FINANCE MANAGER

Présentation entreprise :

Contexte :

War Child , est une organisation caritative spécialisée pour les enfants touchés par les conflits. Depuis plus de deux décennies. Nous mettons en œuvre des programmes à fort impact qui permettent de reconstruire des vies en Afghanistan, en Irak, en République démocratique du Congo (RDC), en République centrafricaine et au Yémen. Nous comprenons les besoins des enfants, respectons leurs droits et les plaçons au centre de la solution, qu'il s'agisse de la réintégration des enfants anciennement associés aux groupes et forces armés (CAAFAG) en République centrafricaine ou de la réunification des enfants avec leur famille en Afghanistan. Nous attendons avec impatience un monde dans lequel la vie des enfants ne sera plus déchirée par la guerre. C'est une vision qui ne peut être réalisée que grâce aux actions collectives des enfants eux-mêmes, des communautés et de leurs dirigeants, des organisations comme War Child, des gouvernements et des principaux décideurs.

Dans le cadre de son intervention humanitaire en RDC, WC UK procède au recrutement d’un Finance Manager qui sera basé à Goma.

But du poste :

Maintenir un système comptable, de gestion financière et de contrôle interne solide qui atténuent les risques de fraude, de perte financière et des biens de l’organisation, conformément aux normes et standards de War Child UK et des règles de ses donateurs.

 

Contexte et mission :

 

Responsabilités:

Gestion comptable

  • Charger ou saisir dans le logiciel comptable PSF les transactions quotidiennes provenant des livres de caisses et de banques tenus en Excel par les personnes responsables de ces caisses et banques à Goma, Kinshasa et Tshikapa.
  • Vérifier la conformité des pièces justificatives, la bonne allocation par code budgétaire et bailleur pour chaque écriture.
  • Faire de façon hebdomadaire le control physique de caisse et produire un document justificatif y relatif.
  • Maintenir un système de classement en copies dures et électroniques de tous les dossiers financiers.
  • S’assurer que les avances sont remboursées à temps avant les clôtures mensuelles
  • S`assurer du respect de la procédure pour chaque pièce comptable avant l’insertion en comptabilité.
  • Faire une sauvegarde journalière des enregistrements comptables sur un disque externe et envoyer une copie chaque semaine au Finance and Operations Support Manager.
  • Préparer la clôture comptable mensuelle de tous les bureaux y compris tous les documents conformément aux règles et procédures édictées par le siège, tout en respectant les deadlines convenus.
  • Vérifier les fiches de paie mensuelle des employés produits par l’administrateur ou le charge des ressources humaines. 
  • Participer en cas d’audit interne ou externe dans la préparation de toute la documentation nécessaire.

Gestion budgétaire et financière

  • Veiller au respect des procédures financières et au besoin soumettre des nouvelles propositions d’amélioration.
  • Veiller au respect du règlement des signatures et au système d’approbation des dépenses avant chaque décaissement.
  • Communication régulière avec les responsables des projets et mettre à jour mensuellement les BVA (Budget versus Actual = Suivi Budgétaire) pour tous les grants / bailleurs de fonds.
  • Participer dans la préparation des rapports financiers aux bailleurs.

Gestion de la trésorerie

  • Faire le suivi des comptes bancaires et vérifier les relevés des transactions.
  • Préparer la liste mensuelle des besoins en collaboration avec le staff programme et appuyer le Finance and Operations Support Manager dans la préparation des requêtes de fonds au siège.
  • Veiller à l’état de trésorerie du bureau War Child à Goma, Kinshasa, Kasai Area et autres sous bureaux quand ils existent.

Renforcement des capacités des partenaires en gestion comptable et financière

  • Réviser les dépenses mensuelles des partenaires, les pièces justificatives et établir un rapport mensuel.
  • Organiser des formations régulières au bénéfice des partenaires de l’organisation et du staff War Child sur les procédures et les exigences des bailleurs de fonds.

Autres tâches connexes pourront être rajouté par le Finance Operations Support Manager.

 

Profil recherché :

B)  SPECIFICATIONS DU CANDIDAT :

Expérience :

Avoir une expérience de 6 ans dans la gestion comptable dont au moins trois dans un poste similaire.

Formation :

Bac +5 en comptabilité ; Gestion, Economie

Compétences techniques :

Gestion des transactions comptables multiples et diverses

Maitrise du logiciel comptable PSF

Connaissances avancées en Excel

Maitrise du français et bonnes connaissances de l’anglais écrit et parlées.

Attention aux détails.

Compétences comportementales ( refer to WCUK’s soft skills framework)

Diriger l'organisation, communiquer sur sa mission et sa vision

Changer et (s') améliorer

Relations, collaborations et partenariats externes

Relations, collaborations et partenariats internes

Communication

Prendre des décisions efficaces

Impact des connaissances

Gestion des hommes

Obtenir des résultats

Procédure de soumission

  • Les autres documents (ex. diplômes et attestations des services rendus) seront demandés UNIQUEMENT aux personnes retenues pour le test écrit.
  • Le dossier doit être remplis et déposé au plus tard le 15/09/2021 en allant sur le site de  https://www.bizcongo.com/

 et cliquer sur le lien indiqué dans l’offre.

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=RxOGZu0NC0eqzhC4ZqKer6cIJFl97MhBsBVjaVdt-sxUOFJUSzIwV0VFMU5GRFhZMUM1VFpDWldXQS4u

A noter que la production de l’extrait du casier judiciaire est la condition obligatoire pour la signature du contrat de travail chez War Child UK

  • La signature du contrat à War child UK est conditionnée par la réception de trois références satisfaisantes.
  • Nous allons procéder au dépouillement au fur et à mesure que nous allons recevoir les candidatures.
  • War Child UK applique la tolérance zéro en cas de violation de la politique de sauvegarde de l’enfant

 

N.B :

  • Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
  • Seules les candidatures retenues seront contactées par téléphone.
  • En aucun cas, l’Administration de War Child-Uk exige une quelconque contrepartie financière dans le processus de recrutement de son personnel.

 

C)        CoNDITIONS DU CONTRAT

Heures de travail :      Voir ROI

Date début :                01/Octobre/2021

Grade :                       7 Echelon A   

Salaire de base :         USD 1.776

Conge :                       Voir ROI

Autre :                         Comme défini dans le ROI

 

 

 

Bookkeeper Lieu Kinshasa Description Le poste ———————————————————————- BOOKKEEPER ———————————————————————- N° Offre: HR/NO/HRL/1001/FY22 Fondée en 1950, World Vision est l’une des plus grandes organisations chrétiennes internationales d’aide humanitaire d’urgence et de…