Program Support Assistant

Contexte et mission :

Développer et maintenir une vue d'ensemble de toutes les subventions et des échéances internes et externes. 
Participer à l'élaboration des notes conceptuelles et des propositions des donateurs. 
Aider au processus de compilation des rapports (donateurs et rapports internes) en étroite collaboration avec les GIOs, les équipes de programme, de suivi évaluation et les finances afin de garantir la livraison précise, transparente et rapide des documents descriptifs et financiers.
Soutenir l'amélioration des systèmes et processus internes de gestion des subventions.
Contribuer à d'autres processus et outils de gestion de l'information. 
Rédiger des fiches d'information sur les programmes à utiliser lors des réunions et des visites des donateurs. 
Coordonner les activités et gérer la base de données pour le jumelage de toilettes du programme de la RDC 
Répondre au)( demandes de communication quotidiennes internes de 'ensemble de l'organisation e aider les services et les individus à communiquer avec les membres du personnel. 
Rédiger des études de cas et des documents de projet pertinents et suggérer des recommandations sur des problèmes variés (selon les besoins).
Aider les GIOs à archiver correctement les propositions de programme et les rapports afin de pouvoir y accéder facilement. 
Rédiger les exemples de succès de projets à soumettre au siège social de Tearfund et aux donateurs. 
Envoyer des rappels et des délais de rapport au personnel du programme concerné et aider à l'établissement des rapports. 

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