Programme Operations Coordinators

Programme Operations Coordinators

Lieu

Kinshasa, Goma et Mbuji-Mayi

Description

Le poste

2 PROGRAMME OPERATIONS COORDINATORS

RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE

We are Save the Children. We work in more than 120 countries. We save children’s lives. We fight for their rights. We help them fulfill their potential.

 

A propos de Save the Children

Save the Children International est une Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE.

Save the Children en RDC

Save the Children a commencé à travailler dans la République démocratique du Congo en 1994, lorsque le conflit a commencé dans l'est du pays. La République démocratique du Congo est reconnue pour être l'un des pays dans lesquelles les enfants sont soumis à de plus grande atrocités. L’accès aux services essentiels est très limité et les enfants sont soumis à l'exploitation généralisée et d'abus, y compris le recrutement dans des groupes armés, le travail forcé, les abus sexuels et l'abandon.

Dans le cadre de ses activités en République Démocratique du congo, Save the Children International, cherche à recruter Deux Programme Operations Coordinators, qui seront basés chacun dans l’un de nos Bureaux (Kinshasa, Goma et Mbuji-Mayi) .

LE POSTE

Sous la supervision du Directeur des opérations, les titulaires des postes vont contribuer à faire de SCI RDC un programme de pays très performant en soutenant l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi de programmes et de budgets, ainsi qu'en soutenant un contrôle et une gestion des risques efficaces liés aux opérations de programme.

Ils veilleront au démarrage effectif des projets ou des interventions d'urgence pendant que le recrutement pour les postes permanents est préparé. Le rôle couvre également toutes les exigences du travail humanitaire SCI.
Le titulaire du poste fournira également de la couverture temporaire aux postes vacants au sein de l'équipe des opérations du programme pays SCI RDC.

Les coordinateurs des opérations de programme relèvent directement du directeur des opérations de programme et aide l’équipe des opérations à s’acquitter pleinement de son rôle au niveau national, provincial et des bureaux reculés.    

Le titulaire de ce poste pourrait avoir des contacts avec les enfants. 

ROLE ET RESPONSABILITE :

PRINCIPALES TACHES :

Les Programmes Coordinators auront pour tâches :

  • En étroite coordination avec les départements concernés, apporter un soutien en temps voulu ou gérer la mise en œuvre de programmes de qualité conformément à la stratégie de pays, aux accords de subvention, aux objectifs et au budget ;
  • Contribuer à la conception de programmes à couts raisonnables, innovants et de grande qualité pour servir les enfants difficiles à atteindre et assurer la conformité et les réglementations des donneurs ;
  • Responsables du démarrage et du transfert des nouveaux projets, en soutenant la mise en œuvre globale du programme conformément au cycle de gestion de projet ;
  • Servir en tant que responsables budgétaires selon la demande ;
  • Aider à saisir les opportunités d'élargir les programmes et leur impact ;
  • Contribuer aux documents conceptuels et aux propositions avec le personnel chargé de l'élaboration du programme, les gestionnaires de programme et les autres conseillers techniques, selon les besoins ;
  • Soutenir le Directeur des Operations de Programme dans le suivi de la performance des projets et des budgets et la gestion des risques ;
  • Soutenir toute la planification et la mise en œuvre du lancement des projets, au besoin ;
  • Coordonner et collaborer avec les services support (sécurité, logistique, administration, ressources humaines, finances et gestion des subventions) dans toutes les affaires pertinentes ;
  • Soutenir la mise en application des politiques institutionnelles de Save the Children telles que le code de conduite, la protection des enfants, la lutte contre la fraude / la corruption, le harcèlement sexuel, etc.
  • Contribuer à la capacité organisationnelle du bureau de pays à intervenir en cas d'urgence conformément à l'objectif et aux critères de référence en matière de réponse d’urgence de SCI ;
  • Mettre en œuvre un ensemble complet d'actions de préparation aux situations d'urgence, en s'appuyant sur les contributions et les ressources des membres du CD ;
  • Coordonner / soutenir les programmes de réponse à temps et à l'échelle de toutes les urgences, conformément aux critères, aux plans et aux politiques organisationnelles établis, et en étroite coopération avec les équipes de relève à venir ;
  • Contribuer à faire en sorte que tout le personnel du bureau de pays des départements et des sous-bureaux connaisse, respecte et applique les procédures et processus SCI pour les interventions d'urgence ;
  • Soutenir les revues et les mises à jour réguliers du plan de préparation aux situations d'urgence et du plan d'alerte précoce avec le personnel de terrain ou du bureau national concerné ;
  • Soutenir les évaluations humanitaires selon les besoins ;
  • Faire des rapports et mises à jour des réponses de coordination / support ;
  • Soutenir les démarrages et les clôtures de projets et de bureaux ;
  • Fournir une couverture de secours aux postes vacants et aux membres de l'équipe des opérations ;
  • Aider le bureau pays à gérer les plans et les rapports sur les indicateurs de performance clés ( KPIs) ;

Redevabilité

  • S’assurer que les normes et standards de participation de l’enfant sont pris en compte ;
  • Veuillez à la production régulière d’un rapport sur la participation de l’enfant et des communautés dans les activités du projet ;
  • Appuyer la mise en œuvre de mécanismes de feedback et autres outils dans le cadre des démarches de redevabilité.

