Project Coordinator

Project Coordinator

Lieu

Uvira

Description

Le poste

SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL- DRC

1 Project Coordinator
Basé à Uvira

RECRUTEMENT EXTERNE

We are Save the Children. We work in more than 120 countries. We save children’s lives. We fight for their rights. We help them fulfill their potential.

 

A propos de Save the Children

Save the Children International est une Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE.

Save the Children en RDC

Save the Children a commencé à travailler dans la République démocratique du Congo en 1994, lorsque le conflit a commencé dans l'est du pays. La République démocratique du Congo est reconnue pour être l'un des pays dans lesquelles les enfants sont soumis à de plus grande atrocités. L’accès aux services essentiels est très limité et les enfants sont soumis à l'exploitation généralisée et d'abus, y compris le recrutement dans des groupes armés, le travail forcé, les abus sexuels et l'abandon.

Dans le cadre de ses activités en République Démocratique du Congo, Save the Children International, cherche à recruter Un Project Coordinator qui sera basé à Uvira.

LE POSTE

Le responsable de ce poste se chargera de la gestion opérationnelle du projet et de la coordination avec le personnel de l'équipe sur place ainsi que de la coordination avec les partenaires et avec le donateur. Il appuie le Programme Manager dans la gestion de l’équipe et assure l’harmonie, l’intégration et une communication efficace pour un travail orienté sur résultat. Il assure la coordination avec les services de la Finance, la Logistique, les Ressources Humaines et l’Administration pour que leur accompagnement suive de façon cohérente le plan de mise en oeuvre et travaille en étroite collaboration sur les défis et recherche de solutions.

En cas d'urgence humanitaire majeure, le titulaire du rôle pourrait être sollicité pour travailler en dehors du profil habituel du rôle et pourrait en conséquence, devoir varier ses heures de travail.

ROLE ET RESPONSABILITE :
PRINCIPALES TACHES :

  • S’assurer de la mise à jour du Plan de travail global basé sur un plan de redevabilité selon les fonctions
  • Travailler avec les inspecteurs du Min-EPSP pour le Développement Professionnel des Enseignants à travers les formations continues ;
  • Travailler avec les entités déconcentrées du Ministère de l’EPSP pour la validation des plans de réduction des risques, les approches sur la Déclaration des écoles sures et le code de conduite dans les écoles partenaires au projet,
  • Travailler avec les projets GAC et BRiCE déjà opérationnels pour une approche commune ;
  • En collaboration avec les Awards, les MEAL et l’équipe du projet, prépare et coordonne l’organisation des Kick off, les ateliers de revue et les leçons apprises
  • S’assurer que les activités sont implémentées selon le calendrier contractuel dans le strict respect des règles bailleur
  • S’assurer que tous les outils de suivi sont en place et tenus à jour par les différents responsables : PAR, IPTT, Plan MEAL, plan d’achat, plan de recrutement, phasing/forecast et suivi de la mise en place du SOFLoader…, Veiller et surveiller le respect des exigences internes de SC et du bailleur (règles, procédures) ;
  • S’assurer de la compilation des mouvements de la semaine à travers la planification validée et la coordination avec la logistique et le SSO pour leur facilitation
  • Assurer le suivi et la gestion budgétaire, la gestion des acquisitions ou la distribution des ressources du projet dans les règles de l’art
  • Assurer la gestion du temps, des dossiers, la bonne planification et la répartition du travail des staffs
  • S’assurer que l’équipe du projet est en place et dispose des moyens adéquats pour leur mission, le plan de formation et les évaluations de performance
  • Tenir et mettre à jour le plan de dépense en coordination avec l’équipe Finance avec des analyses pertinentes sur les BvAs , Cash request et facilite les liquidations d’avance programmatiques
  • Collaborer dans le développement et l’élaboration des rapports financiers et narratifs du projet
  • S’assurer que les Accords (MoU) et les activités des partenaires sont suivis et évalués régulièrement
  • S’assurer de la mise en place des plans de mitigations des risques par rapport à l’action et sa tenue à jour
  • Alerter régulièrement le Field Manager sur les aspects à risque identifié : retard d’implémentation, retard dans les approvisionnements, risque CSG, underspent, overspent, non-respect des règles bailleurs ou SCI…etc.
  • S’assurer de la mise à jour de la situation sécuritaire, le plan de contingence Secu en lien avec le projet et l’élaboration des rapports d’incidents dans le délai requis
  • Préparer et assurer la revue mensuelle de l’avancée des projets avec un plan d’action approprié, conseille et oriente pour l’adaptation opérationnelle, réorientation de ressources, restructuration de l’équipe …etc
  • Gérer efficacement les relations avec les partenaires et orienter vers les solutions pour les éventuels défis : accompagnement nécessaire, visite, mise à jour d’un plan de renforcement de capacité, évaluation de capacité…etc.
  • Représenter activement Save the Children, le programme au besoin pour toutes les réunions de coordination externes et produire les comptes rendus pour action.
  • Coordonner les rapports de revue, les rapports intermédiaires et les évaluations rapides initiées ainsi que les contributions aux sitreps, notes d’information et autres matériels de communication sollicités, success stories, étude de cas, rapport visite partenaire …etc.
  • Promouvoir, respecter et faire respecter les règles du bailleur et les politiques et procédures SCI en matière des bonnes pratiques
  • Assurer l’intérim du Programme Manager en cas de vacance.

