Gestionnaire Administration Finances et Logistique (GAFL)

Contexte et mission :

Fonction Générale
Il/Elle est en charge de toutes les taches de finances et la compatibilité, de la logistique, de la  sécurité et de l'administration et des ressources humaines du bureau décentralisé.
Il/Elle est garant de la mise en œuvre et du respect des politiques administratives, financières et logistiques
d'ASF, du respect des lois, des règlements nationaux et des obligations contractuelles du bureau délocalisé.
Il/Elle travaille sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur d'Administration,
Finances et Logistique (CAFL).
Responsabilités et Tâches
1. Administration et ressources humaines
Est responsable de l'administration générale du bureau décentralisé
Met en œuvre les procédures et démarches facilitant les prises des décisions administratives
Supervise l'application du cadre de gestion du personnel national ;
Encadre et coordonne l'ensemble du personnel dont il/elle a la charge.
2. Finances et comptabilité
Est responsable de la gestion financière (engagement des dépenses) et comptable du bureau:
Met en œuvre toutes les procédures et démarches facilitant les prises de décisions financières et les engagements financiers ;
Travaille en étroite collaboration avec la Gestionnaire finances sur les aspects comptables
Exécute les budgets en concertation avec le CAFL, le coordonnateur projets, et travaille en étroite collaboration avec le CAFL pour les révisions budgétaires et/ou les avenants;
Tient la comptabilité du bureau décentralisé et des différents registres liés à la gestion financière;
Elabore chaque mois un prévisionnel de trésorerie pour les deux mois suivants, en concertation avec le Coordinateur Projets et le soumet au CAFL;
Réalise périodiquement un contrôle de caisse, et atteste par écrit la concordance entre les soldes de caisse et banque et les écritures comptables justifiées ;
Soumet un état de concordance mensuel au CAFL
Veille à la bonne exécution de tous les paiements effectués par le bureau.

Profil recherché :

Profil recherche
Licence à orientation financière.
Au moins 3 ans d'expérience pertinente dans une fonction similaire au sein d'une une
ONG internationale.
Intègre. Soucieux de respecter les principes éthiques de l'organisation.
Excellent sens de l'organisation, de la planification des priorités
Dynamique, proactif et autonome
Résistant au stress, flexible et disponible
Motivation pour le secteur associatif, du développement ;
Maitrise de l'outil informatique, notamment les logiciels usuels
Rigueur, patience, persévérance, sens de la diplomatie et de la négociation
Nationalité congolaise
Nous offrons :
CDD d'une année; renouvelable en fonction de la disponibilité des financements
Salaire compétitif selon la grille salariale nationale et l'expérience du/de la candidat/e
Une prise en charge sanitaire.
Pour postuler
Merci d'envoyer vos CV (de 3 pages maximum) incluant 3 personnes de référence, lettre de motivation (d'une page maximum) précisant vos disponibilités à [email protected]; en précisant
« GAFL Tshikapa » pour le poste de Tshikapa, au plus tard le 15 mai 2022
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.