Offre d’emploi/Chef de Pool Administration et Finances

Présentation entreprise : CONTEXTE La loi n°15/026 du 31 décembre 2015 relative à l’eau, confère la responsabilité de maitre d’ouvrage du service public de l’eau au Gouvernement provincial et aux animateurs des ETD et prévoit comme maitre d’ouvrage délégué la Régie Provincial du service public de l’eau. La mission principale de cette Régie est de mettre en place et gérer les ouvrages d’eau. La SODEICO Sarl, société spécialisée en recrutement et mise à disposition d’un personnel qualifié, recrute pour le Ministère Provincial en charge des Ressources hydrauliques et électricité, un Chef de Pool Administration et Finances. Le titulaire de ce poste devra apporter son expertise dans le domaine d’administration et finances ; le respect des procédures tant administratives que financières; la mise en application de la législation pour un fonctionnement optimal de la Régie Provinciale afin de contribuer à l’atteinte des résultats.

Contexte et mission : POSITION ORGANISATIONNELLE Le Chef de Pool Administration et Finances travaillera sous la supervision du Coordonnateur Provincial de la Régie Provinciale. PRINCIPALES ACTIVITES ET TACHES Le Chef de Pool Administration et Finances assumera les tâches et responsabilités suivantes : (i) Préparer les dossiers ayant trait à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques de la Régie Provinciale ; (ii) Renforcer les capacités des collaborateurs, les soutenir dans la mise en œuvre de leurs activités et assurer le suivi afin de leur permettre d’exécuter avec efficacité et efficience les tâches qui leur sont dévolues ; (iii) Superviser, Coordonner et contrôler les activités définies afin d’atteindre les objectifs assignés à la Régie Provinciale ; (iv) Garantir la cohérence et la pertinence des activités à réaliser ; (v) Garantir la qualité des prestations du Bureau afin de mériter la confiance de la hiérarchie. Activités spécifiques : (i) Superviser et animer toutes les activités du bureau et en rendre compte ; (ii) Centraliser, analyser et traiter les dossiers ayant trait à la gestion ; Gérer la Trésorerie et la caisse notamment : • Etablir des pièces de caisse (recettes et dépenses) ; • Payer des fournisseurs, partenaires, agents… ; • Régulariser les documents à payer (conformité des signatures, des annexes…) ; • Justifier les fonds prélevés à la caisse conformément aux procédures en vigueur ; • Gérer le registre de bon de prélèvement des fonds, les livres auxiliaires de caisse et ou de banque ; • Sécuriser des fonds et effectuer les opérations bancaires ; Ressources humaines notamment : • Gérer rationnellement les agents ; • Suivre régulièrement la carrière des agents de la Régie par l’analyse et le traitement des éléments de la paie et de la qualité de vie au travail ; • Appliquer les règles statutaires et déontologiques ; • Suivre les dossiers disciplinaires et l’évolution des contentieux administratifs du personnel ; • Gérer les dossiers financiers et logistiques ; • Gérer la base des données statistiques sur les ressources humaines de la Régie.

Profil recherché : COMPETENCES DE BASE (i) Compétences avérées des questions administratives et financières. (ii) Maîtrise des enjeux du secteur et connaissance de l’ensemble des acteurs intervenant dans le domaine de l’administration et finances et de leur positionnement ; (iii) Ethique ; (iv) Connaissance des principes de management (leadership et gestion d’équipe) ; (v) Connaissance de la Fonction Publique, de l’organisation et du fonctionnement des institutions au plan national ; (vi) Connaissances des procédures spécifiques dans la chaine des dépenses (vii) Capacité d’organisation ; (viii) Sens de planification. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES (i) Etudes supérieures de niveau BAC +5 (Bac + 4 LMD) en Sciences économiques, en Sciences humaines/lettre, en Sciences politiques et Administratives, en Droit ou domaine connexe ; (ii) Justifier d’au moins 6 ans d’expérience professionnelle au sein de l’Administration Publique ou dans une organisation privée incluant la gestion financière et administrative. LANGUES Parfaite maîtrise écrite et orale du français et bonne capacité de rédaction et de communication en français. INFORMATIQUE Maitrise de Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Access, …) DOSSIER DE CANDIDATURE - Nous vous invitons à poster votre CV détaillé en français (avec mention impérative du titre du poste dans l’objet de votre mail) :" Chef de Pool Administration et Finances du Nord-kivu" et votre lettre de motivation directement sur le site de la sodeico www.sodeico.org (remplir le formulaire) ou déposer votre dossier au Secrétariat administratif du Ministère en charge des ressources Hydrauliques et Energie ( Sis Hôtel du Gouvernement provincial du Nord Kivu, 259, avenue Musée, Quartier HIMBI 1, commune de Goma) de 08h à 15h au plus tard le 16 Aout 2022. - Seuls les candidats retenus seront convoqués. - Les candidatures féminines sont encouragées.