Gestionnaire logistique (Log. Coordinator)

Présentation entreprise :

  • Démontrer un guide stratégique et un professionnalisme en apportant un soutien efficace au CLM dans la Gestion de la logistique de tous les pays afin d’aider les chefs de projet dans toutes les bases.
  • Fournir un soutien à tous les services logistiques et travailler en étroite collaboration avec les Gestionnaires de programmes d’aide humanitaire et de développement sur : (les achats, le transport, la gestion des stocks et le matériel de communication).

Contexte et mission :

RESPONSABILITES SPECIFIQUES :

Coordination :

  • Évaluer et analyser les problèmes de logistique, y compris les besoins en soutien au programme.
  • Fournir une planification logistique et l'élaboration de plans d'approvisionnement.
  • Contribuer au budget logistique global et aux processus de suivi en liaison avec le service des finances et les chefs de projet.
  • Conseiller le CLM pour la structure globale de l'équipe logistique du pays dans chaque base de terrain.
  • Soutenir les équipes de terrain dans l'atteinte et le maintien des normes minimales.
  •  Former et accompagner les membres de l'équipe du programme afin de développer les compétences nécessaires pour assurer un soutien logistique efficace au programme.
  • Conseiller le CLM sur la structure globale de l'équipe de logistique de pays dans chaque base.
  • Aider les équipes de terrain à atteindre et à maintenir des normes minimales.
  • Former et accompagner les membres de l'équipe du programme pour qu'ils développent les compétences nécessaires pour assurer un soutien logistique efficace au programme

Gestion des systèmes et des procédures :

  • Maintenir une vue d'ensemble de la politique, des systèmes et des procédures d'Oxfam relatifs à la logistique d'Oxfam GB dans toutes les bases sur le terrain avec les chefs de projet.
  • Travailler avec l'équipe des achats pour s'assurer que tous les achats collectés sur les bases, qui ont été collectés, sont bien organisés, traités à temps et livrés efficacement aux bases respectives.
  • S'assurer que la conditionnalité des donneurs liée à la logistique est remplie dans tous les domaines opérationnels des programmes.
  • Travailler avec le point focal national Helios pour s'assurer que Helios est mis en œuvre sur le terrain.
  • Former le personnel logistique à l'utilisation du système Helios.
  • Veiller à ce qu'une gestion des stocks appropriée soit en place dans tous les sites de la base et prévoir qu'un rapport de stock mensuel mis à jour et précis est fourni.
  • Assurer et contrôler la saisie de données appropriée dans le système Tracpoint. Assurez-vous que toutes les données sont collectées à temps et placées dans le système Tracpoint et que le personnel approprié est bien formé et utilise efficacement le système.
  • Assurer et surveiller les processus appropriés d'enregistrement, de stockage et d'appel d'offres.
  • Mettez à jour le registre des actifs et soumettez-le aux finances aux fins de rapport.
  • Conseiller sur la gestion de la flotte et s'assurer que la flotte est saine et bien entretenue

Gestion des plateformes de suivi de la flotte, des assets :

  • Consolider et analyser les consommations mensuelles relatives au parc de véhicules
  •  Mettre en place la méthode de gestion d’approvisionnement en carburant, pièces détachées et consommables du parc véhicules
  • Superviser la gestion administrative des documents liés aux véhicules (log book, contrats, assurances, registration…)
  • Superviser   la mutualisation des véhicules au niveau des bases
  • Superviser l’exécution des opérations de maintenance et de réparation des véhicules de la mission
  • S’assurer de la présence du lot de bord adapté dans chaque véhicule
  • Faire appliquer les règles liées aux déplacements de véhicules et de personnes et s’assurer de leurs applications sur les bases

