Offre/Chef de Pool Administration et Finances

Présentation entreprise : 1. CONTEXTE La loi n°15/026 du 31 décembre 2015 relative à l’eau, confère la responsabilité de maitre d’ouvrage du service publique de l’eau au Gouvernement provincial et aux collègues exécutifs des ETD. Le Gouvernement Provincial organise une régie chargée notamment de la mise en place des ouvrages pour le service de l’eau. En effet, le préposé apporte son expertise dans le domaine d’administration et des finances ; utiliser les processus et procédures de manière efficace et efficiente ; applique la législation dans le cadre des attributions de la Régie Provinciale afin de contribuer à la réalisation des objectifs définis par la Régie Provinciale. La SODEICO Sarl, société spécialisée en recrutement et mise à disposition d’un personnel qualifié, recrute pour le Ministère Provincial en charge de l’Energie et Ressources hydrauliques un Chef de Pool Administration et Finances Elle invite, pour le compte dudit Ministère, les candidats admissibles à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus.

Contexte et mission : 2. POSITION ORGANISATIONNELLE Le Chef de Pool Administration et Finances travaillera sous la supervision du Coordonnateur Provincial de la Régie Provinciale. 3. PRINCIPALES ACTIVITES ET TACHES Le Chef de Pool Administration et Finances assumera les tâches et responsabilités suivantes : (i) Préparer les dossiers ayant trait à la gestion des ressources humaines, financières et logistique de la Régie Provinciale ; (ii) Soutenir, suivre et assurer le renforcement des capacités des collaborateurs afin de leur permettre d’exécuter avec efficacité et efficience les tâches qui leur sont dévolues ; (iii) Superviser, Coordonner et contrôler les activités définies afin d’atteindre les objectifs assignés à la Régie Provinciale ; (iv) Garantir la cohérence et la pertinence des activités à réaliser ; (v) Garantir la qualité des prestations du Bureau d’une part afin de mériter la confiance de la hiérarchie d’autre part ; Activités spécifiques : (i) Supervise et anime toutes les activités du bureau et en rend compte ; (ii) Centralise, analyse et traite les dossiers ayant trait à la gestion ; (iii) Gérer la Trésorerie et caisse notamment : • Etablisser des pièces de caisse (recettes et dépenses) ; • Encaisser des fonds de vente de cahier de charge ; • Payer des fournisseurs, partenaires, agents… ; • Régulariser les documents à payer (conformité des signatures, des annexes…) ; • Justifier les fonds prélevés à la caisse conformément aux procédures en vigueurs ; • Gérer le registre de bon de prélèvement des fonds, les livres auxiliaires de caisse et ou de banque ; • Sécuriser des fonds et effectuer les opérations bancaires ; Ressources humaines notamment : • Gérer rationnellement les agents ; • Suivre régulièrement la carrière des agents de la Régie par l’analyse et le traitement des éléments de la paie et de la qualité de vie au travail ; • Appliquer les règles statutaires et déontologiques ; • Suivre les dossiers disciplinaires et l’évolution des contentieux administratifs du personnel ; • Gérer les dossiers financiers et logistiques ; • Gérer la base des données statistiques sur les ressources humaines de la Régie.

Profil recherché : 4. COMPETENCES DE BASE (i) Sens d’habilité ; (ii) Sens de leadership ; (iii) Ethique ; (iv) Sens relationnels ; (v) Capacité communicationnelle ; (vi) Capacité d’organisation ; (vii) Sens de planification. 5. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES (i) Etudes supérieures de niveau BAC +5 en Sciences administratives et finances, en gestion, en Sciences humaines/lettre, en Sciences politiques et Administratives, en Droit ou domaine connexe ; (ii) Justifier 6 ans au moins d’expérience professionnelle au sein de l’Administration Publique et dans la fonction de Secrétaire de Direction acquise dans les Services Publics de l’Etat. 6. LANGUES Parfaite maîtrise écrite et orale du français et bonne capacité de rédaction et de communication en français. 7. INFORMATIQUE Maitrise de Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Access, …) 8. DOSSIER DE CANDIDATURE - Nous vous invitons à poster votre CV détaillé en français (avec mention impérative du titre du poste dans l’objet de votre mail) :" Chef de Pool Administration et Finances de Lomami " et votre lettre de motivation directement sur notre site internet www.sodeico.org (remplir le formulaire) ou déposer votre dossier à l’adresse suivante : Ministère Provincial de la Fonction Publique/ Bâtiment du Gouvernement Lomami à Kabinda, avant le 31 Mai 2022 - Seuls les candidats retenus seront convoqués. - Les candidatures féminines sont encouragées Fait à Kinshasa, le 13 Mai 2022 Jean KIBONGE ABEDI Chef de service Recrutement