Expert(e) en comptabilité (poste réservé aux nationaux)

Contexte et mission :

Domaine de responsabilité

Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :  

  • le bon fonctionnement de l’administration financière conformément aux procédures standard de la GIZ ;
  • la coordination efficace avec les collègues de l’équipe de gestion financière ou du département des affaires commerciales (dép. 5) du siège de la GIZ ;
  • entrées et sorties d’argent de la banque ;
  • gestion financière prévisionnelle, supervision et comptabilité du projet.

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

B. Attributions

1. Affaires financières  Le/la titulaire du poste

  • surveille les recettes, les dépenses et le rapprochement bancaire mensuel ;
  • dirige la gestion des accréditifs ;
  • surveille les comptes d’existences (dettes/créances) et rend compte régulièrement au CTP du projet

2.  Contrôle interne

Le/la titulaire du poste

  • vérifie que les justificatifs/reçus remis par les projets sont complets et que l’imputation aux unités de gestion/catégories de charges est correcte, et procède aux corrections nécessaires ;
  • fournit des conseils concernant les affaires financières liées aux projets ; 
  • procède au contrôle interne selon le manuel de la GIZ relatif au contrôle interne.

 
3. Services généraux pour les projets de la GIZ  Le/la titulaire du poste

  • prépare les budgets prévisionnels mensuels et annuels et contrôle les écarts ;
  • exécute les travaux de comptabilité avec le programme de comptabilité WINPACCS et prépare les clôtures de période/justificatifs de rapprochement mensuels ;
  • présente au responsable du contrat et de la coopération les clôtures mensuelles de la comptabilité de projet, les livres de caisse et les récapitulatifs de soldes de comptes (via/issus de WINPACCS) et les envoie au siège de la GIZ ;
  • effectue régulièrement un suivi des coûts à l'aide des systèmes informatiques de la GIZ, en fonction des besoins du projet; 
  • tous les trimestres/tous les ans, prépare l’analyse des dépenses au regard du budget global des projets (contrôle du budget) ;
  • prépare les contributions financières ;
  • aide à la remise au projet de fonds qui lui est alloué.

4. Autres attributions  Le/la titulaire du poste

  • rend compte immédiatement de tous les problèmes liés à l’administration financière et au respect des règles ; 
  • est responsable du classement de pièces comptables conformément aux règles de la GIZ ; 
  • assume d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur.

Profil recherché :

Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification : 

  • Être détenteur d’un diplôme de licence en comptabilité et en vérification des comptes ou qualification équivalente.

Expérience professionnelle : 

  • Avoir au moins 3 ans d’expérience à un poste similaire ; références exigées.

Autres connaissances/compétences

  • Connaissance approfondie des programmes de comptabilité assistée par ordinateur ;
  • Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office) ;
  • Traitement confidentiel des données et informations ;
  • Très bonne connaissance de la langue véhiculaire européenne du pays ; connaissances en allemand est un atout ;
  • Manifester un engagement à la mission de la GIZ, à sa vision et à ses valeurs. 

D. Soumission de candidatures :

Nous vous invitons à faire parvenir votre candidature ( avec mention impérative du titre du poste et du n° de l’Avis de Vacance de Poste dans l’intitulé du mail ) au plus tard le  19/05/2022 à 15H00 , à l’adresse :  [email protected]  .

Les dossiers de candidature doivent comprendre une lettre de motivation et un CV en français avec 3 références à contacter, une copie de la carte d’identité, photocopie des diplômes. N’oubliez pas de préciser votre adresse électronique et votre numéro de téléphone.

Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une interview seront contacté(e)s.