Procurement Officer

Procurement Officer

Lieu

Kinshasa

Description

Le poste

PROCUREMENT OFFICER

1 poste à pourvoir

Kinshasa

 

Abt Associates (Abt) est un leader mondial dont la mission est focalisée sur la recherche, l'évaluation et la mise en œuvre de programmes dans les domaines du développement international, de la santé et des politiques sociales et environnementales. Notre impact se fait sentir dans des institutions réactives et inclusives, des communautés autonomes, un accès équitable aux services publics, une meilleure mobilisation et gestion des ressources financières, et des environnements favorables pour la croissance économique et les opportunités.

Abt Associates lance un nouveau contrat financé par l'USAID pour un programme de services de santé intégrés à grande échelle en République Démocratique du Congo. Ce projet sera mise en œuvre dans neuf provinces, regroupées en trois régions qui sont l’Est du Congo, le Kasaï et le Katanga - en partenariat avec une organisation congolaise et six organisations internationales.

Abt Associates recherche des candidat(e)s qualifié(e)s pour le poste de Procurement Officer basé(e) à Kinshasa.

Le (la) Procurement Officer relèvera du (de la) Senior Procurement Manager (SPM) et appuiera le SPM dans le management du département de l'approvisionnement en générale et en particulier il dans les plans de passation de marché, la gestion des dossiers d’approvisionnement, les bases de données de fournisseurs et achats, les comités de sélection et l’élaboration des RFQ/RFP.

Principaux rôles et responsabilités

Le responsable des achats devra :

  • Assurer la préparation et le suivi de l’approbation des plans de passation de marchés, tant pour le bureau de Kinshasa que pour les provinces ;
  • Conserver une documentation complète et systématique des archives et des opérations de passation des marchés effectuées au jour le jour.
  • Tenir un registre des fournisseurs locaux et le mettre à jour périodiquement.
  • Tenir à jour le système de suivi des achats avec les informations pertinentes afin d'assurer la conformité avec les réglementations de l'USAID
  • Établir et maintenir un programme de travail et un calendrier pour les contrats en cours et ceux nouvellement planifiés ;
  • Travailler en étroite collaboration avec le Procurement Specialist dans la rédaction de RFQ/RFP ;
  • Coordonner et organiser les comités d’évaluation ;
  • Notifier les fournisseurs lorsque leurs factures n’ont pas été reçues, et vérifier que les factures concordent avec les bons de commandes.
  • Effectuer des études de marché pour suivre l'évolution du marché et gérer les relations existantes avec les fournisseurs et les préoccupations croissantes au besoin ;
  • Rédiger et élaborer des demandes de prix pertinentes, au besoin, pour le projet et assurer le suivi du processus depuis la soumission jusqu'à l'identification du fournisseur ;
  • Gérer les bons de commande globaux pour le bureau de Kinshasa ;
  • Préparer les bons de commande et les contrats pour les produits de base ;
  • Appuyer la gestion des achats locaux dans le respect des normes du gouvernement américains

Compétences/connaissances requises

  • Licencié en comptabilité, finance, affaires, administration ou autre domaine pertinent 
  • Au moins 5 ans d'expérience dans la fonction achats dans un projet de développement financé par l'USAID 
  • Connaissance des procédures de passation de marchés du gouvernement américain (FARs & AIDARs) 
  • Aptitudes à la négociation, à l'analyse et à l'organisation
  • Excellentes compétences en informatique
  • Capacité de planifier et d'exécuter de façon autonome des tâches complexes tout en tenant compte des détails de la gestion quotidienne et en demeurant organisé et concentré sur les échéances à long terme et la stratégie hautement souhaitable

Instructions générales pour postuler :

  • Tous les candidats doivent envoyer leur candidature à DRCJobs @abtassoc.com . L’objet du mail doit être : «  PROCUREMENT OFFICER  »
  • Les documents à joindre doivent comprendre : un Curriculum Vitae (CV), une fiche de paie du dernier poste occupé, des copies des diplômes et des coordonnées d'au moins trois références nous (doit inclure les adresses électroniques email et les numéros de téléphone).
  • Les candidats sélectionnés pour une entrevue recevront une description de poste plus détaillée avant l'entrevue ainsi que d’autres documents.
  • Toutes les demandes doivent être reçues avant minuit le 09 avril 2021.
  • Les demandes qui ne respectent pas ces instructions ou qui ne satisfont pas aux exigences de qualification minimales précisées ne seront pas prises en compte.
Contact

Société : Abt Associates (Abt)

Site Internet :

Email : [email protected]