Points Focaux Territoriaux

Contexte et mission :

RESUME DU POSTE
Les Points Focaux territorlaux assurent la coordination de la mise en œuvre des interventions du projet PMNS-PF dans la ville de Kamituga et KAZIBA telles que prévues dans le plan de travail budgétisé afin d'atteindre les résultats convenus avec le Bailleur.
Ils (elles) s'assurent de l'application des orientations et procédures de SANRU, du Ministère de la Santé, du PDSS et de la Banque Mondiale.
Ils (elles) sont également resposnables de l'affectation de ressources rendues disponibles par le Bailleur pour l'atteinte de resultats.
De ce fait, ils (elles) assurent le pilotage du projet avec l'appui des tous les collègues de terrain.
Ils (elles) veillent à l'Implication de toutes les parties prenantes en vue de garantir la réussite du projet dans le delai imparti.
Il supervise toute l'équipe du projet sous leur responsabilité et travaillent en étroite collaboration avec le Ministère de la Santé à travers les D10, PNSR, Division SNIS, etc.
Ils (elles) travaillent sous la supervision du spécialiste SR/PF à qui ils (elles) font régulièrement rapport de l'évolution des activités du projet.
Ils (elles) travaillent en étroite collaboration avec Save Children de qui il reçoit les différentes orientations techniques pour la mise en œuvre du projet.
TACHES ET RESPONSABILITES
S'assurer que les interventions prioritaires prévues dans le cadre du projet sont mises en œuvre suivant la programmation et en respect des procédures et instructions
Planifier et budgétiser périodiquement les activités du Projet
Soumettre les demandes des fonds pour la réalisation des activités programmatiques après une analyse programmatique et des performances approfondies
Analyser les rapports provenant des équipes de terrain, élaborer les feedbacks nécessaires en tenant compte des feedbacks du Responsable M&E et su Spécialiste santé de reproduction;
Soumettre les rapports périodiques de progrès à la Direction de SANRU et à Save Children;
S'assurer de l'application aussi bien de ses orientions que celles de la Direction de SANRU ou de
Save Children par les équipes de terrain :
Participer aux différentes réunions techniques organisées par les Divisions Provinciales de la Santé, le Ministère de la Santé, les Tasks Force et autres partenaires de la Santé
Prendre contact avec les autres partenaires intervenant dans la Province en vue de faciliter la mise en œuvre du projet grâce à l'harmonisation des interventions ainsi qu'à la création des synergies
Identifier et exprimer les besoins en renforcement des capacités et programmer les formations pour le personnel
Identifier et gérer les risques relatifs à la mise en œuvre du projet :
Suivre et contrôler les coûts de la mise en œuvre du projet :
Organiser périodiquement (hebdomadairement, mensuellement et trimestriellement) les réunions
Apporter le support technique, managérial et moral nécessaire aux autres membres de l'équipe.
S'assurer que les interventions prioritaires prévues dans le cadre du projet sont mises en œuvre suivant la programmation et en respect des procédures et instructions
Veiller à la synchronisation des actions des services d'appui (Logistiques, Finance, M&E) pour améliorer l'efficacité et l'efficience dans la mise en œuvre
Suivre et actualiser le plan de mise en œuvre des conditions posées ainsi que des recommandations du bailleur
Coordonner le processus de validation des demandes de décaissements en faveur des partenaires de terrain (ONG locales)
Coordonner la production des rapports périodiques (hebdomadaires mensuels, trimestriels et annuels ainsi que circonstanciels).
Adresser les lettres de gestion aux ONG locales lors des décaissements et en assurer la mise en œuvre par ces derniers
Exécuter toute autre tâche lui confiée par le CP ou la direction de SANU dans les limites de son profil et de ses capacités.

 

Profil recherché :

PROFIL ET QUALIFICATION
Avoir un diplôme universitaire de troisième cycle (Master ou MSc ou MBA) en Santé Publique,
Nutrition, Gestion de projets, Management ou encore avoir un diplôme universitaire (BAC + 7) au minimum en sciences sociales, socio économie...;
Avoir une expérience d'au moins 7 ans en Soins de Santé Primaire;
Avoir une expérience d'au moins 4 ans à temps plein dans la gestion de projets dans le domaine de la santé; ou Six ans d'expérience réussie à plein temps dans la gestion d'une entreprise à but lucratif ou non lucratif ou dans la gestion de services de santé ou d'autres services sociaux (après l'obtention d'un diplôme universitaire)
Avoir bénéficié d'une formation à la gestion de projets, à la planification, au suivi et évaluation, à la rédaction de rapports, etc.
Avoir une bonne expérience de travail dans le système de santé
Avoir une bonne connaissance du système de santé de la RDC:
Expérience Connaissance du système de travail des ONGs nationales et/ou internationales;
Etre rigoureux, pointilleux et capable de travailler dans un environnement instable et de faire preuve de sens pratique en fonction des circonstances :
Etre capable de travailler sous pression;
Aptitude à rédiger des rapports synthétiques:
Capacité de conduire une équipe multidisciplinaire vers un objectif commun en respectant des délais fixés ;
Maitrise de la langue française, la connaissance de la langue anglais est un atout.
CONDITIONS DE SOUMISSION
Les dossiers des candidatures comprendront les éléments suivants :
Une lettre de motivation d'une page maximum;
Un curriculum vitae à jour de trois pages maximum, reprenant les coordonnées professionnelles d'au moins trois (3) personnes de référence ;
Les copies des diplômes universitaires et autres documents pertinents (certificat de fin de service).
Ces dossiers seront envoyés au plus tard le 3/05/2022 à 16h00, uniquement à l'adresse e-mail suivante : [email protected] et reprendront obligatoirement la référence complète de l'avis comme objet du courriel.
Les candidatures féminines ayant des compétences requises sont vivement encouragées.