IT Support & Logisticien

IT Support & Logisticien

Lieu

Kinshasa

Description

Le poste

Termes de références : IT Support &Logisticien

 

Titre : IT Support & Logisticien (ne)

Département : Finance et Opérations

Superviseur : Grants & Procurement Manager

Lieu : Kinshasa

Début : Immédiat

HR :

Catégorie : Cadre                                           Niveau :

 

A propos de Pact :

Pact Congo, une ONG internationale non-gouvernementale basée en RDC et l’un des leaders mondialement reconnu dans le domaine du développement international, cherche à embaucher une/un « IT Support& Logisticien(ne) » comme staff de support pour son bureau de Kinshasa et à ses différents projets implémentés à travers la RDC.

Rôles et responsabilités :

Sous la supervision de « Grants &Procurement Manager» de Pact, l’IT Support& Logisticien(ne) assistera son superviseur dans tous les aspects de la gestion du réseau et de support informatique, des  approvisionnements, de la logistique et du protocole en appui au projet et aux staffs.

En cette qualité, il/elle est chargé(e) notamment de Tâches spécifiques et responsabilités suivantes :

IT support

  • Procéder à l’installation et à l’entretien des équipements informatiques et réseaux dans le bureaude Pact à Kinshasa et dans les bureaux de provinces ainsi que ceux des partenaires;
  • Gérer l’infrastructureRéseau, le logiciel de comptabilité partagé en réseau, le serveur et identifier les besoins et signaler toutes les pannes possibles ;
  • Maintenir un système d’inventaire efficace des équipements de réseaux et d’informatique dans les bureauxPact et avoir des inventaires pour les partenaires;
  • Fournir l’assistance ainsi que la formation aux utilisateurs des équipements informatiques et réseau.
  • Assurer l’installation et l’entretien du matériel informatique;
  • Résoudre tous les problèmes liés à la connexion internet avec le concourt du fournisseur d’internet
  • Etre à mesure de résoudre les difficultés du logiciel, et des emails en Outlook qui peuvent surgir à un ordinateur et faire des petits dépannages. Travailler avec l’équipe IT du siège de Pact (à Washington)
  • Exécuter toutes autrestachesdans le domaine des télécommunications, de l’informatique et de la connexion internet selon les besoins du bureau et des différents projets de la région
  • Assurer le back up des données de tous les ordis du bureau ce Kinshasa
  • Proposer les entretiens des imprimantes et autres matériels informatiques et en faire le  suivi auprès des partenaires qui s’en charge
  • Appuyerla logistique et donner son avis technique lors de la prospection des matériels et équipements informatiques.

Approvisionnement

  • Travailler avec les autres staffs du projet pour définir leurs besoins et établir un calendrier des achats.
  • S’assurer que les achats sont faits en respectant les procédures de l’organisation et de l’USAID selon les bonnes pratiques comptables universellement acceptées. Documenter toutes ces activités
  • Créer une base de données des fournisseurs et partenaires et classer les copies de tous les dossiers des approvisionnements.

Protocole

  • Faciliter les formalités à l’arrivée et au départ de tout le staff Pact ainsi que les visiteurs qui voyagent pour le compte du projet
  • Arranger la réservation et l’achat des billets du voyage du staff Pact et partenaires.
  • Assurer le logement de tous les visiteurs et les nouveaux arrivés.
  • Obtenir les visas nécessaires ou les titres de séjour pour le staff Pact ainsi que les ordres de mission pour les visites du terrain
  • Assurer le suivi et la programmation des voyages par route et par avion
  • Assurer l’installation au bureau des visiteurs.

Services :

  • Assurer de la gestion des véhicules de Pact et des autres matériels roulants (Maintenance, papiers de bord, assurance, approvisionnement en carburant, …)
  • Organisation de la logistique des ateliers
  • La supervision du chauffeur et la gestion du bureau ;
  • La gestion du stock magasin et équipement du bureau ;
  • La mise à jour de la liste d’inventaire des équipements et matériels de Pactet leur téléchargement dans la plateforme utilisée par Pact.
  • Assurer d’autres tâches qu’on pourrait lui assigner par son superviseur.

Profil recherché

  • Etre informaticien de formation (au moins Bac +3)
  • Etre capable d’administrer un réseau
  • Avoir des notions sur le cloud computer
  • Posséder des connaissances approfondies sur le NTIC (nouvelle technologie de l’information et de la communication)
  • Posséder une expérience avérée dans le domaine informatique (IT Support ; programmation ; réseaux etc…)
  • Avoir un niveau acceptable en anglais parlé et écrit
  • Avoir la capacité de s’adapter rapidement à la gestion de la logistique
  • La maitrise des Outils informatiques (Excel ; Outlook etc…) est exigée

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Composition du dossier et dépôt des candidatures

Les dossiers seront composés d’une lettre de motivation, et d’un cv actualisé avec trois personnes de référence et leurs contacts.  N’envoyez pas d’autres documents SVP. Ils vous seront demandés au besoin. Les dossiers sont à transmettre au plus tard le 1er Avril2019 par Email à l’adresse suivante : RecruitmentDRC@pactworld.org   avec comme objet uniquement  : IT & Logisticien(ne)

Contact

Société : PACT

Site Internet :

Email : RecruitmentDRC@pactworld.org

Partagez et envoyez cette annonce à vos amis !
Coordonnateur des Finances Lieu Lubumbashi Description Le poste     ————————————————— COORDONNATEUR DES FINANCES ————————————————— N° Offre: HR/BZS/011/ FY19   Fondée en 1950, World Vision est l’une des plus grandes…
OFFRE D’EMPLOI N° 013/2019 FONCTION : 2 MOBILISATEURS COMMUNAUTAIRES (H/F) Sous la Responsabilité hiérarchique                               :          Chef de projet Type de contrat                                                                   :          Contrat à Durée Déterminée Durée                                                    …