RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Présentation entreprise :

Médecins du Monde (MdM) est une association médicale de solidarité internationale active dans plus de 70 pays. A l’international, les équipes de Médecins du Monde soignent les populations les plus vulnérables ainsi que les victimes de conflits armés ou de catastrophes naturelles. En Europe, nous luttons contre l’exclusion afin que la santé soit un droit fondamental pour toute personne, indépendamment de son lieu de naissance, de son sexe, de son ethnie, de sa condition sociale ou de sa religion.

 

Association indépendante, Médecins du Monde agit au-delà du soin. Elle dénonce les atteintes à la dignité et aux droits de l'homme et se bat pour améliorer la situation des populations. Médecins du Monde ne mène pas seulement des actions d'urgence, mais aussi des programmes de long terme. L'association maintient ses activités au-delà des crises afin de participer à l'effort de reconstruction d'un pays. Sur place, la formation des équipes médicales et les liens avec les partenaires locaux garantissent le suivi des projets dans la durée.

Contexte et mission :

Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) a mené sa première intervention en RDC en 2002 dans le cadre d’un projet d’urgence à Tshofa (ex-Kasaï Oriental). Ce projet s’est poursuivi par un programme d’appui aux soins de santé primaires de 2003 à 2005 dans deux zones de santé de l’ex-Kasaï-Occidental, auquel a succédé un plan quinquennal 2006-2010 dont l’objectif principal était l’amélioration de l’environnement sanitaire des populations. Les interventions au Kasaï ont pris fin en 2013.

Depuis 2014, MdM-BE appuie les zones de santé de Moba et Kansimba en province du TANGANYIKA (ex Katanga) pour garantir une couverture effective des soins de santé sexuelle et reproductive.

 

Depuis 2015, MdM-BE coordonne le projet de prise en charge médicale et psychosociale de survivantes de violences sexuelles (SVS) qui est mis en œuvre par l’Hôpital Général de Référence de Panzi (HGR de Panzi à Bukavu) et financé principalement par la DG ECHO.

Enfin, au début de l’année 2019 a démarré le projet de Plaidoyer pour la reconstruction sociale et lutte contre les violences sexuelles (« Communes sans viols ») qui est appuyé par la Coopération suisse – DDC.

Profil recherché :

  1. CONTEXTE SPECIFIQUE AU POSTE

 

Sous la supervision hiérarchique du Coordonnateur programme Kinshasa (Coprog), et la supervision technique du Coordinateur Administratif, Financier et Ressources Humaines (CAF) le Responsable Administratif, et Finances (RAF) aura pour mission d’assurer la bonne gestion administrative et financière de la base.

 

  1. PRINCIPALES RESPONSABILITES ET TACHES

 

Les responsabilités du Responsable Administratif et Financier sont déclinées autour de deux axes principaux, à savoir la gestion financière et la gestion administrative.

 

    1. Gestion financière

 

  • Gestion de la trésorerie
  • Assurer la trésorerie suffisante pour les projets, en élaborant les demandes de trésorerie mensuelles (DA) pour envoi au CAF-RDC ;
  • Organiser les mouvements des fonds depuis la banque, la caisse, le coffre en respectant le manuel de sécurité des fonds de MdM-BE.

 

  • Gestion de la comptabilité
  • Assurer et transmettre au CAF-RDC une comptabilité des projets consolidée qui soit cohérente avec le plan comptable et budgétaire, en veillant à la bonne tenue, à la qualité et à la transparence des données comptables dans les délais impartis ;
  • Garantir une situation comptable de la caisse et du coffre dont il a la charge dans les délais impartis et tenir à cet effet des livres de caisse et de coffre ;
  • Veiller au suivi et à la régularisation des comptes d’avance des projets ;
  • Assurer le double archivage (physique et numérique sur « one drive ») des pièces comptables des journaux des projets et leur transmission au siège de MdM-BE suivant les délais impartis ;
  • Superviser la bonne gestion des inventaires en collaboration avec le service de la logistique.

