Responsable Administratif et Logistique

Contexte et mission :

1.  Mission

Sous la responsabilité du Représentant pays, le titulaire du poste va assurer la coordination et la gestion efficiente et efficace des opérations réalisées en RDC. Il aura en sus le suivi des aspects logistique, une bonne gestion des stocks et la préservation des actifs et l’appui des achats de bureaux en respectant un bon rapport qualité-prix.

2.  Responsabilités

2.1. GESTION DU BUREAU DE LA RDC

  • Suivi des dossiers des clients locaux (Prise de contact avec les administrations – réalisation des formalités administratives en collaboration avec les partenaires commerciaux – livraison des biens, etc)
  • Gestion courante du bureau
  • Conformité avec les obligations sociales et administratives
  • Coordonner avec équipes internes (Marketing, Commercial, Finance..) et des partenaires externes ( banques, douanes, transites, Transporteur)

2.2. ACHAT :

* Mettre en place une politique cohérente, rationnelle et efficiente des achats  :

  • Assurer le suivi du transport des commandes avec les fournisseurs/clients
  • Assurer la négociation des contrats coté logistique.
  • Planification des besoins en marchandises à partir des prévisions de vente et des stocks existants à long terme
  • Propositions d'amélioration et d'évolution de la chaine logistique
  • Il s’assure de la bonne réalisation de son programme et le réadapte en fonction des imprévus et de l’environnement externe
  • Rédiger des rapports d’importation et de suivi.
  • Piloter l’ensemble des flux logistiques conformément à la planification de la demande. Il gère l’ensemble des approvisionnements, contrôle et optimise en temps réel le niveau des stocks

* Administration des achats  :

  • Constituer des dossiers achats
  • Respecter les procédures

* Analyse des achats  :

  • Analyse des consommations (statistiques et tableau de bords) pour le générateur, les véhicules, les médicaments, les produits d’entretien, les pirogues etc
  • Planification des utilisations véhicules ;
  • Organisation et suivi des expéditions ;

2.3. STOCK :

* Préservation des actifs  :

  • Bonne utilisation du matériel
  • Mettre en place des systèmes pour éviter les vols et les pertes
  • Contrôle physique des stocks
  • Contrôle physique des immobilisés

* Gestion des commandes :

  • Stock minimal
  • Planification des commandes

* Administration des stocks :

  • Tenue des fiches de stocks
  • Organisation des stocks (entreposage des achats)
  • Listing des stocks
  •  Communication des informations à la comptabilité

Profil recherché :

3.  Profil

  • Bac + 5 (Licence/Master) en Logistique, Administration des Entreprises, Achats ou un autre diplôme équivalent
  • Bonne connaissance des procédures de douane congolaises
  • Au moins 3 ans d'expérience de la gestion de la logistique
  • Connaissance de l’informatique (Microsoft Word et Excel), compétences en communication par courriel et Internet ;
  • Capacité de communiquer efficacement en français et en anglais
  • Capacité de prêter attention aux détails et de respecter des délais stricts ;
  • Capacité de travailler en équipe dans un environnement multiculturel ;
  • Aptitude à apprendre rapidement / s’adapter rapidement avec un haut niveau de flexibilité
  • Volonté de travailler dans une zone reculée.

NB  

Le dossier de candidature doit contenir :

  • Une lettre de demande d’emploi et de motivation ;
  • Un Curriculum Vitae (CV) avec photo.

Les personnes intéressées doivent transmettre leur dossier uniquement par courrier électronique à l’adresse mail suivante  [email protected]  en rappelant dans l’objet du mail la référence «  Responsable Administratif et Logistique  » au plus tard le  30 avril 2021 .

Seuls (es) les candidats (es) sélectionnés (es) seront contactés (es).