Officier(iere) Achat

Contexte et mission :

Sous la supervision directe du Chef de Base Kavumu-Katana et la supervision technique du Chef d'Equipe Achats, l'Officier(ière) Achat sera responsable du traitement de toutes les demandes d'achats envoyées par les différents programmes et département de Mercy Corps Kavumu-Katana. L'Officier(ière) acheteur sera chargé du traitement des demandes d'achats qui lui sont affectées, entre la réception de la demande d'achat et le payement du fournisseur par le département des finances, cela dans le respect des procédures Mercy Corps et en assurant une communication optimale avec toutes les parties prenantes. Par cela il est le garant de la représentation de Mercy Corps auprès des fournisseurs et du respect de la législation et des règlements en vigueur en RD Congo. 
FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE : 
Assurer l'intégrité et la transparence des achats 
Assurer une compétition juste et équitable entre les fournisseurs, en adhérer strictement aux politiques et procédures de Mercy Corps en respectant les points ci-dessous : 
• Rester scrupuleusement libre de tout engagement ou obligation à un prestataire/fournisseur. 
• Fournir la même opportunité et les mêmes explications/spécifications à tous vendeurs/fournisseurs lors de la récolte des cotations. 
• Garantir la confidentialité de toutes les spécifications et cotations des prix faites par les vendeurs/fournisseurs. 
• Toujours accorder une réception prompte et courtoise et un traitement juste et égal à tous les fournisseurs/prestataires ou leurs représentants. 
• Au tant que possible, clairement expliquer aux prestataires/fournisseurs les raisons de refus des marchandises qui doivent être retournés ou le rejet de leurs offres. 
•Assurer une bonne image et une bonne représentativité de Mercy Corps sur le marché et auprès des fournisseurs. 
 

Profil recherché :

CONNAISSANCES ET QUALIFICATIONS REQUISES : 
• Avoir un diplôme universitaire, logistique, comptabilité, finances, gestion ou tout autre diplôme/certificat équivalent. 
• Avoir entre 1 et 2 ans d'expérience en logistique, gestion des achats, de préférence avec une ONG internationale sur un poste similaire. 
• Maitriser l'outil informatique (Word, Excel, Explorer, Outlook, etc.) et avoir une bonne connaissance de la gestion de bases de données. 
• Avoir une capacité manifeste de communication (orale & écrite) en français, l'anglais est un plus. 
• Une habilité prouvée d'anticiper indépendamment des solutions aux problèmes interpersonnels avec un minimum de supervision. 
• Détenir la carte de l'ONEM pour les chômeurs. 
 

Responsable Administratif Financier Lieu Kinshasa Description Le poste     M e d i cal Care Development International Division http://www.mcdinternational.org                                                             Responsable Administratif Financier Au cours des 40 dernières années,…