RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Présentation entreprise :

Localisation : KINSHASA

Contrat : 12 mois renouvelable suivant les résultats atteints

 

Contexte au RDC

L’organisation  est présente au RDC depuis plus de 30 ans. Avec le financement de la coopération belge (DGD), les projets mettent en œuvre un Programme Commun dans la région de Congo Central et de l’Ouest. Il s’agit d’un programme de 5 années. Le programme vise l'amélioration de la qualité, de la disponibilité et de l'accessibilité des soins de santé au plus grand nombre avec une attention particulière aux populations vulnérables. Ce programme s'articule sur trois principaux axes : (1) l'amélioration de la gouvernance, (2) l'amélioration de l'offre et (3) l'amélioration de l’accès aux services et soins de santé dans 5 provinces, entre-autres  KONGO Central,  Kwango, Kwilu, Kinshasa, et Sankuru. L’organisation se concentre sur l’amélioration de l’offre en renforçant les capacités médicotechniques et organisationnelles des prestataires des soins et en donnant un appui en matériel médical, médicaments et consommables.

Contexte et mission :

Résumé du poste

Le responsable administratif et financier assure le soutien administratif et la gestion financière journalière du bureau local.

Description de la fonction :

Sous le leadership du Médecin Conseiller et en étroite collaboration avec les services ressources humaines et financier du siège :

  • Le responsable administratif et financier tient la comptabilité double et analytique du bureau local.     
  • Il/elle est responsable de la gestion de la caisse locale et assure la concordance entre la trésorerie et le rapport financier
  • Il/elle élabore le rapport financier mensuel du bureau local selon le canevas et codage de l'organisation et l’envoie mensuellement avec le Médecin Conseiller au comptable de l'organisation
  • Il/elle assure le paiement à  temps des frais récurrents (loyer, assurances, salaires…)
  • Il/elle prépare les demandes de versement d’argent auprès du siège avec une prévision
  • Budgétaire avec  collaboration du  Médecin Conseiller
  • Il/elle s’assure de l'application stricte des normes et procédures administratives et financières en conformité avec les exigences du bailleur d'une part et celles du Gouvernement Congolais d'autre part.
  • Il/elle suit la procédure d’appel d’offre en vigueur en RDC  en adéquation avec celle de l'organisation
  • Il/elle demande de facture pro forma et fait le suivi de la facture finale pour tous les achats
  • Il/elle s’assure que les pièces justificatives soient de qualité et complètes ainsi que
  • l’archivage correct des pièces justificatives copiés et scannés
  • Il/elle assure l’administration du bureau local
  • Il/elle organise la paie du personnel du bureau local et apporte un appui à l’organisation des vacances et assurances, pour ce personnel.
  • Il/elle fait le lien avec les structures étatiques pour le versement de toutes les taxes et impôts.
  • Il/elle fournit un soutien administratif et financier aux activités du bureau local (fournisseurs, voyages, réunions)
  • Il/elle appui le  Médecin  Conseiller dans la préparation et suivi des dossiers d’experts locaux?: archiver leur CV, contrat de prestations, paiement et déclaration de créance, rapport de mission.
  • Il/elle appui le Médecin Conseiller dans la préparation des missions TRC/suivi et formations?régionales : imprimer/copier documents, convenir du transport avec les partenaires
  • Il/elle organise des procédures de déploiement (volontaires internationales), le transport et réservations des logements pour les équipes de volontaires de terrain et pour les collègues du siège 
  • Il/elle gère la conservation des documents administratifs (pièces justificatives, contrats, protocoles d'accord, correspondance).

 

Position dans la structure :

Le responsable administratif et financier

  • Répond hiérarchiquement au Médecin Conseiller.
  • Collabore avec les autres collègues du bureau local, le comptable du siège et les collègues d’autres consortia.

Profil recherché :

Profil :

  • Diplôme d’études supérieures du niveau licence en Economie, Finances, Comptabilité,
  • Administration ou tout autre domaine apparente
  • Expérience (Minimum 5 ans) dans un poste similaire, une expérience dans une ONG est un atout
  • Connaissance des procédures de l’Union Européenne ou autres bailleurs
  • Connaissance de la législation Congolaise du travail
  • Bonnes aptitudes de planification et d’organisation
  • Bonnes capacités de communication
  • Excellente maîtrise orale et écrite du français
  • Excellente maîtrise de l’outil informatique (Outlook, Word, Excel et logiciel comptable)
  • Affinités avec le secteur des ONG et un intérêt manifeste pour la mission

 

Conditions

  • Un travail intéressant dans une équipe dynamique
  • La possibilité de suivre des formations

 

NB

Les personnes intéressées peuvent déposer leurs candidatures sur le site: https://recrutement.sesomo.cd au plus tard le 13 Décembre 2021.
Elles doivent cliquer sur « APPLY NOW » à côté de l’offre intitulée « Responsable Administratif et financier » et suivre la procédure indiquée.
 
Ou par mail à [email protected]

 

Composition du dossier de candidature :

  • Un CV à jour détaillant vos expériences précédentes avec 3 personnes de référence
  • Une lettre de motivation
  • Copie des diplômes

 

Seuls (es) les candidats (es) sélectionnés (es) seront contactés (es).