Finance Manager

Finance Manager

Lieu

Kalemie (Tanganyika)

Description

Le poste

OFFRE D’EMPLOI N°60/ADM-RH/08/2020

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INTERNE/EXTERNE

 

Fonction : Finance Manager
Grade : 7B
Département/Programme : Finance
Superviseur hiérarchique : Field Coordinator
Superviseur Technique : Deputy Finance Director
Lieu d’affectation : Kalemie

HISTORIQUE:

L’International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933, l’IRC offre des soins vitaux et une assistance qui changent la vie des réfugiés et des personnes déplacées de leur propre pays et forcées de fuir la guerre et les catastrophes.

L’IRC travaille en République démocratique du Congo depuis 1996 en vue de répondre aux besoins humanitaires des populations affectées par les conflits armés à l’est du pays. Actuellement, IRC travaille dans les secteurs de la sante, de la gouvernance et reconstruction communautaire, de la protection et autonomisation des femmes, des réponses aux urgences, de protection de l’enfance et de l’éducation.

ÉTENDUE DU POSTE

Sous la supervision de Field Coordinator, ce poste est responsable de la gestion quotidienne du département des Finances du terrain. Le Finance Manager s’assure que les questions relatives aux finances du bureau de terrain sont réglées immédiatement conformément aux exigences de l’International Rescue Committee et des donateurs. Le Finance Manager sera le point focal de toutes les questions relatives aux finances dans la province du Tanganyika. Il travaille avec Deputy Finance Director et Deputy Finance Controller-Accounting dans l’optimisation de la gestion financière au Tanganyika

RESPONSABILITÉS

1. Comptabilité et traitement de données

  • Superviser le traitement des grands livres de caisse et de comptes bancaires.
  • Assurez les contrôles appropriés au moment de la saisie des données, y compris les rapprochements d'espèces et de banques.
  • S’assurer que les espèces, les banques et les journaux d'ajustement sont soumis au bureau principal en temps voulu pour être téléchargés dans le système SUN.
  • S’assurer de la validation des données avant de les envoyer au bureau principal pour le téléchargement SUN.
  • S’assurer que les budgets sont téléchargés dans SUN au moment opportun pour la mise à jour BVA.
  • Examiner les données financières soumises par le personnel du programme sur la base de la matrice d’examen des finances, identifier les faiblesses ou les problèmes et recommander des mesures correctives.

2. Comptes de bilan

  • S’assurer que le rapprochement des comptes de bilan de terrain est effectué sur une base mensuelle, discuté et approuvé par le coordinateur de terrain.
  • Assurer une analyse exacte de vieillissement et porter les comptes problématiques à l'attention du coordonnateur de terrain et du Deputy Finance Director.

3. Prévision de trésorerie

  • Préparation mensuelle des prévisions de trésorerie pour les bureaux de terrain.
  • Surveiller l'utilisation et les besoins en espèces et informer le Deputy Finance Director des activités ou des besoins inhabituels.
  • Travailler avec le personnel du programme sur le terrain pour s’assurer des prévisions de trésorerie / plans de dépenses plus précis.

4. Gestion des budgets et des finances

  • Responsable de la préparation des budgets spécifiques à chaque domaine dans sa zone,
  • Responsable de la préparation des réalignements / modifications du budget selon les besoins.
  • Mettre à jour le budget de fonctionnement ou le budget principal au moins tous les deux mois.
  • Assurer une répartition précise des coûts partagés du programme. Conseiller la gestion sur le terrain au besoin.
  • Examiner le budget par rapport aux chiffres réels et à l'analyse complète par secteur et conseiller la direction en conséquence.
  • Contribuer et revoir les budgets et rapports financiers des projets de rapport de sa zone,
  • Analyse des résultats réels par rapport au budget afin d'identifier les problèmes de comptabilité ou de conformité.
  • Identification des problèmes de procédure ou de formation à traiter pour améliorer la qualité des données des rapports.
  • Participer aux réunions de revue des subventions (GRM) sur le terrain et assurer le suivi des points d'action liés aux finances.

5. Gestion des sous-subventions

  • Examiner le caractère adéquat et l'efficacité des systèmes des partenaires / sous-bénéficiaires d'IRC ainsi que des politiques, règles et directives internes, en veillant à ce que ces contrôles offrent une protection adéquate contre les erreurs,les fraudes et les pertes de toutes sortes.
  • Produire des rapports de conformité réguliers avec les partenaires avec les constatations et les problèmes identifiés lors de l'audit, donner les recommandations et actions appropriées, fournir des conseils et des suggestions sur les améliorations à apporter aux systèmes et procédures, le cas échéant.
  • Fournir aux partenaires un renforcement des capacités en personne et à distance et / ou une formation en gestion financière, en reporting et en conformité.
  • Examiner et surveiller les rapports financiers et la conformité des sous-Bénéficiaires. Fournir une assistance supplémentaire aux partenaires, si Nécessaire, afin de maintenir un niveau élevé de conformité.
  • Examiner les achats des partenaires et les transactions financières pour s'assurer que les pièces justificatives, l'exactitude des montants et le contrôle des paiements sont adéquats, conformément aux accords en vigueur

6. Audits

  • Assurer une préparation adéquate des audits éventuellement nécessaires sur le Terrain.
  • Agir en tant que point focal pour les audits sur le terrain en liaison étroite avec le Contrôleur financier et le coordinateur de terrain.

