M&E Officer

M&E Officer

Lieu

Kinshasa

Description

Le poste

La Fondation Elizabeth Glaser Pediatric AIDS (EGPAF) a pour mission de créer un monde où aucune mère, enfant ou famille n'est dévasté par le VIH et le sida, et nous avons un impact.

Nous sommes un chef de file reconnu dans la lutte mondiale pour mettre fin au VIH et au sida, et un défenseur pour que chaque enfant vive une vie pleine et saine jusqu'à l'âge adulte. Depuis plus de 30 ans, EGPAF est un leader dans la réponse aux besoins urgents en matière de VIH et SIDA pédiatriques dans les régions du monde les plus touchées. Nous appliquons nos valeurs de passion, d'innovation, de travail d'équipe, de leadership, d'intégrité, d'excellence et d'équité chaque jour tout en maximisant notre impact dans les communautés que nous servons .

Rejoignez-nous dans notre combat pour une génération sans sida !

Titre du poste:  M&E Officer
Departement:  Program implementation
Lien hiérachique:  Associate SI&E Director
Affectation:  Kinshasa,

 

Comment lutterez-vous pour une génération sans sida ?

Dans le cadre du projet IHAP-USAID financé par le USAID/PEPFAR et apportant un appui au Ministère de la santé de la République démocratique du Congo, EGPAF recrute un M&E Officer qui sera basé à Kinshasa et qui interviendra avec les Health zone Officers et superviseurs des sites dans la collecte et analyse des données. Le projet IHAP-USAID intervient dans 5 zones de santé dans la ville province de Kinshasa et regorge 42 sites (hopitaux généraux et autres structures sanitaires).

Il n'y a pas deux jours identiques chez EGPAF, mais à quoi pouvez-vous vous attendre en tant que Superviseur des données ?
Le candidat sélectionné à ce poste assurera les taches suivantes :

* Collecte de données

  • Initier et participer à la mise à jour des outils de collecte des données du projet et du programme ;
  • S’assurer de la disponibilité de ces outils dans les sites et en éviter toute rupture de stock ;
  • Passer les commandes des outils à risque de rupture de stock, en assurer le suivi avec la logistique jusqu’à la livraison dans les sites ;
  • Former les prestataires à la bonne utilisation des outils de collecte des données et au rapportage ;
  • Coordonner la collecte des rapports mensuels des sites, pour les services VIH ceux des autres services comme la planification familiale, et OVC ;
  • Accompagner le Data Management Officer dans le suivi de la qualité de données ;
  • Assurer l’archivage électronique et physique des données.

* Contrôle de la qualité de données

  • Assurer le contrôle de la qualité de données rapportées en recherchant la cohérence interne et externe ;
  • Initier et conduire les audits de qualité de données de routines (RDQA), les audits de cohorte TIER.Net, le SIMS interne, Application de la Checklist, etc. ;
  • Participer aux validations de données dans les ZS appuyées et les initier là où c’est nécessaire
  • Procéder de manière périodique à des visites de sites pour une analyse de la qualité des données, le suivie de recommandations faites lors des visites précédentes ou celles de la hiérarchie ;
  • Préparer les visites SIMS avec les sites en s’assurant de la disponibilité de tous les outils (registres, fiches et SOP).

* Suivi de la saisie de données dans les bases de données EGPAF

  • En collaboration avec le Data Management Officer, s’assurer que les données mensuelles sont saisies à temps, dans DHIS2 EGPAF ou dans la base Glaser et dans TIER.Net ;
  • Coordonner la saisie de données dans TIER.Net (TN) ; s’assurer que tous les sites sont couverts par un encodeur compétent ;
  • Accompagner les encodeurs TN par un suivi hebdomadaire de la mise à jour de données dans la base ;
  • Suivre la qualité de données encodées dans la base et faire un feedback pertinent à chaque encodeur et chaque M&E de zone de santé ;
  • Préparer les éléments de paiement pour les encodeurs et les soumettre aux finances pour paiement ;
  • S’assurer que les dispatches TN des ZS appuyées sont transmis dans le délai requis aux BCZS et au bureau M&E EGPAF ;
  • Participer aux réunions portant sur le TN avec le PNLS et les autres parties prenantes ;
  • Apporter l’assistance technique en la matière pour les autres IPs PEPFAR surtout dans l’utilisation et la mise à jour des indicateurs MER dans l’outil T_ANAlysor.

