Responsable de Passation des Marchés du Programme National de Développement Agricole

Contexte et mission :

Sous l’autorité du Coordonnateur National du PNDA, le Responsable en Passation des Marchés assure des fonctions de passation des marchés selon les dispositions du Bailleur dans la préparation des dossiers d’appel d’offres, du suivi du dépouillement, d’évaluation des offres/propositions, de contractualisation et de gestion des contrats   selon les exigences du Projet. Il exécute les tâches suivantes :

 

De façon générale :

  • Elabore le Plan Annuel de Passation des Marchés ;  
  • Suit l’exécution et met à jour   le plan de passation des marchés ;
  • Prépare les dossiers d’appel d’offres conformément aux procédures des bailleurs et du Pays ;
  • Participe à la sélection des prestataires en tant que facilitateur ;
  • Met à jour le fichier des prestataires agréés ;
  • Participe à la préparation du Rapport Financier Intermédiaire ;
  • Alimente le système comptable et financier ;
  • Participe à la formation des agents dans les UPEP, des prestataires, ainsi que les bénéficiaires ayant obtenu des ressources du Projet.  
  • Assurer l’élaboration et la mise en œuvre d’un programme de transfert de compétence à travers la formation et le renforcement des capacités en passation des marchés de tous les acteurs et agents publics impliqués dans la mise en œuvre du projet.

 

Préparation des documents d'appels d'offres:

  • Elabore les dossiers standards d'appels d'offres pour les divers types de fournitures et les lettres d'invitation et contrats pour les services; et veille à ce que ces modèles reçoivent les approbations nécessaires dans un premier temps des administrations nationales et des bailleurs de fonds selon les dispositions prévues dans les accords de dons, prêts et/ou crédits;
  • Prépare et/ou organise et supervise la préparation des dossiers d'appels d'offres de travaux et fournitures, et lettres d'invitation; et
  • S'assure que les dossiers standards sont disponibles et   utilisés par les MOD et les UPEP si requis.

Profil recherché :

Profil requis

 

 

Par ailleurs, le candidat ou la candidate devra avoir :  

 

 

 

IV. Critères de performance

 

 

 

Les performances seront mesurées sur la base des indicateurs ci-dessous :

 

  • Etre titulaire d’un diplôme supérieur (D. Etat + 5 : Licence) en économie, ingénieur des travaux, en agroéconomie, en gestion, en droit ou tout autre diplôme équivalent ;  
  • Avoir une bonne connaissance des politiques nationales de développement du monde rural ;
  • Avoir une grande capacité organisationnelle, une réactivité et une proactivité ;
  • Bonne capacités de résolution des problèmes liés à la passation des marchés publics;  
  • Avoir une aptitude à travailler en équipe et sous pression ;  
  • Avoir le sens de responsabilité, d’honnêteté et d’intégrité
  • Avoir un esprit d’initiative et une rigueur dans le traitement des dossiers
    • Au moins 10 ans d’expérience en passation des marchés des travaux, fournitures et consultants dans   des projets de développement   financés par les partenaires bi et/ou multilatéraux gestion des projets de développement rural ;
    • Au moins 7 ans d’expérience spécifique comme Responsable de passation des marchés dans des projets de développement financés par les partenaires bi et/ou multilatéraux   dont au moins 5 dans un projet agricole(les montants des marchés) ;
    • Une connaissance de la gestion des procédures contractuelles et de la législation en vigueur ;
    • Une bonne connaissance des procédures de la Banque Mondiale ou de tout autre bailleur;
    • Une bonne expression orale et écrite en français.  
    • Avoir une excellente maîtrise du STEP
    • Une connaissance de l’outil informatique et des logiciels usuels : Word/Excel/PowerPoint/Ms Project/Access.
    • Qualité d’assistance dans la préparation, suivi et mise en œuvre des actions de passation et d’exécution des marchés inscrites dans le plan de passation des marchés;
    • Transmission diligente des copies de contrats signés pour les marchés soumis à la revue a priori de la Banque mondiale;
    • Qualité de l’archivage des dossiers de passation des marchés.  
    • Qualité de respect des délais indiqués dans le PPM ainsi que de ses mises à jour de manière régulière.  
    • Qualité des dossiers d’appel d’offres et des demandes de propositions et tout autre document de passation des marchés ;
    • Qualité du suivi des procédures de passation et des avis de non-objection.
    • Qualité de classement et archivage des documents de passation des marchés.  
    • Qualité du programme de formation et de transfert de compétences.
      • Le pourcentage de marchés qui ont été effectivement conclus, signés et mis en exécution pendant l’année en comparaison des prévisions du plan de passation des marchés.  
      • Le pourcentage   de copies de contrats signés pour les marchés soumis à la revue a priori transmis à la Banque mondiale (via STEP) dans un délai de quatorze   (14) jours après leur signature.
      • Le taux de décaissement annuel sur base prévisions du PTBA auquel est attaché un plan de passation des marchés et un plan de décaissement.
      • Pourcentage du nombre de formation organisé en comparaison des prévisions du plan de formation.
      • La qualité de l’archivage des dossiers de passation des marchés sur base : (i) du constat fait lors des différentes missions de revue a posteriori des activités de passation des marchés, et (ii) des contrôles effectués par le Responsable de la passation des marchés.