Généralités

  • Respecter toutes les conditions, le ROI, politiques, procédures et protocoles actuels de Save the Children tels que présentés dans les documents régissant l’affectation à ce poste ;
  • Adhérer rigoureusement à la PDE de SC et toutes les autres politiques de SC, notamment celles relatives à la sécurité, la sonnette d’alarme et la prévention de la fraude ;
  • Réaliser toute autre tâche demandée par son supérieur hiérarchique direct.

Politique de défense d’Enfant (PDE)

  • S’assurer que les normes et les procédures des politiques Défense d’enfant et Withle Blowing soient incluses dans les accords de tous les partenaires de mise en œuvre des programmes ;
  • Se conformer aux politiques et aux pratiques de Save the Children en matière de protection des enfants, de code de conduite, de santé et de sécurité, d'égalité des chances et d'autres politiques et procédures pertinentes.
  • En collaboration avec la CPTO et les PF PDE, assurer que tous les partenaires et autres personnes sous Contrat, sont induits sur la PDE, la Fiche de Consentement et le Fiche d’Engagement signées, sur la PDE and le début de la mise en œuvre de leurs Contrats et / ou de la prestation de services 
  • Assurer la liaison avec le PF National de la PDE pour s'assurer que l'équipement et le matériel commandés, y compris les ouvrages, dépliants et revues ne comporte aucun risque PDE et cela avant leur distribution aux utilisateurs   

QUALIFICATION ET EXPERIENCE

  • Au moins cinq années d’expérience en gestion de projet et de budget dans l’environnement des ONGI / ONG, y compris une expérience significative en matière d’exploitation de programmes de terrain dans la gestion de programmes d’urgence et de développement ;
  • Licence / maîtrise dans un domaine pertinent ou expérience significative dans le domaine ;
  • Solide expérience de la gestion du cycle des programmes d’urgence des ONGI / ONG et expérience de travail au sein d’une structure organisationnelle complexe ;
  • Une très bonne compréhension d'au moins 3 des programmes sectoriels de SCI ;
  • Forte compréhension ou capacité à comprendre rapidement les systèmes informatiques de SCI (AMS, Agresso, TiM et autres systèmes SCI) ;
  • Connaissance des systèmes et normes humanitaires internationaux, des institutions et des donateurs, ainsi que des procédures, des cadres de responsabilisation et des meilleures pratiques en matière de gestion des urgences ;
  • Connaissance et expérience du contrôle financier et budgétaire efficace et de la sécurisation et de la gestion des subventions des principaux donateurs institutionnels ;
  • Solides compétences en gestion de projet avec une expérience avérée de résultats ;
  • Capacité à analyser des informations, à évaluer des options, à penser et à planifier de manière stratégique ;
  • Capacité à diriger, motiver et développer les autres ;
  • Excellentes compétences interpersonnelles, de communication et de présentation ;
  • Maîtrise du français écrit et parlé et connaissance pratique de l'anglais ;
  • Capacité et volonté de changer les pratiques et les horaires de travail et de travailler avec les nouvelles équipes en cas d’urgence majeure ;
  • Engagement et compréhension des objectifs, des valeurs et des principes de Save the Children, y compris des approches fondées sur les droits ;

Comment postuler ?

Envoyer votre dossier de candidature (Lettre de motivation, Copies de diplôme, Attestation de service rendus, CV avec 3 personnes de référence, une attestation de résidence et une copie de carte de demandeur d’emploi) adressé au Directeur des Ressources Humaines et Administration au plus tard le 29 Avril 2019  à 16h00   avec en objet la mention « Programme Operations Coordinators » à l’adresse électronique : Drc.Recruitment@savethechildren.org

Nous protégeons les enfants pour que le processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflètent notre engagement à protéger les enfants contre les abus.

 

SAVE THE CHILDREN ENCOURAGE FORTEMENT LES CANDIDATURES FEMININES.

Contact

Société : Save the Children

Site Internet :

Email : Drc.Recruitment@savethechildren.org

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Job Description —————————————————— COMPTABLE (Kwango)  —————————————————— No Offre:  HR/NO/005/FY19 Fondée en 1950, World Vision est l’une des plus grandes organisations chrétiennes internationales d’aide humanitaire d’urgence et de développement à long…