Grant Assistant

Présentation entreprise :

DAI travaille au plus haut niveau du développement international, combinant l’excellence technique, la gestion professionnelle de projets, et un service client exceptionnel afin de résoudre les problèmes les plus complexes de nos partenaires. Depuis 1970, DAI travaille dans 150 pays en développement et en transition, apportant des solutions de développement complètes dans des domaines incluant la réduction des crises et les opérations de stabilisation, la gouvernance démocratique, le développement du secteur privé et les services financiers, l’économie et le commerce, le VIH/SIDA, lutte contre la grippe aviaire, la gestion de l’eau et des ressources naturelles ainsi que l’énergie et le changement climatique.
Parmi ses partenaires, des agences internationales de développement, des institutions financières internationales, des corporations privées et philanthropiques et des gouvernements de pays hôtes.

 

Contexte et mission :

L’Assistant des subventions appuiera l’Officier des subventions dans la coordination des activités de subvention, y compris la liaison avec les bénéficiaires et la coordination avec les départements des finances et des achats.
L’Assistant des subventions est chargé d’assister l’Officier des subventions dans les taches suivantes :
Examiner les propositions, les demandes et les budgets des bénéficiaires de subventions pour déterminer le caractère raisonnable des coûts et le respect de la stratégie et des politiques de gestion des subventions.
Former les bénéficiaires locaux en conformité avec les règlements d'assistance de l'USAID, y compris les règles et règlements ADS 303, et les politiques et procédures de subvention DAI
Préparer, analyser et évaluer les soumissions aux appels de demandes, déclarations de programme annuel (APS) ou autres propositions sollicitées et non sollicitées, tel que décrit dans le Manuel des subventions
Veiller à ce que les comités de sélection des subventions comprennent les critères d'évaluation, n'aient aucun conflit d'intérêts et soient formés au processus d'évaluation requis
Établir et maintenir des dossiers de subvention à jour
Veiller à la signature de l’Accord de subvention et surveiller son exécution jusqu’aux rapports finaux
Examiner les livrables de la subvention et des pièces justificatives des montants versés.
Surveiller les procédures de clôture des subventions, y compris les plans d'élimination, le cas échéant
Assister les bénéficiaires des subventions sur leurs activités quotidiennes, et s'assurer qu'ils sont formés sur toutes les politiques et procédures de subventions
Autres tâches assignées par le directeur des finances et de la conformité

 

Profil recherché :

Un diplôme universitaire de niveau minimum de Licence dans un domaine pertinent
3-5 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la gestion des subventions, de préférence avec des projets financés par des donateurs internationaux, des agences des Nations Unies ou des ONG
Précision dans le travail avec de grandes quantités de données
Capacité de répondre efficacement aux demandes urgentes
Bonne connaissance des logiciels informatiques de base
Connaissance démontrée des contrôles internes
Une personne énergique, avant-gardiste et créative avec des normes éthiques élevées et une image professionnelle appropriée
Une personne extrêmement bien organisée et autogérée avec de solides compétences techniques, une capacité d'analyse, un bon jugement et une forte concentration opérationnelle
La maîtrise de l'anglais est fortement préférée

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