Gestionnaire Financier

Gestionnaire Financier

Lieu

Kikwit (Province de Kwilu)

Description

Le poste

TDR - Gestionnaire Financier

Informations générales sur le rôle

Titre du poste : Gestionnaire financier
Sous la responsabilité de : Responsable de projet
Années d’expérience requises : Au moins trois années sur un poste similaire
Lieu : Kikwit (avec déplacement régulier à Kinshasa et dans la province du Kwilu)
Responsabilité budgétaire ? Non
Des rapports directs ? Oui

À propos de MSI

MSI Reproductive Choices (MSI) est une organisation internationale qui fournit aux femmes et aux adolescentes des services de Santé Reproductive (SR) personnalisés et de haute qualité dans 37 pays. Ces services donnent aux femmes le pouvoir de choisir quand elles auront des enfants, afin qu'elles soient libres de poursuivre leurs projets et leurs rêves pour elles-mêmes et leurs familles. En 2020, 32,6 millions de personnes ont utilisé une méthode de contraception fournie par MSI et 12,8 millions de personnes ont bénéficié de services de SR de qualité grâce à MSI, ce qui a eu pour impact :

  • 13,4 millions de grossesses non-désirées évitées ;
  • 5,6 millions d'avortements dangereux évités ;
  • 35 000 décès maternels évités ;

MSI en République Démocratique du Congo (MSI RDC) fait partie du réseau de MSI et est le plus récent programme national. MSI RDC a pour objectif d'assurer que toutes les personnes qui le souhaitent puissent avoir accès à des services de contraception moderne abordables et puissent choisir la méthode la plus appropriée pour répondre à leurs besoins.
MSI RDC a commencé à fournir des services de PF en novembre 2018 à Kinshasa et dans la province de Tshopo. Ses activités ont depuis été étendues dans ces deux provinces et également été initiées au Kwilu. MSI dispose d’un bureau provincial dans chacune de ces trois provinces.

À propos du projet

Le projet, mis en œuvre dans la province du Kwilu, aura les objectifs suivants :

  • Améliorer l'accès, l'utilisation et la qualité des services de planification familiale (PF) et de SR pour les femmes en âge de procréer et les adolescentes ;
  • Assurer la disponibilité des services de PF et de SR par le biais des plateformes communautaires existantes ;
  • Assurer la mise en œuvre des activités de PF et de SR, y compris la mobilisation sociale pour le changement de comportement ;
  • Soutenir le système de santé pour fournir des services de PF et de SR de qualité ;
  • Sensibiliser sur les violences basées sur le genre et développer un système de prestation de services pour la prise en charge des victimes de la violence sexuelle et sexiste.

Pour cela, le projet visera notamment à :

  • renforcer la capacité du personnel de santé à offrir des services de planification familiale diversifiés tout en assurant la qualité ;
  • assurer l'engagement et l'appropriation de la communauté pour la durabilité des services de PF ;
  • procurer un stock adéquat de commodités de PF ;
  • renforcer les messages de communication sur le changement de comportement en matière d'éducation à la SR.

Il sera mis en œuvre en consortium avec d’autres organisations, et en étroite collaboration avec les autorités sanitaires (Ministère de la sante, DPS, PNSR, BCZS, FOSA) et les communautés bénéficiaires.  

Présentation du rôle et responsabilités principales

MSI publie cette fiche de poste afin d’identifier des candidat(e)s qui pourraient être intéressé(e)s par le poste de Gestionnaire financier, en cas de confirmation du financement du projet par le bailleur de fonds.

Le / la gestionnaire financier assurera la bonne gestion administrative et financière du projet et sera responsable du suivi budgétaire, du reporting financier et de la gestion de la conformité financière du projet. Il/elle veillera à l'application cohérente des politiques et procédures financières et opérationnelles pertinentes afin d'assurer une mise en œuvre efficace du projet ainsi que le respect des réglementations pertinentes du bailleur. Il/elle sera chargé d'examiner les rapports financiers des différents membres du consortium et de préparer le rapport à soumettre au bailleur.

En particulier, il/elle devra :

  • Assurer la gestion financière du projet selon les exigences du bailleur (préparation du budget, suivi des transactions, flux de devises, conformité, paiements, etc.) et les systèmes et procédures de MSI.
  • S'assurer que tous les partenaires du consortium respectent les règles du bailleur et que tous les dossiers et comptes financiers sont établis en temps voulu, avec précision et conformément aux réglementations des bailleurs de fonds et de MSI.
  • Effectuer des contrôles réguliers de conformité avec les partenaires en rendant compte au responsable de projet.
  • Examiner les rapports financiers et les transactions fournis par le partenaire en temps opportun, et fournir un retour d'information aux partenaires si nécessaire.
  • Préparer des rapports financiers consolidés pour soumission au bailleur.
  • Soutenir et former le personnel financier de MSI et des partenaires sur le reporting et la conformité.
  • Maintenir et surveiller les contrôles financiers et les indicateurs de performance clés, y compris la budgétisation, les rapports financiers, les prévisions, les achats, les voyages et la trésorerie
  • Effectuer toutes autres tâches concourant aux objectifs du projet confié par la direction, le superviseur et les autres départements du programme.

Ces responsabilités sont données à titre indicatif et pourront être amendées ultérieurement.

Qualifications requises

Qualification

  • Diplôme universitaire BAC+5 en finance ou économie ou équivalent dans le domaine de la gestion
  • Formation au reporting financier et formation aux logiciels (par exemple, Quick books)

Expérience

  • Expérience d’au moins 3 ans à plein temps en RDC ou dans d'autres pays en situation de post-conflit dans des postes similaires après l'obtention du diplôme universitaire           
  • Expérience de la gestion des finances et de la conformité pour des subventions complexes dans des contextes sensibles.
  • Capacité démontrée en analyse financière, idéalement pour des projets de santé de la reproduction.
  • Connaissance avérée des procédures de rapportage auprès des bailleurs de fonds institutionnels et expérience de la préparation et revue de rapports financiers.
  • Expérience dans le management, le soutien et la formation a des équipes financières.

