Expert(e) en Ressources Humaines

Présentation entreprise :

La GIZ, Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit, est une entreprise de la coopération internationale pour le développement durable qui opère sur tous les continents. Elle propose des solutions d’avenir pour le développement politique, économique, écologique et social dans un monde globalisé. Dans des conditions parfois difficiles, la GIZ soutient des processus complexes de changement et de réforme. Son objectif principal est d’améliorer durable ment les conditions de vie des populations dans les pays de cooperation.

Contexte et mission :

Sous l’autorité du Directeur Pays de la GIZ et sous la supervision du/de la Chef(fe) de Département Ressources Humaines, le/la titulaire du poste aura les responsabilités et attributions suivantes :

A. Domaine de responsabilités

? Gestion du processus de recrutement du personnel national et suivi du personnel ;
? La mise en oeuvre ainsi que l’amélioration des outils et procédures RH existants ;
? La gestion de la paie du Personnel National ;
? La gestion administrative de dossiers du personnel national ainsi que la mise à jour de la base des données du PN à partir de SAP RH et du logiciel Sage ;
? L’organisation et le suivi des formations du PN.

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes  :

B. Attributions

1. Gestion du processus de recrutement et suivi du personnel

Le/la titulaire du poste
? aide à dresser le profil des postes et à élaborer les descriptifs de postes correspondants ;
? aide à la recherche de personnel conformément aux demandes réceptionnées du Bureau ou des projets(rédige les offres d’emploi et veille à ce qu’elles soient publiées au sein de la GIZ à l’ONEM et éventuellement dans les médias souhaités);
? organise et mène les entretiens d’embauche conjointement avec le projet ou les responsables de recrutement au Bureau ;
? Procède à la présélection des candidatures reçues sur la base des exigences ou des critères du poste et en conformité avec les procédures internes et vérifie les références des candidats) ;
? documente le processus de sélection, archive les dossiers de recrutements pour tout le personnel et saisit les données dans les systèmes de GRH existants (SAP) ;
? vérifie la liste des sanctions pour le personnel national ;
? Sur base des requêtes du projet ou du Bureau, élabore et met à disposition le type de contrat approprié en tenant compte du droit du travail congolais ;
? Effectue toutes les autres tâches d’organisation et formalités administratives internes comme l’actualisation mensuelle des données dans le système SAP HR et SAGE pour le personnel national ;
? Veille à la mise à jour des dossiers du personnel du Bureau et des projets en collaboration avec l’assistant RH et les administrateurs du projet ;
? Rappelle aux CTPs et à la personne compétente au Bureau la fin de la période probatoire de leurs collaborateurs ;
? Elabore des analyses statistiques des données du personnel à partir de SAP HR et SAGE ;
? s’assure que les contrats pour les postes basés à Kinshasa ont été acheminés au visa dans le délai requis conformément à la loi ;
? s’assure de l’immatriculation des employé(e) s la CNSS.

 

2. La mise en oeuvre ainsi que l’amélioration des outils et procédures RH existants

? s’assure de la mise en application des outils GRH existants et fais des propositions d’amélioration des outils existants lorsque le besoin se fait sentir ;
? renforce les capacités des administrateurs dans l’utilisation des outils et procédures RH existants.

3. La gestion de la paie de tout le personnel national

Le/la titulaire du poste
? procède à la mise à jour des éléments variables de la paie ;
? procède au traitement de la paie de tout le personnel national (PN) ;
? assure les virements des salaires du PN;
? édite les états CNSS et procède à la déclaration en ligne des cotisations sociales ;
? procède au virement des cotisations sociales pour tout le PN basé à Kinshasa et en provinces, après déclaration faite par les administrateurs ;
? s’assure de la déclaration des cotisations CNSS sur les soldes des comptes et décomptes finaux, et procède à leurs versements sur les comptes de la CNSS correspondants.

4. Gestion administrative du personnel national & la mise à jour de la base des données du PN à partir de SAP RH

Le/la titulaire du poste assure
? la gestion des correspondances avec le PN ;
? la mise à jour des données personnelles des collaborateurs& collaboratrices dans la base des données SAP ;
? rappelle tous les mois(sur base des statistiques tirées de SAP) aux CTP les fins de contrats de leurs collaborateurs pour les 3 prochains mois ;
? procède à la saisie des dates d’entretien d’évaluation et de l’introduction des primes dans le SAP ;
? s’assure que tous ls projets ont transmis les exemplaires originaux des MAGS au plus tard le 30 juin de l’année considérée ;

5. L’organisation et le suivi des formations du PN

Le/la titulaire du poste assure
? organise les formations en interne et dans certains cas, prête assistance au PN pour l’inscription aux formations en externe ;
? recueille les besoins en formations du personnel ou les besoins de qualification /du développement des compétences dans les MAG et procède aide à la recherche des formations souhaitées ;
? conçoit, met à jour et diffuse semestriellement le plan de formation à tout le PN, après approbation de la hiérarchie ;
? tient à jour un état de lieu des formations suivies par chaque collaborateur au courant de l’année ;
? s’assure que chaque collaborateur ait suivi au moins une formation au courant de l’année et s’assure de recevoir les attestations y relatives pour classement au dossier et justification à la comptabilité.

6. Autres attributions

Le/la titulaire du poste assure
? répond aux préoccupations des collègues notamment en rapport avec les formations à distance et/ou en ligne ;
? exécute toute autre tâche en rapport avec ses compétences sur demande du(de la) supérieur( e) hiérarchique.

Profil recherché :

Qualification, compétences et expériences requises

 

Qualification
? être au minimum détenteur(trice) d’un diplôme de licence en sciences de gestion, psychologie du travail, gestion de Ressources Humaines, droit ou sciences sociales (si possible avec spécialisation en gestion de RH) ou encore un diplôme dans une discipline équivalente.

Expérience professionnelle
? avoir une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans le domaine de Ressources Humaines, de préférence avec les entreprises du secteur privé et/ou avec les organismes internationaux.
? avoir de l’expérience dans la conduite des entretiens d’embauche, et particulièrement en ligne ;
? avoir de l’expérience dans le développement de personnel ;
? une expérience avérée dans la gestion et le traitement de la paie.

Autres connaissances/compétences
? bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office) ;
? bonne connaissance du logiciel  SAGE  paie ;
? très bonne connaissance du droit du travail congolais et la gestion de ressources humaines ;
? bonne connaissance du Français ; la connaissance de l’anglais étant un atout ;
? avoir le sens de la confidentialité, et faire preuve de discrétion dans la manipulation et le traitement de toutes les affaires concernant le personnel ;
? être honnête et intègre et avoir un sens d’écoute très développé ;
? excellente capacité rédactionnelle ;
? être proactif et avoir d’excellentes compétences organisationnelles ;
? aptitude à travailler sous stress ;
? être apte à utiliser les outils de communication en ligne ;
? capacité de travailler seul et/ou en équipe et dans un environnement multiculturel.

D. Soumission de candidatures :

Nous vous invitons à faire parvenir votre candidature ( avec mention impérative du titre du poste et du n° de l’Avis de Vacance de Poste dans l’intitulé du mail ) au plus tard le  08/04/2022 à 15H00 , uniquement à l’adresse électronique suivante :  [email protected]

Les dossiers de candidature doivent comprendre une copie de la carte d’identité, une lettre de motivation et un CV en français avec 3 références à contacter.
NB :les photocopies des diplômes, des brevets et attestions des emplois précédents seront demandées au besoin. N’oubliez pas de préciser votre adresse électronique et votre numéro de téléphone.

Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une interview seront contacté(e)s.

NB : les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.