* Traitement, analyse et Utilisation de données

  • User de son leadership afin d’imprimer la culture d’utilisation de données dans les sites appuyées par IHAP-Kinshasa ;
  • S’assurer que les sites se réunissent et certifient leurs données avant la transmission de leurs rapports mensuels aux BCZS ;
  • S’assurer de la disponibilité des tableaux de bords et de leur remplissage correct dans tous les sites appuyés et aux BCZS appuyées ;
  • Accompagner les équipes de terrain IHAP (HZ Officer ou Site Supervisor) dans l’organisation et la tenue des réunions de suivi de performance dans leurs ZS respectives ;
  • Analyser les données programmatiques, identifier les gaps et faire le feedback pertinent à l’équipe technique afin de rencontrer les orientations du COP ;
  • En collaboration avec son superviseur et la coordination technique IHAP, planifier et organiser les revues de données, mensuelles et trimestrielles au bureau EGPAF ;
  • Partager les résultats d’analyse de données TN avec le staff technique afin de contribuer à l’amélioration de la suppression et de la couverture charge virale en plus du suivi de la rétention aux ARV et du suivi d’autres aspects des soins et services offerts aux patients sous ARV ;
  • Traiter les données et les mettre dans le format des indicateurs PEPFAR prêts au rapportage mensuel pour le HFR, le « Monthly Report_PEPFAR » et pour le rapportage trimestriel des Custom Indicators et les données DATIM ;
  • Répondre à toutes les demandes d’informations/données des collègues techniques, du HQ, du bailleur et autres partenaires (avec l’accord du superviseur) et ce, dans un format adapté ;
  • Dresser un rapport mensuel des activités M&E et d’utilisation de données.

* Autres tâches

  • Appuyer les sites dans la mise en œuvre des activités d’amélioration de la qualité ;
  • S'acquitter d'autres tâches lui conférées par la hiérarchie du bureau de la Fondation en RDC ;

Pour réussir à ce poste, il vous faudra…

  • Diplôme en médecine, Licencie en sciences infirmières, en santé communautaire ou publique, Maitrise en Santé Publique ou en Système Gestion de l’Information sanitaire est un atout majeur ;
  • Au moins 3 ans d’expérience avérée dans le suivi et évaluation des activités de prise en charge du VIH avec les fonds PEPFAR
  • Connaissance du MER, des indicateurs PEPFAR et de DATIM
  • Maîtrise de l’analyse de données sur DATIM et sur PAW (Panorama Analytique Workspace de PEPFAR)
  • Connaissance parfaite de TIER.Net et de T_ANAlysor
  • Connaissance du MS Office dont la connaissance de l’Excel avancé y compris Power Query et Pivot tables
  • Les éléments suivants sont des atouts additionnels et intéressants pour l’organisation : notion élémentaire de programmation et maîtrise du DHIS2, connaissance de KoBo ou ODK
  • Capacité et disposition à travailler sous pression et même en dehors des heures de travail
  • Le sens d’engagement et la passion pour la qualité de données et le souci du détail (à prouver).
  • Avoir un esprit critique, de créativité et être capable de travailler avec peu de supervision ; Être méthodique et organisé, et savoir travailler en respectant les délais

Points bonus si vous avez et/ou si vous êtes, …

  • La connaissance de l’anglais est un atout
  • Avoir travailler avec les ONG/IPs PEPFAR pendant au moins cinq ans

Comment postuler
Veuillez cliquer sur le lien ci-dessous si le poste vous intéresse et si vous avez les compétences requises : https://phe.tbe.taleo.net/phe02/ats/careers/v2/viewRequisition?org=PEDAIDS&cws=46&rid=2497
Cette offre est ouverte au public jusqu’au 29 octobre 2021 .

PS : Le recrutement pour ce poste est réservé aux personnes vivants uniquement à Kinshasa. Les candidats sélectionnés doivent être à mesure de faire les tests et/ou les interviews en se présentant physiquement à notre bureau de Kinshasa si le panel le demande. Comme le recrutement se fait localement à Kinshasa et ses environs, tout candidat retenu et qui habiterait hors du lieu de recrutement, se déplacera à ses propres frais pour joindre le lieu de travail.

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En tant qu'organisation mondiale, multinationale et multiculturelle, EGPAF estime que la diversité sur le lieu de travail enrichit notre travail et améliore notre impact et notre efficacité. Nous croyons que les employés ont le droit de travailler dans un climat de respect mutuel et d'intégrité qui favorise la dignité et le respect de tous et qui leur permet d'atteindre leur plein potentiel. La Fondation s'engage à faire progresser la diversité, l'équité, l'inclusion et l'appartenance (DEI&B), et nous encourageons fortement les personnes ayant les identités suivantes à postuler : BIPOC (noir, autochtone et autres personnes de couleur), femmes et non binaires, LGBT+ (lesbiennes, gays, bisexuels et transgenres), les personnes handicapées et les autres membres de groupes historiquement sous-représentés.

EGPAF est un employeur garantissant l'égalité des chances et offre l'égalité des chances à tous les employés et candidats à un emploi indépendamment de la race/l'origine ethnique, la couleur, la religion, le sexe (y compris la grossesse, l'identité de genre, l'expression de genre et l'orientation sexuelle), l'origine nationale, l'âge, le handicap, ou génétique. En plus des exigences des lois nationales, EGPAF se conforme aux lois américaines régissant la non-discrimination dans l'emploi dans chaque endroit où la Fondation a des installations.

La Fondation ne facture aucun frais à aucune étape du processus de recrutement. Si vous êtes invité à payer des frais à n'importe quelle étape du recrutement, veuillez contacter [email protected]

Contact

Société : EGPAF

Site Internet :

Email :

Senior Accountant Lieu Gemena (Sud-Ubangi) Description Le poste ———————————- SENIOR ACCOUNTANT ———————————- N° Offre: HR/NWZ/HRL/007/FY22   Fondée en 1950, World Vision est l’une des plus grandes organisations chrétiennes internationales d’aide…