Autres

  • Réaliser toute autre tâche confiée par le Superviseur ;
  • Adhérer rigoureusement à la politique de défense de l’enfant de SC et toutes les autres politiques de SC, notamment celles relatives à la sécurité, et la prévention de la fraude

Politique de défense d’Enfant (PDE)

  • Signaler toutes les allégations et les cas de PDE en conformément aux procédures locales
  • Alerter toute suspicion de cas de PDE en conformité avec la politique de signalement ;
  • Sur Instruction de la Directeur-Pays, participer aux investigations sur les allégations et cas de PDE ;
  • Signaler aux Point Focaux PDE (PF PDE) les cas de partenaires et autres parties prenantes de la mise en oeuvre des programmes de SCI – RDC, y compris les travailleurs temporaires et les agents de collecte des données qui seraient non-formes sur la PDE et contribuer aux efforts de formation – Induction
  • Contribuer aux identifications et analyse des risques PDE (initiaux et émergents) dans le cadre de leurs secteurs et domaines de travail respectifs ;
  • Sur Instruction de la Directeur-pays, collaborer à la mise en oeuvre des activités de la PDE a l’instar de la sensibilisation, des inductions et des formations ainsi que la participation aux investigations sur les allégations et cas de PDE.

QUALIFICATIONS

Détenteur de diplômes de Licence en Sciences sociales, Droit ou dans des domaines connexes

EXPERIENCE AND COMPETENCES

Essentiel :

  • Au moins 3 ans d’expérience en gestion de projet dans des contextes difficiles et insécures,
  • Capable d’appuyer une équipe qui travaille dans des endroits reculés,
  • Expérience avérée en gestion de subvention, incluant le contrôle financier et budgétaire efficaces, et la production des rapports pour les bailleurs,
  • Très bonne compétence en gestion du personnel, modération, prévention et règlement des conflits, et renforcement de capacité,
  • Capacité à représenter Save the Children, promouvoir et faire le plaidoyer pour les droits des enfants, et maintenir des bonnes relations au niveau provincial avec les bailleurs, les agences des Nations Unies, les organisations non-gouvernemental nationales et internationales, et les autorités locales,
  • Capable de communiquer couramment en français écrit et oral

Désirable :

  • Expérience professionnel dans la région des Grands Lacs d’Afrique,
  • Connaissance et expérience professionnel de l’approche programmatique des droits de l’enfant,
  • Familiarité avec les normes et les standards de travail de Save the Children International
  • Les compétences linguistiques en swahili ou dans d'autres langues de Sud Kivu sont un avantage.
  • Connaissance de l'équité entre les sexes et des concepts transformateurs

Comment postuler ?

Envoyer votre dossier de candidature (Lettre de motivation, CV avec 3 personnes de référence, une attestation de résidence et une copie de carte de demandeur d’emploi) adressé au Directeur des Ressources Humaines et Administration au plus tard le 11 Septembre 2020 à 16h00 avec en objet la mention « Project Coordinator » au lien suivant ci-dessous :

https://stcuk.taleo.net/careersection/ex/jobdetail.ftl?job=2000050J&tz=GMT%2B01%3A00&tzname=Africa%2FLagos
 
https://stcuk.taleo.net/careersection/in/jobdetail.ftl?job=2000050J&tz=GMT%2B01%3A00&tzname=Africa%2FLagos

https://drc.savethechildren.net/careers?country=80305011241

Nous protégeons les enfants pour que le processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflètent notre engagement à protéger les enfants contre les abus.

 

SAVE THE CHILDREN ENCOURAGE FORTEMENT LES CANDIDATURES FEMININES.

Contact

Société : Save the Children

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