Grants Assistant, Integrated HIV/AIDS project (IHAP)

Grants Assistant, Integrated HIV/AIDS project (IHAP)

Lieu

Haut Katanga

Description

Le poste

Grants Assistant, Integrated HIV/AIDS project (IHAP) in Haut Katanga

 

TITRE DU POSTE : GRANTS ASSISTANT/ASSISTANT AUX SUBVENTIONS

LOCALISATION :  LUBUMBASHI

 

PATH est une organisation internationale qui encourage l'innovation transformatrice pour sauver des vies et améliorer la santé, en particulier chez les femmes et les enfants. Nous accélérons l'innovation dans cinq plateformes - vaccins, médicaments, médicaments, diagnostics, dispositifs et innovations de systèmes et de services - qui mettent à profit notre perspicacité entrepreneuriale, notre expertise scientifique et de santé publique et notre passion pour l'équité en santé. En mobilisant des partenaires dans le monde entier, nous mettons l'innovation à l'échelle, en travaillant aux côtés des pays d'Afrique et d'Asie principalement pour répondre à leurs plus grands besoins en matière de santé. Ensemble, nous obtenons des résultats mesurables qui perturbent le cycle de la mauvaise santé.

PATH recherche un assistant aux subventions, basé à Lubumbashi, pour aider a la gestion du portefeuille de bénéficiaires du projet IHAP (Projet Intégré de VIH/SIDA dans le Haut Katanga), sous la supervision du responsable des subventions. Les tâches comprennent entre autres :

  • Tenir à jour les dossiers papiers et électroniques des sous bénéficiaires, afin de mettre à jour les fonctions de suivi des sous bénéficiaires ; surveiller la soumission des produits livrables ainsi que les processus de paiement et les décaissements.
  • Participer à la collecte et au classement des éléments livrables requis pour les sous-subventions, y compris les demandes de paiement mensuel, et les formulaires de certification d’étapes, et procéder à un examen initial des demandes de paiement pour garantir l’alignement sur le calendrier de paiement des sous-subventions.
  • Participer a la collecte des pièces justificatives et a la préparation des listes de paiement pour le paiement des bénéficiaires.
  • Recueillir les demandes de fournitures pour les bénéficiaires de l’assistance directe, soutenez les agents de subventions pour vous assurer que les biens et services demandes ont bien été achetés, organiser la livraison des fournitures aux établissements de santé, et collecter et archiver les accuses de réception après la livraison. Suivre et mettre à jour les inventaires des sous bénéficiaires.
  • Aider à l’élaboration des accords et des budgets pour les subventions y compris les modifications au besoin, sous la direction des agents régionaux des subventions.
  • Aider à la clôture des subventions sous la responsabilité des responsables de subventions et des agents régionaux de subventions conformément aux politiques de l’USAID et de PATH, notamment en rassemblant tous les produits livrables requis et la documentation des sous-bénéficiaires et en les archivant de manière appropriée dans les dossiers de projet.
  • Aider à l’audit des sous-bénéficiaires
  • Toutes autres taches assignées par le superviseur.

Compétences requises :

  • Auto-motivé, honnête, courtois et discipline.
  • Une licence en droit, comptabilité/finance, administration ou dans un domaine similaire et 2-3 années d’expérience a temps plein dans l’administration des sous-subventions, la gestion financière et ou la comptabilité est exigé ; avec une expérience des projets de l’USAID ou du Gouvernement des Etats-Unis fortement préférée.
  • Solides compétences analytiques, souci du détail, précision et capacite à produire des outils avec un minimum d’erreurs.
  • Capacité prouvée à travailler sous pression, à hiérarchiser plusieurs taches et à respecter les délais.
  • Excellentes compétences orales et écrites en Français ; la maitrise de l’anglais est un avantage.
  • Capacité à organiser son temps efficacement et à travailler avec un minimum de directives.
  • Savoir communiquer efficacement et avoir de très bonnes relations interpersonnelles.
  • Capacité à préserver la confidentialité des informations contractuelles, financières ou toutes autres informations sensibles.
  • Esprit d’équipe et disponibilité.
  • Maitrise des applications Microsoft office, notamment Outlook, Excel, Word, logiciels de comptabilité et base de données sur le web.

Les candidats retenus pour ce poste doivent être des ressortissants de la RDC. Ce poste est basé dans la province du Haut Katanga (Lubumbashi), les candidats en dehors de Lubumbashi seront responsables de leur installation. 

PATH se consacre à la création d'une main-d'œuvre inclusive où la diversité est valorisée.

PATH est un employeur garantissant l'égalité des chances. Chaque candidat qualifié sera considéré pour un emploi. PATH ne fait pas de discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l'identité ou l'orientation de genre, les informations génétiques, l'âge, l'origine nationale, l'état matrimonial, le statut d'invalidité, l'idéologie politique, le statut de vétéran militaire ou protégé, ou toute autre caractéristique protégée par le gouvernement fédéral applicable, l'état ou la loi locale.

* PATH a pris connaissance d'escroqueries impliquant de fausses offres d’emploi. *

S'il vous plaît donnez votre avis :

  • PATH ne demandera jamais de frais à aucune étape du processus de recrutement.
  • Tous les emplois actifs sont annoncés directement sur notre page carrière.
  • Les e-mails officiels de PATH arriveront toujours à partir d'une adresse @path.org.

 

Veuillez signaler toute communication suspecte à  [email protected]

Veuillez cliquer sur le lien ci-dessous pour soumettre votre candidature :  Career Opportunities | PATH (silkroad.com)

Contact

Société : PATH

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Contexte et mission : Administration tasks: 20% Key Performance INDICATORS                                                                   Performance Standards/Targets  1.1 Manage fuel stocks and maintaining of adequate stock levels                    : Monthly 1.2 Receive approved fuel requisitions…