Internal control coordinator

Contexte et mission :

PRINCIPALES TACHES :

  • Soutenir le développement d'un programme de lutte contre la fraude et les risques pour le programme de pays de la RDC conformément à l'environnement changeant complexe de la RDC. Il s'agit notamment d'aider la haute direction du pays à acquérir des outils pour catégoriser efficacement le degré de risque dans le programme de pays ;
  • Travailler en étroite collaboration avec les titulaires de budget et la direction pour intégrer une culture du risque tout en développant des attributions complexes et à haut risque en utilisant une approche coûts-avantages pour décider des mesures d'atténuation spécifiques dans le contexte de chaque attribution à haut risque ;
  • Diriger, planifier, mener, rapporter et suivre les missions d'audit interne et externe et d'autres plans d'action de contrôle à temps, selon des normes élevées et dans les limites du budget ; certaines de ces missions nécessiteront que le Directeur de Contrôle Interne et de l’Audit assume le rôle principal ;
  • Travailler avec l'équipe de direction du pays en ce qui concerne les évaluations des risques, les missions d'audit et les projets d'amélioration. Cela implique de s'assurer que chaque attribution dispose d'un registre des risques actif qui peut être surveillé et traité, de mettre à jour et de rendre compte des risques globaux à la direction du pays pour action ;
  • Travailler en étroite collaboration avec le Directeur de Contrôle Interne et de l’Audit et l'équipe de direction pour mener des enquêtes spéciales sur les cas de fraude présumée et / ou de négligence grave, le cas ;
  • Fournir des conseils à la direction sur les mesures correctives, le cas échéant et conformément à la politique de Save the Children International en matière de gestion de risques, le cas échéant ;
  • Veiller à ce que les relations avec tous les « clients » restent solides, grâce à un réseautage efficace et à la fourniture de résultats de haute qualité ;
  • Organiser des ateliers et des présentations selon les besoins de l'organisation dans les domaines de l'intégration des cadres de contrôle interne, de l'intégration de l'atténuation des risques, du renforcement de la sensibilisation à la fraude et de la sensibilisation à l'impact des décisions sur la réalisation des objectifs organisationnels ;
  • Contribuer aux travaux d'élaboration de systèmes au sein du bureau de pays de Save the Children International, en fournissant des conseils indépendants concernant les niveaux appropriés de contrôle interne et en facilitant la gestion efficace des risques dans le cadre du processus de changement ;
  • Contribuer à la préparation des plans de contrôle opérationnels et stratégiques, et à la forme et à l'orientation futures du bureau de pays de la RDC ;
  • Répondre aux questions soulevées par la direction, en fournissant des conseils rapides et professionnels, le cas échéant ;
  • Réaliser des tests ponctuels d'audit des contrôles internes en finance, ressources humaines, attribution, logistique, opérations et programme. Signaler les faiblesses importantes du contrôle interne au Directeur-Pays et à la direction et soutenir le suivi des actions convenues pour renforcer ces contrôles faibles ;
  • Tester et rendre compte de la robustesse et de l'assurance d'une ségrégation adéquate des tâches dans le bureau principal, le bureau de coordination et les bureaux extérieurs, y compris l'utilisation correcte des systèmes de gestion tels que Aggresso Financials et Award Management. Diriger des recommandations et des mesures pour renforcer les lacunes dans ces divers endroits.

Profil recherché :

QUALIFICATION ET EXPERIENCE

Essentiel

  • BAC + 5 Economie, Finance, Audit, gestion d’entreprise ou autre disciplines apparentées ;
  • Auditeur interne ou comptable qualifié ;
  • Excellent niveau en français et anglais (parlé et écrit) ;
  • Vaste expérience dans les domaines opérationnels pertinents (par exemple dans la gestion de programme / projet dans un contexte d'ONGI) et être disposé à acquérir les compétences d'audit appropriées ;
  • Être très précis, soucieux du détail et capable de réaliser plusieurs projets, avec des priorités contradictoires, en temps opportun ;
  • Excellentes compétences en communication écrite (rédaction de rapports) ;
  • Compétences interpersonnelles et de communication hautement développées, notamment influence, négociation et établissement de relations ;
  • Forte orientation vers les résultats, avec la capacité de remettre en question les mentalités existantes ;
  • Volonté d'entreprendre un nombre élevé de déplacements dans les sites de SCI en RDC (40%) et de travailler avec un minimum de supervision dans des conditions difficiles dans certaines des régions les plus sous-développées, précaires et éloignées de la RDC ;
  • Forte conscience culturelle et être capable de bien travailler dans un environnement international avec des personnes d'horizons et de cultures divers ;
  • Démontrer des normes d'éthique et d'intégrité ;
  • Expérience de l'audit basé sur les risques ;
  • Expérience dans la direction d'une petite équipe pour des audits spécifiques à court terme ou d'autres tâches et pour fournir des résultats de haute qualité en temps opportun ;
  • Expérience de l'évaluation des systèmes et des processus, l'identification des faiblesses et des domaines d'amélioration ;
  • Vaste expérience dans les domaines opérationnels pertinents (par exemple dans la gestion de programme / projet dans un contexte d'ONGI) et être disposé à acquérir les compétences d'audit appropriées ;
  • Engagement à sauver les valeurs des enfants.

Désirable

  • Expérience d'OING ou avoir travaillé dans une organisation internationale du secteur commercial / public ;
  • Connaissance des conditions d'octroi de subventions des principaux donateurs tels que l'USAID, EC / ECHO, DfID et l'ONU ;
  • Bonne aptitude à l'analyse financière ;
  • Expérience du logiciel financier Agresso ou d'autres logiciels ERP ;
  • Expérience en l'audit interne, contrôle interne, conformité ;
  • Expérience de lutte contre la fraude ;