Gestion de la communication

  • Prendre connaissance de la législation en vigueur en ce qui concerne le matériel de radiocommunication
  • Attribuer les codes logistiques à chacun des équipements entrant dans le parc
  • Participer au dimensionnement des moyens de communication de la mission en fonction des opportunités et contraintes liées au terrain avec le coordinateur logistique
  • S’assurer de la qualité des installations, du bon fonctionnement et de la bonne utilisation des systèmes de communication
  • Tenir à jour l’état de parc du matériel de radiocommunication de la mission en lien avec le responsable de l’approvisionnement
  • Effectuer des inventaires réguliers physiques du matériel de radiocommunication de la mission
  • Suivre et conseiller le responsable logistique de pays sur la situation en matière de sécurité
  • Collaborer avec les responsables de projet et aider les entreprises à prendre les mesures qui s'imposent sur le terrain en ce qui concerne les modifications de l'environnement de sécurité.
  • Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de programme, le (s) responsable (s) provincial (s), les responsables de projets humanitaires, le responsable de la logistique de pays et les agents de logistique pour contrôler et s'assurer que les moyens physiques appropriés sont en place pour assurer la sécurité / l'évacuation du personnel dans leurs lieux d'affectation respectifs.

Gestion matricielle des personnes :

  • Aider le CLM à contribuer au suivi des capacités de tout le personnel de la logistique en RDC par le biais du mentorat, de la supervision et d'autres forums et méthodologies d'apprentissage.
  • Soutenir les responsables de la logistique dans les différentes bases sur le terrain d'Oxfam en RDC, en soutenant et en mettant en œuvre l'orientation stratégique définie par le responsable de la logistique par pays et en veillant au respect des règles.
  • Soutenir les chefs de projet dans la gestion des performances du personnel de la logistique conformément au système de gestion des performances d’Oxfam
  • Travailler avec les gestionnaires de projet pour que le personnel de la ligne de gestion de la matrice définisse des objectifs, développe des capacités et évalue les performances.

Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES

  • Au minimum cinq années d’expérience de travail dans les postes similaires avec les ONG Internationales Humanitaires ;
  • Capacité démontrée et motivation à travailler dans un contexte d’urgence, sous pression pour atteindre rapidement des résultats
  • Excellent niveau de français parlé et écrit
  • Excellente communication et compétences de travail en équipe, ainsi que leadership et influence
  • Excellentes compétences analytiques
  • Bonnes compétences organisationnelles.
  • Bonnes compétences informatiques (y compris maîtrise de logiciels de traitement de données)
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique,
  • Un diplôme secondaire, complété par une formation professionnelle ou expérience prouvée peut équivaloir au titre demandé ;
  • Habilité à travailler sous pression et à tous les changements ;
  • Habilités à choisir les priorités ;
  • Savoir vivre avec les autres et entretenir une bonne collaboration en groupe ;
  • Diplomatie, tact, habileté de négociation et honnêteté capable de résister aux gains faciles ;
  • Bonne connaissance du Français parlé et écrit et bonne connaissance essentielle de travail en anglais, la connaissance du Swahili est un avantage ;
  • Connaissances informatiques : L’utilisation de l’ordinateur sous Excel avancé, Word et autres logiciels gérant les bases de données.

IV. Contenu du dossier

  • Une lettre de motivation (1page au maximum) dans laquelle vous mentionnerez le numéro de cette offre ;
  • Un CV à jour qui relève les expériences et contenant 3 références professionnelles (les plus récents employeurs) pour besoin de témoignage ;
  • Photocopie du ou des diplômes les plus récents et/ou qui s’adaptent au poste ;
  • Les attestations prouvant l’expérience professionnelle uniquement liée au poste ;
  • La copie de la carte de demandeurs d’emploi délivrée par l’ONEM (pour les chômeurs résidents dans les chefs lieu des provinces de la RDC).

Les candidatures adressées au Manager des Ressources Humaines d’Oxfam à L’Est de la RD Congo, doivent être uniquement envoyées par e-mail avec comme objet :  LOG COORDINATOR,  à l’adresse ci-après :  [email protected] , au plus tard  le 10 Juin 2021 à 16h00, heure de Goma.

Préciser votre adresse e-mail et votre N° de téléphone ;

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Les dossiers ne correspondant pas au profil ci-dessus ne seront pas retenus.

Note : Nous cherchons activement à augmenter la diversité dans notre équipe. A travers cette offre, nous encourageons vivement les candidatures féminines et nous portons à la connaissance des tous que Oxfam charge aucun frais, ni exige des dépôts d'argent aux demandeurs d'emploi à tout stade de recrutement.