Responsable Administratif et Financier du Programme National de Développement Agricole

Contexte et mission :

  1. Objectifs, Fonctions et Responsabilités

D’une manière générale la mission de Responsable Administratif et Financier consistera à faire fonctionner, en se référant aux procédures en vigueur en gestion financières des projets de la Banque mondiale, le système de gestion financière du Projet, Il doit également assurer la gestion comptable et financière du Projet, assiste le comité technique dans la préparation et l’exécution des budgets des composantes, ainsi que dans le rapportage. Il prépare le budget annuel du projet et travaille en collaboration avec l’équipe de la coordination du projet. Il s’agira notamment de veiller à l’application des dispositions prévues dans le manuel des procédures de gestion financière du Projet, d’assurer la mise en œuvre adéquate des directives des manuels d’Operations du projet, de procédures de gestion administrative et financière du projet.

Sous la supervision et l’autorité du Coordonnateur National du PNDA, le Responsable Administratif et Financier assure des fonctions de gestion financière selon les exigences du Projet. Il exécute les tâches suivantes :

II.1. Générales

II.2. Spécifiques  

Il s’agira plus particulièrement de s’assurer de la réalisation des tâches suivantes :

Au niveau de la Comptabilité

  1. S’assurer des bonnes conditions d’une gestion financière satisfaisante des projets ;
  2. S’assurer de la gestion efficace des ressources financières et comptables des projets, conformément aux procédures en vigueur a l’UGP et aux manuels d’opérations des projets ;
  3. Encadrer ses subordonnés dans l’accomplissement de leurs tâches et évaluer leur performance ;
  4. Participer à la préparation du PTBA pour approbation de la Banque ;
  5. Saisir sur TOMPRO les budgets consolidés du projet 
  6. Répondre de manière ponctuelle aux mesures d’urgence se rapportant à la gestion financière ;
  7. Participer aux évaluations conduites par la Passation des Marchés comme membre de jury sur demande du Coordonnateur général ;
  8. Assurer l’élaboration et la mise en œuvre d’un programme de transfert de compétence à travers la formation et le renforcement des capacités en gestion financière de tous les acteurs et agents publics impliqués dans la mise en œuvre du projet
    • S'assurer du contrôle et du classement des documents sources (pièces justificatives – rapports- contrats, etc.) ;
    • S'assurer du maintien en bon état et à jour des documents, livres et registres comptables ;
    • S'assurer de la documentation adéquate des transactions enregistrées ;
    • Approuver les demandes de paiement directs et, le cas échéant, le contrôle des pièces justificatives et la constitution des dossiers pour les paiements directs et les engagements spéciaux ;
    • Préparer les demandes de retraits de fonds, faire le suivi du compte désigné, approvisionner et réapprovisionner régulièrement le compte désigné ;
    • Faire les prévisions nécessaires afin de s’assurer que les comptes du Projet disposent toujours de fonds suffisants pour répondre à temps aux besoins ;
    • Vérifier la conformité des pièces (contrats, factures et autres), préparer et/ou approuver les requêtes de décaissements liées à l’émission des chèques ;
    • Approuver les conciliations bancaires des projets ;
    • Participer en collaboration avec le Responsable de la Passation des Marchés (RPM) à la réception des biens et services acquis au titre du Projet, et s’assurer de leur conformité avec les spécifications des cahiers de charge ;
    • S’assurer de la réalisation de l’inventaire du stock de matériel, des fournitures ainsi que l’inventaire physique des biens meubles et immeubles des projets par source de financement sur une base périodique et au minimum une fois à la fin de chaque exercice ;
    • Vérifier la validité et la conformité des pièces justificatives correspondantes aux demandes de paiements pour les primes de risque

Profil recherché :

Profil requis

Par ailleurs, le candidat ou la candidate devra:  

IV. Incompatibilité avec certaines fonctions au sein de la cellule d’exécution du projet  

Afin d’éviter les situations potentielles de conflit d’intérêts qui pourraient ne pas lui permettre de donner un avis objectif dans le seul intérêt du client, le Responsable Administratif et Financier  

Si le candidat retenu appartient à la fonction publique, la régularisation de sa position de fonctionnaire pour être conforme à l’Accord de Financement du PNDA et aux directives de la Banque mondiale sera une condition de mise en vigueur de son contrat. A cet effet, les représentants de l’Etat ou fonctionnaires ne peuvent être embauchés qu’à condition que cette embauche ne soit incompatibles avec aucun règlement ou politique d’emploi du pays et que cet engagement ne créera pas de conflit d’intérêts.

  • Etre titulaire d’un diplôme universitaire de niveau au moins licence (Bac+5 ou équivalent)   en gestion financière, expertise comptable ou tout autre diplôme équivalent
  • Disposer d’au moins 10 ans d’expérience professionnelle en gestion administrative et financière au sein de la fonction publique, dans une entreprise privée, dans les projets de développement dans la préparation de maintien des comptes et utilisation de systèmes de gestion d’information pour les larges opérations   dont 7 ans comme Responsable Administratif et Financier (envergure du projet);
  • Avoir d’excellentes compétences en gestion d’équipe;  
  • Avoir une bonne connaissance des règles et procédures des finances publiques ; et de gestion budgétaire et financière des projets financés par les Bailleurs de Fonds ;
  • Avoir une bonne connaissance des mécanismes et procédures de gestion des projets de développement ; la connaissance des procédures de décaissement de la Banque mondiale est un atout du poste.
  • Avoir d’excellentes compétences relationnelles, notamment l’ouverture d’esprit, le sens du dialogue, le respect et l’esprit d’équipe ;
  • Avoir une grande capacité organisationnelle, une réactivité et une proactivité ;
  • Bonne capacités de résolution des problèmes liés à la gestion financière et des ressources humaines;  
  • Avoir le sens de responsabilité, d’honnêteté et d’intégrité;  
  • Avoir un esprit d’initiative et une rigueur dans le traitement des dossiers
    • Etre capable de créer les conditions propices de travail en équipe ;
    • Avoir une bonne maîtrise opérationnelle de l’outil informatique ainsi que de logiciels spécialisés de Gestion des Projets (comptabilité, finances). La maîtrise du logiciel comptable TOMPRO serait un atout  
    • Une bonne connaissance des outils de suivi et contrôle des projets,  
    • Avoir la capacité de rédaction des textes techniques, économiques et administratifs.          
    • Ne devra pas être dans une position de comptable, trésorier ou caissier