Grant & Compliance Officer

Grant & Compliance Officer

Lieu

Kindu (Province Maniema)

Description

Le poste

GRANT AND COMPLIANCE OFFICER

 

SESOMO SERVICES recherche pour l’un de ses clients, Un(e) Grant & Compliance officer

Localisation    : KINDU avec des Missions sur BUKAVU

Contrat : CDD (7 mois avec une possibilité de renouvellement)

I. Identification de l’emploi

Pays

DRC

Besoin

1 poste

Départements

Finance and Administration

Superviseur Direct

Finance & Administration Officer

Catégorie/ Grade

Cadre de collaboration

Type de contrat

Contrat à Durée déterminée (CDD)

Durée de Contrat

7 mois avec une possibilité de renouvellement

Disponibilité

Immédiate

Horaire de travail

Temps plein de 08h30 à 16h30

Date de clôture

Mercredi 6 Janvier 2021 à 16h30’

* Objectif général du Poste

Fournir un soutien technique a ux organisations partenaires, en veillant à le ur conformité avec les politiques de l’organisation, ainsi que les exigences de financement et de rapport du début à la clôture du contrat con formément aux accords de subvention et autres protocoles appropriés.

* Fonctions et responsabilités essentielles

Gestion des subventions

  • Fournir un soutien technique aux organisations partenaires dans l'élaboration du plan de travail et du budget à suivre pendant la période du contrat d'attribution
  • Examiner les plans de travail et le budget des partenaires pour assurer la conformité avec les directives politiques de planification, de suivi et d'évaluation (PME) de l’organisation
  • Assurer la mise en œuvre des rapports des donateurs (bailleurs) par les partenaires
  • Faciliter et traiter le paiement des subventions aux partenaires, obtenir et enregistrer les reçus de paiement des subventions conformément aux directives PME
  • Recevoir et évaluer les rapports financiers des partenaires garantissant la conformité aux exigences du manuel de PME sur la communication appropriée des dépenses, la facturation, l'approvisionnement et la gestion des actifs
  • Recevoir et évaluer les rapports financiers audités, y compris la lettre de recommandations des partenaires
  • Faire le suivi des problèmes soulevés par les auditeurs dans la lettre de recommandations des partenaires et assurer la résolution.
  • Télécharger et suivre les processus relatifs aux reçus de décaissement, aux rapports financiers, aux outils d'évaluation complétés et aux états financiers audités dans FixIT de l’organisation
  • Fournir des conseils et faciliter les plans de renforcement des capacités institutionnelles des partenaires, en veillant à ce que les organisations partenaires mettent en œuvre les programmes de manière efficace, efficiente et durable
  • Participer à l'évaluation et à l'initiation de nouveaux partenaires sur la gestion financière
  • Préparer les rapports financiers des subventions en relation avec le programme alloué
  • Surveiller l'adhésion et la conformité aux systèmes, politiques et procédures de contrôle financier
  • Soutenir la coordination, la planification et l'exécution de l’audit annuel des organisations partenaires
  • Fournir un soutien technique aux organisations partenaires pour l'élaboration du plan de travail et du budget à suivre pendant la période du contrat d'attribution.
  • Examinateur des plans de travail et du budget des partenaires pour s'assurer de la conformité avec les directives de la politique de planification, de suivi et d'évaluation de l’organisation.
  • Assurer la mise en œuvre des rapports des donateurs par les partenaires
  • Faciliter et traiter les paiements de subvention aux partenaires, obtenir et enregistrer les récépissés de paiement de subvention conformément aux directives du PME.
  • Recevoir et évaluer les rapports financiers des partenaires, garantir la conformité aux exigences du manuel de PME, sur la déclaration appropriée des dépenses, la facturation, les achats et la gestion des actifs.
  • Recevoir et évaluer les rapports financiers vérifiés, y compris la lettre de gestion des partenaires
  • Assurer le suivi des problèmes soulevés par les auditeurs dans la lettre de recommandations des partenaires et veiller à leur résolution.
  • et Suivre les Transférer Liés aux Processus de décaissement Reçus, aux financiers des Rapports, aux outils d'évaluation Complètes et aux États financiers VERIFIE vers le FixIT de l’organisation.
  • Fournir des orientations et faciliter les plans de renforcement des capacités institutionnelles des partenaires, en veillant à ce que les organisations partenaires mettent en œuvre les programmes de manière efficace, efficace et durable.
  • Participant à l'évaluation et à la formation de nouveaux partenaires en gestion financière
  • Préparer les rapports financiers des subventions en relation avec le programme attribué
  • Surveiller le respect et la conformité aux systèmes de contrôle financier, aux politiques et aux procédures.
  • Soutenir la coordination, la planification et l'exécution de l'audit annuel des organisations partenaires.

