Funding Assistant

Présentation entreprise :

Le plan stratégique d'Oxfam nous tient de renforcer notre capacité à influencer la dynamique politique et des entreprises qui empêchent les gens pauvres. Maintenant, nous devons travailler ensemble pour créer un Oxfam durable et responsable qui a une vision, une voix et un plan de partage. Oxfam 2020, notre processus de la confédération à l'échelle de changement, est une excellente occasion de façonner ce genre d'organisation dont Oxfam a besoin d'être.
Le programme d'Oxfam en RDC est à la fin d’un renouvellement majeur afin de se préparer pour la programmation à long terme tout en restant assez agile pour répondre à des crises majeures, en particulier dans l'est du pays.

Contexte et mission :

RESPONSIBILITES CLES :

  • Fournir un soutien administratif efficace et efficient au personnel chargé de financements
  • Entreprendre l'administration courante des contrats des donateurs
  • Tenir à jour les systèmes d'information de l’équipe et les dossiers sur les contrats des donateurs et les données sur les revenus (Income)
  • Maintenir des systèmes de classement complets, actualisés et ordonnés pour les contrats des donateurs et autres documents
  • Fournir un soutien pour l'analyse des tendances des donateurs, des informations financières et contractuelles pour le Pays
  • Soutenir l'équipe de financements du pays dans la préparation et la soumission de propositions et de rapports aux donateurs
  • Fournir une formation et un soutien au personnel du programme et aux autres membres du personnel sur l'utilisation des systèmes et des procédures de financements,
  • Travailler avec d'autres pour assurer une gestion rentable des ressources par l'équipe de financements Gestion du Système

Profil recherché :

APTITUDES ET COMPETENCES :

Etes-vous le chanceux candidat ? Assurez-vous svp que vous êtes/avez

  • Nationalité Congolaise avec au moins un diplôme de Graduat en Economie, Gestion, Sciences Sociales…
  • Excellentes compétences administratives et expérience de bureau
  • Solides compétences en informatique : connaissance et expérience de l'utilisation de MS office : Word, Excel, Access. Une expérience de travail avec Outlook et des bases de données serait un atout
  • Bonnes connaissances en calcul et compétences financières
  • Avoir l’attention aux détails
  • Capacité à jongler avec de multiples demandes et à assurer la liaison avec de nombreux niveaux de personnel en interne et en externe
  • De solides compétences interpersonnelles et de communication, parfois à distance
  • Capacité à bien travailler dans une équipe diversifiée et sous pression
  • Français écrit et parlé couramment, la connaissance de l’Anglais est un atout
  • Connaissance des donateurs et/ou du financement des programmes et familiarisation au secteur des ONG
  • Conscience organisationnelle : capacité de savoir comment obtenir des informations et qui tenir informé.

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