Plusieurs postes Abt, Rd Congo

Job Description

Les femmes sont fortement encouragées à postuler !

Abt Associates (Abt)  est un leader mondial dont la mission est focalisée sur la recherche, l’évaluation et la mise en œuvre de programmes dans les domaines du développement international, de la santé et des politiques sociales et environnementales.

Abt Associates lance un nouveau contrat financé par l’USAID pour un programme de services de santé intégrés à grande échelle en République Démocratique du Congo. Ce projet sera mise en œuvre dans neuf provinces, regroupées en trois régions qui sont  l’Est du Congo, le Kasaï et le Katanga – en partenariat avec une organisation congolaise et six organisations internationales.

Abt Associates recherche des candidats qualifiés pour les opérations du projet en  RDCpour ses bureaux deKananga, Lubumbashi, Bukavu, Uvira, Kabinda, Kamina et Lodja. Tous les postes doivent satisfaire les exigences de qualifications suivantes: Aptitude démontrée à travailler avec un minimum de direction et de supervision; Aptitude démontrée à travailler en équipe et à accepter les contributions des autres membres de l’équipe; Un haut niveau d’éthique professionnelle, Excellentes communications interpersonnelles,  et expérience professionnelle requise.

Instructions générales pour postuler :

  • Tous les candidats doivent envoyer leur candidature à   DRCJobs@abtassoc.com   tout en incluant le titre du poste auquel ils postulent sur la ligne d’objet de l’email.
  • Les documents à joindre doivent comprendre: un Curriculum Vitae (CV), une fiche de paie du dernier poste occupé, des copies des diplômes et des coordonnées d’au moins trois références que nous pouvons contacter (doit inclure les adresses électroniques email et les numéros de téléphone).
  • Les candidats sélectionnés pour une entrevue recevront une description de poste plus détaillée avant l’entrevue ainsi que d’autres documents.
  • Toutes les demandes doivent être reçues avant minuit le   10ème février, 2019 .
  • Les demandes qui ne respectent pas ces instructions ou qui ne satisfont pas aux exigences de qualification minimales précisées ne seront pas prises en compte.

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Gestionnaire des Subventions et de Sous-traitance Itinérant Régional (Kananga)
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Gérera le programme des subventions dans quatre provinces pour le projet IHP-DRC, s’assurer du respect des normes généralement acceptées, des lois, des réglementations et des politiques administratives.Élaborer et maintenir un système de contrôle du projet, lequel assurera la traçabilité et l’évolution des activités permanentes des subventions /sous-contrats soutenues par le projet. Analyser les rapports financiers mensuels de chaque subvention /sous-contrats. Assurer la formation des membres du projet qui mettent en œuvre les subventions sur le traitement de dossiers/documentations nécessaires, certifications, et formulaires exigés en vertu de la réglementation, y compris la description du programme avec des objectifs clairement établis.

Compétences requises :
Diplôme de licence en comptabilité, gestion d’entreprise, économie, et/ou autre domaine concerné et avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle pratique et significative dans les subventions, le suivi des bénéficiaires de subventions et la gestion de contrats.Expérience professionnelle dans les projets financés par USAID ou autres bailleurs de fonds internationaux. Compétences sur Quicken, Microsoft Word et Excel, aussi bien que les programmes de communications électroniques, nécessaires. Maîtrise du français et d’excellentes capacités en communication verbale et rédactionnelle en anglais.

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Gestionnaire des Subventions et de Sous-traitance Itinérant Régional (Bukavu)
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Gérera le programme des subventions dans quatre provinces pour le projet IHP-DRC, s’assurer du respect des normes généralement acceptées, des lois, des réglementations et des politiques administratives.Élaborer et maintenir un système de contrôle du projet, lequel assurera la traçabilité et l’évolution des activités permanentes des subventions /sous-contrats soutenues par le projet. Analyser les rapports financiers mensuels de chaque subvention /sous-contrats. Assurer la formation des membres du projet qui mettent en œuvre les subventions sur le traitement de dossiers/documentations nécessaires, certifications, et formulaires exigés en vertu de la réglementation, y compris la description du programme avec des objectifs clairement établis.