Attitude et motivation

  • Pro-choix
  • Capacité à travailler dans un environnement complexe avec de multiples projets / tâches, des délais courts, des délais concurrents et une pression intense
  • Capacité à travailler à différents niveaux et à distance (au sein de MSI Reproductive Choices en tant qu'organisation mondiale et dans le pays, parmi les partenaires du consortium et les parties prenantes nationales)
  • Sensibilité interculturelle et capacité à travailler efficacement dans différents contextes socioculturels.
  • Capacité à équilibrer les approches fondées sur des données probantes et l'innovation pour s'adapter aux contextes changeants.
  • Forte capacité d’animation, de communication orale et écrite, de présentation et de rédaction en français.

Comportement du membre d’équipe MSI

Travailler à l'unisson au sein de MSI

  • Vous contribuer à utiliser et partager des données et des preuves exactes pour améliorer la compréhension, la connaissance et la prise de décisions à travers MSI, nous permettant d'optimiser notre capacité à influencer les autres.
  • Vous partagez les connaissances, l'expertise et les ressources appropriées pour renforcer l'esprit d'équipe et éviter la duplication des efforts.
  • Vous travaillez activement au sein d'une équipe, fournissant soutien et souplesse aux collègues, faisant preuve d'équité, de compréhension et de respect pour toutes les personnes et cultures.

Vous faites preuve de courage, d'authenticité et d'intégrité

  • Vous assumez la responsabilité des décisions que vous prenez et des comportements que vous adoptez.
  • Vous êtes courageux, remettant les autres en question et prenant des risques de manière appropriée et maitrisée.

Développement et croissance

  • Vous sollicitez des commentaires afin d'avoir une plus grande conscience de vous et en fournissez de même aux autres d'une manière qui les pousse à être encore plus efficaces.
  • Vous gérez votre développement de carrière, ce qui inclut la mise à jour régulière de vos connaissances et compétences.

Atteindre l'excellence, toujours

  • Vous vous efforcez à toujours satisfaire et dépasser les attentes, en plaçant les clients au centre de tout, et mettez-en œuvre des façons plus intelligentes et plus efficaces d'accomplir votre tâche.
  • Vous construisez et maintenez des relations de travail efficaces à long terme avec toutes les parties prenantes et êtes un véritable ambassadeur de MSI.

Leadership (cadres et responsables hiérarchiques uniquement)

  • Vous inspirez les individus et les équipes, par le biais d'un leadership adapté aux situations, en offrant une orientation claire.
  • Vous cherchez et offrez des possibilités qui motivent les membres d'équipe, contribuant à développer les compétences et le potentiel tout en renforçant les talents et la relève à disposition.
  • Vous êtes au courant des derniers développements dans notre secteur, faisant preuve de connaissances stratégiques sur nos clients et nos affaires et vous encouragez ceci au sein de votre équipe.
  • Vous formuler une vision de l'avenir qui inspire et stimule les autres.

Valeurs fondamentales de MSI

  • Conduite par une mission : Avec l'engagement inébranlable, nous existons pour donner l’autonomie des femmes et des hommes à avoir des enfants par le choix et non par surprise.
  • Centré sur le client : Nous sommes passionnés de nos clients et consacrons nos efforts à l’atteinte de nos objectifs convenus avec la plus haute qualité possible
  • Redevabilité : Nous sommes responsables de nos actions et prenons la responsabilité de tout ce que nous faisons pour assurer la durabilité à long terme et l'impact croissant.
  • Courageux : Nous recrutons et gérons les talents, passionnés et courageux qui ont le courage pour pousser des défis, de prendre des décisions dures et défier d'autres conformément à notre mission.

 

Postuler

Date de clôture : 30 mai 2021 (minuit GMT).
Durée du contrat : 01 an avec possibilité de renouvellement si résultat satisfaisant
Salaire : Compétitif(contrat local)

Le dossier doit être composé :

  • D’une lettre de motivation (maximum 2 pages) expliquant comment vos compétences et vos expériences répondent aux exigences du poste.
  • D’un CV détaillé (maximum 4 pages).
  • Une liste de 3 références professionnelles.

 

Merci d’envoyer votre demande à l’adresse : [email protected] avec mention obligatoire dans l’objet « Gestionnaire financier ».

 

MSI DRC is an equal opportunity employer, promoting diversity of its team. We have a zero-tolerance policy for bribes and corruption and do not accept any payment within our recruitment process. Kindly let us know, through our speak up policy, if you do experience any issue within the recruitment process by calling +243 810 707 772 or +44 191 516 77 56 or via our email : [email protected]       
MSI RDC garantit l'égalité des chances pour chacun, promouvant la diversité de son équipe. Nous avons une politique de tolérance zéro pour les pots-de-vin et la corruption et n'acceptons aucun paiement dans le cadre de notre processus de recrutement. Veuillez nous informer, via notre politique de prise de parole, si vous rencontrez un problème lors du processus de recrutement en appelant le +243810707772 ou le +44191516 77 56 ou via notre e-mail: [email protected]       

 

Veuillez noter que ce rôle sera soumis à des vérifications complètes des antécédents préalables à l'emploi, qui peuvent inclure, mais sans s'y limiter à, références d'emploi, vérification du droit au travail, vérification de crédit et vérification de casier judiciaire (le cas échéant)

Contact

Société : Marie Stopes RDC

Site Internet :

Email : [email protected]