7. Traitement de la paie

  • Procéder à la revue préliminaire de la paie du bureau de terrain pour en vérifier l’exactitude. Partager toute anomalie avec les RH.
  • Veiller à la préparation précise des écritures comptables nécessaires, y compris les allocations de salaire issues du traitement de la paie.

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Avoir un diplôme universitaire (Bac+5 ou équivalent) dans le domaine de Finances ou Comptabilité ou Business Administration ou encore dans le domaine connexe
  • Avoir 3 ans d’expérience dans la gestion de budget
  • Avoir 5 ans d’expérience dans les Finances en général
  • Avoir une connaissance élevée en Excel
  • Avoir une bonne connaissance (parlée et écrite) de l’anglais
  • Avoir travaillé dans une ONGI est un atout

COMPÉTENCES

  • Etre capable de travailler avec discrétion et sous pression.
  • Niveau très élevé d’honnêteté
  • Doit être proactif et être en mesure de communiquer ses idées clairement.
  • Il doit être en mesure de proposer des solutions à la direction afin d’améliorer l’environnement de travail.
  • Doit être capable de respecter les délais de rapportage.
  • Doit être engagé au renforcement des capacités des staffs et être un bon communicateur.

Présentation du dossier

  • Lettre de demande d’emploi en une seule page
  • Curriculum Vitae à jour avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse email d'au moins trois références professionnelles et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.) au maximum trois pages;
  • Copie des diplômes, attestations de services rendus, attestations/brevet de formation, pièce d’identité et tout autre document pouvant soutenir la candidature.
  • Copie d’une pièce d’identité ;
  • Copie de la carte de chômeur délivré par l’ONEM (pour les candidats sans emploi)

RESPECT DU CODE DE DEONTOLOGIE DE L’IRC

  • S’engage à respecter le code de déontologie de l’IRC (IRC Way)
  • S’engage à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ce code dans son cadre de travail 
  • Etre disponible pour effectuer toute autre tache jugée utile par son supérieur direct ou par l’IRC

 

IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’ IRC WAY (normes de conduite professionnelle) . Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.

L’employé reconnait avoir lu et compris les détails de la description de poste ci-dessus, les termes et conditions de son contrat ainsi que d’IRC Way ou Code de Conduite et certifie vouloir et accepter de s’y conformer.
Il comprend que le non respect de ce qui précède peut conduire à la terminaison de son emploi au sein d’IRC.

À compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine

DEPOT DES CANDIDATURES

Du 28 Aout 2020 au 09 Septembre 2020 à 16h30.

Pour Postuler, merci d’utiliser les liens suivants :

https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/4591?c=rescue
Pour les candidatures externes

https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/2/home/requisition/4591?c=rescue
Pour les candidatures internes

N.B :
Seules les candidatures intéressantes seront contactées pour la suite du processus .
Nous ne recevons pas les candidatures en dur et celles envoyées par voie de mail

L’IRC se réserve le droit de demander les originaux des documents pour les candidats qui seront retenus

LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES

« Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalé car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation. »

Fait à Kalemie, le 28 Aout 2020

Les Ressources Humaines

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PROCESSUS DE RECRUTEMENT D’INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE (IRC) : Chez IRC, il est de première importance que toutes les candidatures soumises pour combler un poste soient traitées de manière équitable.  C’est ainsi que, dans un souci d’objectivité et de transparence, IRC nomme pour chacun des postes à pourvoir un comité d’évaluation des candidats qui a la responsabilité de fixer les critères d’évaluation des dossiers soumis, un comité spécialisé pour élaborer un test écrit auquel tous les candidats rencontrant les qualifications requises sur l’offre d’emploi devront se soumettre.  Les candidats ayant réussi le test seront invités à participer à une entrevue avec un comité ad hoc.  Finalement, le/la candidat(e) retenu fera l’objet d’une vérification de références professionnelles avant qu’un rapport de recrutement soit remis au Directeur d’IRC pour approbation du/de la candidat(e) sélectionné(e).

Contact

Société : IRC

Site Internet :

Email :

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