Finance and Compliance Manager

Présentation entreprise :

MSI, a Tetra Tech Company, is a Washington, D.C. metro area international development firm with a 35-year history of delivering development results across the world. Our core expertise is in the fields of monitoring and evaluation (M&E), institutional development, public sector  management , peace and stability, governance and anti-corruption. MSI has implemented projects in 90 countries around the world such as Jordan, Kenya, Indonesia, Syria, Pakistan, Afghanistan, Ukraine, Colombia and Mexico. As one of the leading companies in our field, MSI has partnered with organizations across all sectors of international development to support clients ranging from large bilateral and multilateral donors such as USAID, the World Bank and the United Nations Development Program to national and local governments, nongovernmental organizations (NGOs), think tanks, foundations and universities. For more information on MSI, please visit our website at  http://www.msiworldwide.com

Contexte et mission :

Responsabilités :

  • Superviser la gestion et la comptabilité de l'activité au niveau du domaine financier au jour le jour;
  • Maintenir et gérer des comptes sur le terrain, en coordination avec le siège (HQ);
  • Préparer et les budgets des projets et des prévisions budgétaires; documents de projet et les demandes de paiement, y compris la documentation de sauvegarde appropriée pour assurer la conformité avec l'entrepreneur et de l'USAID politiques, procédures, règles et règlements;
  • Gérer les achats de fournitures de projets, de services et d'autres éléments, conformément aux règles et réglementations de l'USAID; veille à ce que les actifs du projet sont correctement étiquetés, inventoriés, conservés et éliminés si nécessaire;
  • Assurer la liquidité continue de l'activité et des paiements en temps opportun au personnel, les consultants et les fournisseurs;
  • Coordonne et vérifie les salaires avec une entreprise tierce ; vérifie et assure la soumission des impôts sur les salaires aux autorités compétentes du pays d'accueil ;
  • Tenir des dossiers financiers complets, précis et en temps opportun dans le respect des politiques et procédures de l'USAID et de l'entrepreneur; prépare et soumet des rapports financiers requis selon les directives et en temps opportun;
  • Gérer les comptes bancaires du projet, réconcilie les comptes mensuels et les relevés bancaires; soumet les reçus et factures à l'AC et de l'USAID, au besoin;
  • Coordonner avec les conseillers juridiques et comptables locaux de l'entrepreneur; sert de liaison entre les autorités d'audit externes locaux et le siège de l'entrepreneur;
  • Mettre en place et superviser la gestion du système de classement financier des bureaux extérieurs (à la fois papier et électronique), en coordination avec le siège.
  • Soutenir le chef du parti dans la planification et le suivi du budget.
  • Analyser les données financières, de définir les informations pertinentes, et interpréter les données à des fins de détermination de la performance financière passée et future probabilité.
  • Fournir des rapports de suivi des coûts à CoP et HQ.
  • Assurer le respect des règles et règlements de l'USAID et les lois congolaises.
  • Examiner et assurer une comptabilité pour les transactions d'achat garantissant les pièces justificatives, l'exactitude des montants et de contrôle sur les paiements.
  • Établir des liens avec les responsables des banques à des fins d'assurer des services bancaires optimaux.
  • Fait les transactions bancaires, y compris les rapprochements.
  • Coordonner l'achèvement et la soumission des rapports financiers au siège ;
  • Maintenir les contrôles et les dossiers administratifs et financiers adéquats conformément aux procédures financières et administratives de MSI.
  • Gérer le budget du contrat en coordination avec la Conférence des Parties et avec le Home Office MSI.
  • Superviser le comptable, le responsable des finances et de l'administration et le responsable des achats et de la logistique
  • Soutenir et fournir des conseils sur les questions d'enregistrement des organisations ;
  • Soutenir la gestion des questions de conformité juridique qui se posent, notamment en travaillant avec l'avocat du projet et en identifiant le parcours juridique approprié, le cas échéant.

Profil recherché :

Qualifications:

  • Maitrise en Finance, Comptabilité, ou dans un domaine similaire requis OU Baccalauréat dans un domaine similaire avec une expérience d’au moins 12 ans dans la gestion financière des projets similaires financés par les bailleurs, avec une expérience démontrée dans le contrôle des fonds, la surveillance de la fraude et de l’abus et a démontré le succès dans la gestion de la sous-traitance/subventions avec les consortiums internationaux, y compris les organisations locales et les ONG.
  • Forte préférence pour une expérience de travail à l'étranger ou pour des organisations internationales dans la gestion financière de projets financés par des donateurs de taille similaire.
  • Une expérience de la gestion financière de projets financés par l'USAID est requise.
  • Expérience en Afrique, en RDC et en particulier du Nord- et Sud-Kivu est préférable.
  • Compétences orales et écrites au niveau professionnel en anglais et en français.
  • Capacité démontrée à travailler efficacement avec de hauts responsables gouvernementaux et locaux, les organisations de la société civile (y compris les femmes et les groupes minoritaires), des représentants du gouvernement du district, l'intérêt public et des groupes communautaires et des représentants de l'industrie privée.
  • Maîtrise des plates-formes Microsoft Office requis.
  • Compétences de leadership, communication, de gestion et de rapportage.

Logements raisonnables  : MSI s'engage à recruter une main-d'œuvre inclusive. Si vous souhaitez demander des aménagements raisonnables pendant la procédure de candidature, veuillez envoyer un courriel à  [email protected]  en indiquant "Reasonable Accommodations" dans le titre. Notre équipe de recrutement est impatiente de s'engager dans un processus interactif pour fournir des accommodements raisonnables aux candidats.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées de postuler.

Seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés. Nous vous remercions de ne pas nous contacter par téléphone.

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