à ce que le Programme respecte les lois de la RDC et applique la politique et les procédures comptables et financières du WWF.

Basé à : Kinshasa, DR Congo

Durée : 2 ans avec possibilité de renouvellement

Principales responsabilités:

  • Diriger, coordonner et gérer le travail des unités de services de soutien par l’entremise des ministères et chefs d’unité respectifs : comptabilité, finances et TI;
  • Assurer la mise en œuvre efficace de toutes les unités concernées – Finances, Comptabilité et Informatique du WWF RDC afin d’atteindre les objectifs convenus et d’assurer des normes de gestion et de performance adaptatives;
  • Suivre les directives et le rapport sur les questions techniques au Directeur régional des finances;
  • Collaborer avec l’équipe de gestion de pays pour établir une solide culture de la performance dans l’ensemble de WWF RDC afin de respecter les engagements soulignés dans le Plan stratégique et dans le cadre des projets;
  • Coordonner les services comptables tels que les opérations d’approvisionnement, la trésorerie, la gestion des avances, la gestion des provisions;
  • Assurer que le système de recouvrement des coûts fonctionne bien;
  • Participer à la préparation/examen des budgets annuels de tous les projets;
  • Appuyer l’élaboration des prévisions annuelles de dépenses pour chaque projet;
  • Veiller à ce que les procédures financières et administratives de WWF soient suivies;
  • Tenir un plan comptable approprié pour les besoins du programme par rapport au directeur régional des finances;
  • Coordonner avec les équipes opérationnelles leurs plans de travail, leurs budgets et leurs résultats afin d’assurer le respect de l’ « APMS » de la RDC, les politiques et les échéanciers de WWF RDC;
  • Faciliter les vérifications externes du Bureau des programmes à tous les niveaux;
  • S’assurer que toutes les règles, règlements et procédures sont respectés et appliqués;
  • Élaborer des plans de gestion des risques de qualité pour le WWF RDC et superviser leur mise en œuvre et leur suivi ;
  • Proposer des changements et des améliorations et aider à l’élaboration de la stratégie, des politiques, des procédures et des systèmes de gestion de WWF;
  • Élaborer et tenir un registre des personnes immobilisées;
  • Élaborer dans Oracle des formats de différents rapports financiers aux besoins des projets et des donateurs;
  • Superviser les opérations financières et technologies informatiques;
  • Participer à la formation et à l’information du personnel sur les nouveaux systèmes et les changements existants;
  • Coordonner les opérations de vérification interne et externe;
  • Planifier, organiser et superviser le travail quotidien du personnel comptable;
  • Gérer l’assurance tout risque du bureau pour les accidents du travail et la responsabilité;
  • Superviser la mise en place de services TIC sains et sécurisés pour le WWF en RDC ;
  •  Élaborer et maintenir une politique d’achat, en fonction des besoins du Bureau du programme, des projets, des partenaires;
  • S’acquitter d’autres tâches à la demande du directeur de pays;

Profil:

Qualifications requises:

  • Un diplôme avancé en gestion, Finances; Administration des affaires ou développement international ou un domaine pertinent.
  • Au moins 7 ans d’expérience professionnelle dans un rôle de leadership, avec un succès démontré dans la gestion des équipes et des opérations de bureau, l’engagement d’entreprise et la gestion des relations, et la gestion des budgets complexes.
  • Connaissances et expérience éprouvées du secteur sans but lucratif, de préférence des organisations non gouvernementales environnementales, de la gouvernance et de la conformité réglementaire.

Compétences requises :

  • Compétences éprouvées en leadership avec une excellente capacité à gérer les équipes des finances et des opérations; capacité d’inspirer et de motiver le personnel et les partenaires externes;
  • Compétences comptables auprès d’une organisation solide ;
  • Compétences en communication et en informatique ;
  • Capacité d’analyser, de prioriser et d’exécuter des tâches avec une supervision minimale dans des délais stricts.
  • Compréhension des institutions financées par les donateurs, en particulier des institutions de conservation, sera un avantage certain,
  • Personnalité imaginative (créative), flexible, amicale et coopérative.
  • Maîtrise des Français oraux et écrits et de l’anglais est essentielle.
  • Maîtrise de l’outil informatique requis
  • Preuve de la gestion avec les organismes internationaux de conservation serait un atout.
  • Adhérer aux valeurs de WWF, qui sont : optimistes, engageantes, déterminées et bien informées.
  • Adhérer aux 4 comportements de WWF, qui sont: Viser l’impact, Ecouter attentivement, collaborer ouvertement et Innover sans crainte.

Veuillez consulter la description de poste ci-jointe pour obtenir de plus amples renseignements sur le poste.

Dépôt de candidatures :

Les candidats intéressés et qui remplissent les conditions reprises plus haut sont priées de faire parvenir une lettre de motivation accompagnée d’un CV à jour avec trois personnes de références à l’attention du Responsable des ressources humaines, avec mention Responsable Fin & IT , ainsi que la copie de la carte de demandeur d’emploi de l’ONEM à l’adresse suivante : [email protected]

Date limite de dépôt des candidatures : 30 septembre 2020

Merci d’avance pour votre intérêt pour ce poste. Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour un suivi. Si vous n’avez pas été contacté six (6) semaines après la clôture, considérez que votre demande n’est pas retenue.

Cliquez ici pour télécharger la Description – format MS Word

Les candidatures féminines sont vivement encouragées. Le WWF est un employeur qui prône l’égalité des chances et s’engage à avoir une main-d’œuvre diversifiée.

Contact

Société : WWF RDC

Site Internet :

Email : [email protected]

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