 

  • Gestion budgétaire
  • Assurer l’encadrement, le contrôle et la consolidation comptable des projets (contrôle des imputations comptables et analytiques) ;
  • Mettre en place des systèmes de contrôle interne des coûts et des dépenses (logistique et terrain) et les faire valider par le CAF-RDC ;
  • Le cas échéant, développer avec l’appui du CAF-RDC des outils de gestion propres aux besoins des projets ;
  • Elaborer le suivi budgétaire des projets et en assurer la diffusion auprès des équipes logistique et du programme ;
  • Assurer le suivi rigoureux des contrats / marchés en cours ou planifiés, en termes d’avancement des prestations et de taux d’exécution des dépenses ;
  • Participer activement aux audits externes et internes des projets.

 

    1. Gestion administrative
  • Rédiger et saisir tout courrier ou document utile et aassurer la tenue d’un système de classement administratif (électronique et papier) du courrier « entrant » et « sortant » des projets ;
  • Appuyer le service logistique pour l’élaboration et le suivi des contrats de fourniture et de prestation de service ;
  • Participer à l’actualisation des procédures applicables aux projets ;
  • Participer à l’élaboration des rapports de clôture des projets ;
  • Appuyer l’organisation des voyages du personnel MdM-BE et des partenaires en visites sur la mission ;
  • Assurer les liens avec l’administration locale et/ou avec les autres partenaires des projets en l’absence ou sous délégation du CAF-RDC ;
  • Veille à la conformité des procédures MdM-BE avec les exigences administratives locales et alerte à temps la Coordination Administrative et Financière le cas échéant.

 

  1. PROFIL RECHERCHE

 

    1. Etudes et formation
  • Diplôme universitaire en Sciences Sociales, administration ou finance (niveau Licence de préférence).

 

    1. Expériences 
  • Minimum 5 ans d’expérience professionnelle pertinente à un poste similaire au sein d’une ONG internationale ou d’un projet de développement.

 

    1. Compétences 
  • Bonne connaissance en gestion de cycle de projet et expérience de travail avec des partenaires locaux ;
  • Grande capacité d’organisation (planification des tâches, respect des délais, sens des priorités, preuve d’initiative, etc.) ;
  • Maîtrise de l’outil informatique, en particulier des logiciels Windows et de la suite MS Office
  • Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral ;
  • Bonnes capacités rédactionnelles et d’analyse ;
  • Bonne connaissance du logiciel comptable SAGA.

 

 

 

    1. Qualités 
  • Pragmatisme et facilité à travailler de manière fonctionnelle et pratique dans un environnement de travail intense et exigeant ;
  • Dynamisme et bon esprit d’équipe ;
  • Rigueur, autonomie et discrétion ;
  • Flexibilité, ouverture d’esprit et sociabilité ;
  • Forte intégrité et respect des valeurs de MdM-BE.

 

  1. CONTRAT ET CANDIDATURE

 

    1. Type et durée du contrat 

Contrat à durée déterminée de 12 mois, renouvelable, à pourvoir au mois de juillet 2020.

 

    1. Dossier de candidature 
  • Curriculum vitae (2 pages max)
  • Lettre de motivation (1 page)
  • 3 références professionnelles, de préférence celles des derniers employeurs du candidat.

 

    1. Dépôt des candidatures 

Le dépôt des candidatures s’effectue uniquement en ligne et sous le format PDF. Les candidats intéressés doivent envoyer leur dossier au plus tard le 12 Juillet 2020 à 16 heures (Heure GMT) à l’adresse : [email protected] , en faisant mention de la référence « Responsable Admin Fin Kinshasa » dans l’objet de l’e-mail.

 

    1. Exclusion de candidature, dispositions diverses

Des candidatures pourront être exclues du processus de recrutement et être déclarées irrecevables lorsqu’un candidat ou une personne interposée tentera d’influencer, directement ou indirectement, la ou les personnes en charge de la sélection des dossiers.

 

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les tests écrits et les entretiens.

 

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

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