Responsable Administratif et Financier

Contexte et mission :

TACHES Les taches réglementaires d'un Responsable Administratif et Financier sont décrits dans le manuel des procédures du FASS&OCC. 
— Gère les relations avec les services extérieurs de l'Etat (Inspection du travail, INSS, DGI, INPP...) 
— Apprête les aspects administratifs et financiers de la check List lors des missions d'audit périodiques. 
- Approuve le calendrier de congés du personnel 
Exécuter la paie du personnel après accord du directeur 
Organise l'évaluation du personnel 
- Participer à la procédure disciplinaire des agents mis en cause 
— Veille au respect des contrats de travail, des conventions avec les fournisseurs de services et autres engagements avec l'extérieur 
- Vérifie l'application correcte des processus de contractualisation avec les formations sanitaires, du point de vue comptable et financier 
— Applique de façon correcte les processus de contractualisation avec les associations qui seront chargées des opérations de vérifications communautaires ou de gestion des fonds d'équité, du point de vue comptable et financier Participe à l'élaboration du plan de passation des marchés Prépare les Appels à Manifestation d'Intérêt (AMI) et les Dossiers d'Appel d'Offres (DAO), les Demandes de Propositions (DP) et les demandes de cotations
— Prépare et meure à jour les Avis de Passation de Marchés (APM) 
— Finalise les dossiers d'appel d'offres avec les composantes 
- Vérifie l'éligibilité et la conformité des demandes de passation de marchés 
Participe et suivre les opérations de dépouillement et d'évaluation des offres reçues en qualité de membre du Comité d'Evaluation des Offres 
— Élabore les projets de contrats et de marchés afférents au Projet et au FASS/K.00C
- Assure le suivi de l'exécution et la mise à jour du plan de passation de marchés 
-- S'assure que le plan de passation de marchés est en conformité avec les directives des bailleurs des fonds. 
- En matière de gestion financière

Profil recherché :

Le Responsable Administratif et Financier devra avoir le profil spécifique suivant: 
? Avoir au minimum une licence en sciences commerciales et financières ou domaines similaires 
? Avoir une expérience d'au moins cinq (5) ans le domaine d'administration finances 
? Avoir cogéré un projet ou un programme de santé (3ans) 
? Avoir une expérience dans la mise en oeuvre de l'approche FBP (Sans) ; ou avoir suivi une formation FBP est un atout 
? Avoir la connaissance des procédures de la Banque Mondiale ou de tout autre bailleur est un atout 
? Merise de l'outil informatique (MS Word, manipulation avérée en Excel ainsi que les logiciels de gestion comptable et d'un projet...) 
? Maitrise du français écrit, parlé et lu et d'au moins nationale 
? Etre disponible, intègre et capable de travailler sous pression 
? Avoir un esprit d'initiative et de rigueur 
? Bonne capacité relationnelle, 
? Disposer d'une capacité en communication. 
? Avoir travaillé dans une ONG/F.UP/AAP est un atout.