Expert en Acquisition

Contexte et mission :

I. MISSION ET TACHES D'UN EXPERT EN ACQUISITIONS
Sous l'autorité du Coordonnateur et la supervision du Chef de projet, l'Expert en Acquisitions
est responsable de la mise en place d'un système comprenant la planification des opérations
de passation des marches, le suivi de l'avancement de ces opérations et l'analyse des écarts
entre les réalisations et le plan de passation.
Pour ce faire, il est chargé de :
()
Planifier l'ensemble des activités de passation de marchés du PADCA-6P, conformément
au rapport d'évaluation du projet et aux dispositions de l'Accord de prêt;
Mettre en place des instruments de base de la passation des marchés (manuel des
opérations, directives et documents de gestion des marchés) ;
(1)
Définir et mettre en place des principes et méthodes pour la conduite et le suivi de l'ensemble des activités d'acquisition, en liaison avec les partenaires de mise en œuvre et les parties concernées
(iv) Planifier, mettre en œuvre, suivre le plan de passation des marchés, et veiller au respect du calendrier établi 
(v) Mettre en place des outils de gestion des marchés adaptés aux besoins du projet(le plan de passation des marchés et sa mise à jour périodique) 
(vi) Développer un mécanisme de suivi et d'exécution des contrats ;
(vil) Développer des mécanismes, procédures et pratiques nécessaires à l'intégrité du système de passation des marchés dont l'archivage ;
(viii) Faire le suivi de la préparation et de la finalisation des termes de référence et des spécifications techniques des biens et travaux au profit des bénéficiaires, des projets en charge de développement des filières palmier à huile, ananas, bananier plantain et la Cellule d'exécution du projet
(ix) Finaliser les dossiers d'acquisition suivant les procédures de la BAD ainsi que celles du Gouvernement
(x)
(xi) Veiller à la bonne gestion des appels d'offres ;
Concevoir et mettre en œuvre une base de données pour fournisseur et développer des statistiques de gestion qui permettent de mesurer les performances du système de passation des marchés
(xii) Mettre en place un système d'archivage des dossiers de passation des marché étendue aux éléments de paiement de marchés passés ;
(xili) Assurer le rapportage des opérations spécifiques à sa spécialité
(xiv) Préparer et coordonner le calendrier d'acquisition de biens et services pour chaque projet
(xv) Représenter le projet dans la commission de passation des marchés ;
(xvi) Fournir Conseil et assistance au Coordonnateur et au Chef de projet de l'UGP, sur toutes les questions liées aux procédures d'acquisition des travaux, des biens et des services ;
(xvii) Participer à la formation du personnel de l'UGP sur la passation des marchés et l'application des Règles et des Procédures en matière d'acquisition et garder des contacts étroits avec le personnel en charge des acquisitions de la Banque Africaine de
Développement pour toutes questions liées aux acquisitions.

Profil recherché :

II. PROFIL DE L'EXPERT EN ACQUISITIONS:
Les candidats doivent répondre au profil suivant :
(i) Avoir un diplôme supérieur en passation des marchés, en ingénierie, administration publique, droit commercial ou gestion (minimum BAC+4).
(i) Excellentes connaissance des techniques de passation des marchés en général et des règles et procédures de passation des marchés des banques multilatérales ;
(ii) Avoir une expérience professionnelle de 10 ans au moins avec 03 dans le domaine de passation des marchés en qualité d'expert en passation des marchés des projets co- finances
(iv) Aptitude à mettre en place et tenir de façon rigoureuse le plan de passation de marché
(PPM) projet, selon les normes requises.
(v) Avoir une expérience pratique souhaitée dans le domaine des acquisitions au sein de projets financés par des bailleurs de fonds multilatéraux ;
(vi) Bonne connaissance du français de même qu'une aptitude à communiquer ? Large ouverture d'esprit, disponibilité à travailler en équipe, qualités d'écoute et de dialogue.
(vii) Bonne connaissance des logiciels de travail.
III. DUREE DU CONTRAT
La durée du contrat est d'un an (01) renouvelable sur la durée du projet PADCA-6P, après évaluation jugée satisfaisante des performances.
IV. PROCESSUS DE RECRUTEMENT
L'Expert en Acquisitions sera sélectionné en conformité avec les Règles et Procédures de la
Banque Africaine de Développement (BAD) comme décrites dans le document : « Règles et
Procédures pour l'utilisation des Consultants », édition d'Octobre 2015, qui est disponible sur le site web de la Banque à l'adresse : http://wwww.afdb.org.
Le dossier de candidature comprendra les pièces suivantes :
Une lettre de motivation, datée et signée (maximum deux pages) ;
Un curriculum vitae détaillé mis à jour avec trois références, (Nom complet, adresse
E-mail ainsi que le numéro de téléphone), daté et signé
Une copie du diplôme universitaire obtenu ;
Copies certifiées conformes des Diplômes, Attestations, certificats des autres formations
Copies des Attestations des services rendus ;
Une copie de la pièce d'identité nationale ;
Tout autre document justifiant l'expérience et/ou la qualification du (de la) Candidat (e) en la matière.