Suivi et Conformité

  • Suivre les décaissements et les dépenses des partenaires et fournir des calendriers de rapport internes
  • Surveillez la conformité des partenaires, effectuez des visites sur site des bureaux extérieurs pour garantir la cohérence avec les conditions générales, les délais, les budgets et les mesures de performance des subventions.
  • Mener une évaluation financière des partenaires, identifier et atténuer les risques dans les situations où les obligations contractuelles peuvent ne pas être respectées
  • Établir et tenir à jour des fichiers électroniques et sur papier pour chaque projet financé par une subvention à utiliser à des fins de suivi et de rapport
  • S'assurer que le journal de suivi de l'organisation partenaire respective est mis à jour en ce qui concerne les informations financières
  • Examiner et évaluer les processus d'approvisionnement des partenaires pour s'assurer que les achats sont conformes aux directives de la politique
  • Examiner les enregistrements des partenaires et le système d'archivage pour garantir la conformité aux directives de la politique

Gestion financière

  • Assurer une adhésion et une conformité strictes aux systèmes, politiques et procédures de contrôle financier
  • Affichez les données financières dans le grand livre et conservez la garde des bons de paiement numérisés mensuellement.
  • Tenir à jour un registre des actifs, y compris un inventaire annuel des actifs
  • Tenir un journal de suivi des informations financières dues par les organisations partenaires.
  • Examiner et vérifier que les partenaires tiennent des livres de comptes appropriés, y compris un registre à jour des actifs ainsi que le classement et l'archivage appropriés des documents financiers
  • Soutenir la coordination, la planification et l'exécution de l'audit annuel des organisations partenaires

Gestion Logistique

  • Examiner les processus d'approvisionnement des partenaires et s'assurer que les achats sont conformes aux directives de la politique
  • Assurer la liaison avec l'unité d'approvisionnement pour fournir des conseils judicieux sur les mesures d'achat
  • Examiner les enregistrements des partenaires et le système d'archivage pour garantir la conformité aux directives de la politique
  • Effectuer d'autres tâches et fonctions connexes selon les besoins

* Éducation, formation et qualifications professionnelles

Éducation
Baccalauréat en comptabilité, finance, administration des affaires, commerce, Audit, économie ou qualification équivalente

Formation professionnelle

  • Une Bonne Formation en Informatique dans le logiciel comptable et MS Word, Excel avancé, etc.
  • Formation en gestion et développement des ressources humaines

Certification / Licence

Comptable qualifié d'un organisme comptable reconnu CPA / ACCA ou d’une Université reconnu.

Compétences professionnelles et expérience

Compétences

  • Haut niveau d'attention aux détails et précision
  • Capacité d’analyse, de rédaction de rapports et en communication
  • Fait preuve de cohérence dans le respect de l'intégrité et de l'éthique
  • Agir en équipe et faciliter le travail d'équipe
  • Maîtrise de Microsoft Word, Excel et des logiciels de comptabilité
  • Communications efficaces et compétences interpersonnelles
  • Aborde constamment le travail avec énergie et attitude positive;
  • Avoir un tempérament calme, plein de contrôle et de bonne humeur même sous pression;
  • Répond positivement aux commentaires critiques et aux différents points de vue.

Exigence linguistique

  • Bonne connaissance de la langue nationale / officielle du pays (le français)
  • La capacité de comprendre et de parler anglais est hautement souhaitable

Expérience pertinente

  • Au moins 3 ans d'expérience en finance et en administration acquise auprès d'une organisation à but non lucratif gérant des fonds de donateurs (bailleurs).

II. Procédure de dépôt de candidature

Les personnes intéressées peuvent déposer leurs candidatures sur le site : https://recrutement.sesomo.cd au plus tard le 06 Janvier 2021 à 16h30.

Elles doivent cliquer sur « APPLY NOW » à côté de l’offre intitulée Grant & Compliance officer – ID 187 » et suivre la procédure indiquée.

Ou par mail à : [email protected]

Le dossier de candidature doit contenir :

  • La lettre de motivation/en précisant la disponibilité
  • Le CV avec trois références des anciens employeurs
  • Les copies de ou des diplômes et certificats
  • Les copies des attestations de services rendus

Seuls (es) les candidats (es) sélectionnés (es) seront contactés (es). Tout dossier transmis ne peut être retiré.

 

Les candidatures féminines sont fortement encouragées

Contact

Société : SESOMO

Site Internet :

Email : [email protected]

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