RECRUTEMENT D’UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Présentation entreprise :

B-CONNECTED Expert en Gestion de Ressources Humaines recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif et Financier 

Contexte et mission :

L'Assistant(e) Administratif et Financier est responsable des tâches d'accueil,tant par téléphone que face à face, et veille au bon fonctionnement du bureau avec fournitures adéquates et à l'exécution de toutes les tâches administratives de manière précise et en temps opportun.

L'Assistant(e) Administratif et Financier assurera également des tâches de facturation pour soutenir le service comptable,émettre des factures et des notes de crédit aux clients,mettre à jour les dossiers clients et enverra des relevés de facturation mensuels.

Vos responsabilités sont les suivantes:

– Accueillir les visiteurs et les orienter vers les bureaux compétents;

– Achat de fournitures de bureau;

– Collecter et enregistrer le courrier entrant et sortant;

– Classement et archivage des dossiers;

– Compiler les données des factures des fournisseurs et pièces justificatives pour vérifier l'exactitude des données de facturation et pour garantir la facturation du carburant commandé avant qu'un camion ne quitte le dépôt;

– Recevoir des copies de factures signées des clients par le biais des chauffeurs de camion une fois la livraison du carburant terminée,les rassembler et les soumettre au service financier 

Profil recherché :

– Bac+3 ou diplôme d'études secondaires en comptabilité ou en marketing;

– 2 ans d'expérience en service à la clientèle;

– Excellente aptitudes de communication;

– Compétences informatiques avancées;

– Capacité à conserver des registres pertinents et précis;

– Capacité de travailler en équipe

 

Veillez joindre + Lettre de motivation à l'adresse suivante: [email protected]

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