Compétences requises :
Diplôme de licence en comptabilité, gestion d’entreprise, économie, et/ou autre domaine concerné et avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle pratique et significative dans les subventions, le suivi des bénéficiaires de subventions et la gestion de contrats.Expérience professionnelle dans les projets financés par USAID ou autres bailleurs de fonds internationaux. Compétences sur Quicken, Microsoft Word et Excel, aussi bien que les programmes de communications électroniques, nécessaires. Maîtrise du français et d’excellentes capacités en communication verbale et rédactionnelle en anglais.

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Gestionnaire des Subventions et de Sous-traitance Itinérant Régional (Lubumbashi)
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Gérera le programme des subventions dans quatre provinces pour le projet IHP-DRC, s’assurer du respect des normes généralement acceptées, des lois, des réglementations et des politiques administratives.Élaborer et maintenir un système de contrôle du projet, lequel assurera la traçabilité et l’évolution des activités permanentes des subventions /sous-contrats soutenues par le projet. Analyser les rapports financiers mensuels de chaque subvention /sous-contrats. Assurer la formation des membres du projet qui mettent en œuvre les subventions sur le traitement de dossiers/documentations nécessaires, certifications, et formulaires exigés en vertu de la réglementation, y compris la description du programme avec des objectifs clairement établis.

Compétences requises :
Diplôme de licence en comptabilité, gestion d’entreprise, économie, et/ou autre domaine concerné et avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle pratique et significative dans les subventions, le suivi des bénéficiaires de subventions et la gestion de contrats.Expérience professionnelle dans les projets financés par USAID ou autres bailleurs de fonds internationaux. Compétences sur Quicken, Microsoft Word et Excel, aussi bien que les programmes de communications électroniques, nécessaires. Maîtrise du français et d’excellentes capacités en communication verbale et rédactionnelle en anglais.

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Comptable Provincial du Lomami (Kabinda)
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Apporter son assistance à l’élaboration, la gstion, et le contrôle des budgets relatifs, des rapports financiers précis et de projection en besoins de financement de la province du Lomami. Enregistrer les dépenses, le revenu, et toutes les autres transactions y afférentes dans un logiciel comptable. Préparer le pièces de paiement et les chèques correspondants. Préparer les rapprochements bancaires mensuels. S’assuer que les dossiers comptables sont mis à jour à tout moment, de manière ordonnée, bien conservés, et facilement accessibles pour référence et audit, si besoin est.

Compétences requises :
Diplôme de licence dans la gestion d’entreprise, finances ou autre domaine connexe. Avoir au moins 6 d’expérience professionnelle en qualité de comptable. Avoir au moins 2 ans d’expérience dans la gestion financière et de contrats des grands projets internationaux de développement, de préférence des projets financés par USAID. Expérience dans la gestion et supervision du personnel financier subalterne. Connaissance des normes US sur la comptabilité des coûts. Maîtrise du français et d’excellentes capacités en communication verbale et rédactionnelle en anglais.

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Aide-comptable (Kabinda)  
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Enregistrer les dépenses, le revenu, et toutes les autres transactions y afférentes dans un logiciel comptable. Préparer le pièces de paiement et les chèques correspondants. Préparer le registre du personnel et autres paiements réguliers en tenant compte des déductions (pour les avances, prêts, taxes, etc). Préparer les rapprochements bancaires mensuels. Vérifier les paiements de la caisse des dépenses courantes et reconcilier périodiquement les soldes de la caisse des dépenses courantes. Examiner les avances sur les frais de voyage, les rapports de dépenses sur le voyage, assurer le suivi du rapport historique de voyage et répondre aux avances non encore réglées. 

