Officier(mère) acheteur

Présentation entreprise :

Mercy Corps est une organisation non-gouvernementale internationale d'aide humanitaire et de développement. Elle est opérationnelle en République Démocratique du Congo (RDC) depuis août 2007 avec un effectif actuel de plus de 450 employés nationaux et expatriés. Le bureau national de Mercy Corps se situe à Goma avec des sous-bureaux/bases à Kitshanga, Kiwanja, Rutshuru et Beni (Province du Nord-Kivu) ; et à Bukavu, Kavumu et Katana (Province du Sud-Kivu).

Contexte et mission :

Assurer l'intégrité et la transparence des achats 
Assurer une compétition juste et équitable entre les fournisseurs, en adhérant strictement aux politiques et procédures de Mercy Corps en respectant les points ci-dessous : 
• Rester scrupuleusement libre de tout engagement ou obligation à un prestataire/fournisseur. 
Fournir la même opportunité et les mêmes explications/spécifications à tous les vendeurs/fournisseurs lors de la récolte des cotations. 
• Garantir la confidentialité de toutes les spécifications et cotations des prix faites par les vendeurs/fournisseurs. 
• Toujours accorder une réception prompte et courtoise et un traitement juste et égal à tous les fournisseurs/prestataires ou leurs représentants. 
Au tant que possible, clairement expliquer aux prestataires/fournisseurs les raisons de refus des marchandises qui doivent être retournés ou le rejet de leurs offres. 
• Assurer une bonne image et une bonne représentativité de Mercy Corps sur le marché et auprès des fournisseurs. 
Assurer le traitement des achats selon les règles et procédures Mercy Corps Respecter les politiques et les procédures d'achats mises en place par Mercy Corps dans le traitement de demandes d'achats et dans toutes les correspondances avec les fournisseurs qui collaborent avec Mercy Corps : 
• Collecter en interne toutes les informations nécessaires permettant de réaliser un achat en toute connaissance du besoin exprimé par le demandeur. 
• Expliquer de façon claire, précise et de façon égale à tous les fournisseurs/prestataires sollicités les besoins demandés et la façon de remplir/soumettre les documents demandés. 
• Collecter les cotations en nombre suffisant afin de garantir la concurrence entre les fournisseurs/prestataires, cela en utilisant le format approprié de demande de cotations de Mercy Corps. 
• Garantir la transparence et l'aspect consciencieux du choix des fournisseurs contactés pour récolte de cotations. 
• Assurer et faciliter la préparation des analyses de cotations et des comités de sélection en utilisant les formulaires standards Mercy Corps. 
• Fournir des analyses de cotations avec des explications/justifications claires et basées sur une analyse objective des cotations reçues. 

Profil recherché :

CONNAISSANCES ET QUALIFICATIONS REQUISES 
• Avoir un diplôme universitaire en logistique, comptabilité, finances, gestion ou tout autre diplôme/certificat équivalent. 
• Avoir entre 1 et 3 ans d'expérience en logistique et achats, de préférence avec une ONG internationale sur un poste similaire. 
• -Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, Explorer, Outlook, etc.) et avoir une bonne connaissance de la gestion de bases de données. 
• Avoir une capacité manifeste de communication (orale & écrite) en français, l'anglais est un plus. 
• Une habilité prouvée d'anticiper indépendamment des solutions aux problèmes interpersonnels avec un minimum de supervision. 
• Excellentes compétences d'utilisation de MS Office programmes et en particulier du tableau Excel (sera testé lors des entretiens). 
• Excellentes compétences d'utilisation de l'Internet et du courrier électronique—e-mail. 
• Détenir une carte de I'ONEM pour les chômeurs.