Compétences requises :
Diplôme d’études secondaires ou équivalent – niveau licence en comptabilité, finances, gestion, business, ou autre domaine concerné est préférable. Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle en comptabilité – expérience dans la gestion financière du programme est souhaitée. Une maîtrise solide des applications financières et autres informatiques telles que MS Word, Excel, Quicken, Access, etc. Expérience dans la gestion de stocks est souhaitée. Maîtrise du français et d’excellentes capacités en communication verbale et rédactionnelle en anglais.

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Assistante Administrative / Réceptionniste (Lodja)  
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Participer à la planification et à la logistique des activités du projet, y compris les ateliers, la formation et les réunions, le logement et les déplacements, notamment en contactant les participants, en négociant et en sécurisant l’espace de l’événement, ainsi qu’en supervisant le processus de paiement des indemnités journalières et des collations / repas. Superviser les nettoyeurs et les chauffeurs. Assister le responsable des opérations provincial dans les tâches d’approvisionnement, y compris la préparation des demandes de devis, l’analyse des offres ou des offres, la préparation des demandes d’achat et des commandes, ainsi que le classement des documents d’achat.

Compétences requises :
Avoir un diplôme des études secondaires ou techniques, le diplôme de licence est souhaitable. Avoir au moins de trois ans d’expérience professionnelle appropriée en administration des bureaux. Excellente connaissance et expérience de Windows, Word, Excel, PowerPoint, et autre logiciel de  traitement des données et présentation graphique. Préférence pour les candidats qui ont l’expérience sur les projets financés par USAID ou autres organisations internationales de développement. Maîtrise du français et d’excellentes capacités en communication verbale et rédactionnelle en anglais sont vivement souhaitées.

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Chauffeur (Kabinda)
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Conduire et entretenir un véhicule pour le transport de passager strictement dans le but de l’implémentation du projet. Maintenir le cahier de suivi des mouvements du véhicule pour tous les déplacements. Effectuer une inspection journalière du véhicule incluant la vérification de la pression des pneus, le niveau d’huile et d’eau. Effectuer un entretien minimum du véhicule par mesure de prévention. Etre capable d’assurer la distribution de documents administratifs.

Compétences requises :
Un diplôme d’étude secondaire ou l’équivalent. Au moins 6 mois d’expérience comme chauffeur professionnel. Etre en possession d’un permis de conduire valide et approprier pour le type de véhicule de conduite. Doit être familier avec les règles de circulation locales et les zones de circulations. Maitrise du français .Une notion minimum de l’anglais est désirable. 

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Chauffeur (Kamina)
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Conduire et entretenir un véhicule pour le transport de passager strictement dans le but de l’implémentation du projet. Maintenir le cahier de suivi des mouvements du véhicule pour tous les déplacements. Effectuer une inspection journalière du véhicule incluant la vérification de la pression des pneus, le niveau d’huile et d’eau. Effectuer un entretien minimum du véhicule par mesure de prévention. Etre capable d’assurer la distribution de documents administratifs.

Compétences requises :
Un diplôme d’étude secondaire ou l’équivalent. Au moins 6 mois d’expérience comme chauffeur professionnel. Etre en possession d’un permis de conduire valide et approprier pour le type de véhicule de conduite. Doit être familier avec les règles de circulation locales et les zones de circulations. Maitrise du français .Une notion minimum de l’anglais est désirable. 

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Chauffeur (Uvira)
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Conduire et entretenir un véhicule pour le transport de passager strictement dans le but de l’implémentation du projet. Maintenir le cahier de suivi des mouvements du véhicule pour tous les déplacements. Effectuer une inspection journalière du véhicule incluant la vérification de la pression des pneus, le niveau d’huile et d’eau. Effectuer un entretien minimum du véhicule par mesure de prévention. Etre capable d’assurer la distribution de documents administratifs.

Compétences requises :
Un diplôme d’étude secondaire ou l’équivalent. Au moins 6 mois d’expérience comme chauffeur professionnel. Etre en possession d’un permis de conduire valide et approprier pour le type de véhicule de conduite. Doit être familier avec les règles de circulation locales et les zones de circulations. Maitrise du français .Une notion minimum de l’anglais est désirable. 

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