Education Project Officer

Education Project Officer

Lieu

Uvira

Description

Le poste

UN (1) EDUCATION PROJECT OFFICER
A UVIRA


RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE

We are Save the Children. We work in more than 120 countries. We save children’s lives. We fight for their rights. We help them fulfill their potential.

 

A propos de Save the Children

Save the Children International est une Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE.

Save the Children en RDC

Save the Children a commencé à travailler dans la République démocratique du Congo en 1994, lorsque le conflit a commencé dans l'est du pays. La République démocratique du Congo est reconnue pour être l'un des pays dans lesquelles les enfants sont soumis à de plus grande atrocités. L’accès aux services essentiels est très limité et les enfants sont soumis à l'exploitation généralisée et d'abus, y compris le recrutement dans des groupes armés, le travail forcé, les abus sexuels et l'abandon.

Dans le cadre de ses activités, Save the Children International, cherche à recruter Un Education Project Officer, qui sera basé à  Uvira .

LE POSTE

Sous la supervision d’Education Program Manager, le titulaire du poste sera responsable de la planification et la coordination de toutes les activités de projet Education. Il/elle apportera un soutien technique à la mise en œuvre du projet et participe à la formation des membres de l’équipe. Il/elle doit s’assurer de la qualité des activités menées sur le terrain dans le cadre du projet. Il/elle s’assure que toutes les activités sous sa responsabilité sont menées de façon professionnelle et en conformité avec les normes et procédures de Save the Children.
Le titulaire du poste sera chargé d’initier et maintenir des relations de collaboration avec différents services de l’Etat et les autres acteurs œuvrant dans la zone ; de représenter Save the Children dans toutes les instances et plates formes de coordination humanitaire et de participer aux missions conjointes d’évaluations et de suivi et assurer la prise en compte des contributions de Save the Children dans tous les documents et rapports conjoints y compris les SITREP.

Le titulaire de ce poste pourrait avoir des contacts avec les enfants.

ROLE ET RESPONSABILITES 

Responsabilités principales:

Basé à Uvira , sous la supervision directe d’Education Program Manager, le titulaire du poste aura pour responsabilités principales d’assurer la coordination de la mise en œuvre du projet à travers  un suivi quotidien des activités et des Field Officers .
Il apportera un appui rapproché aux écoles et aux réseaux communautaires de protection de l’enfant pour assurer un enseignement de qualité et la protection de l’enfant.

Le titulaire du poste travaillera également en étroite collaboration avec les partenaires du Min- EPSP et autres structures étatiques : la DIVAS,la Protection Civile,la Croix Rouge du Congo, la DIVIGENRE, l’OVG,

TACHES LIEES AUX RESPONSABILITES:

Planification et implantation des activités du projet:

  • Coordonner la planification périodique des activités des projets (BRiCE and SZOP) et assurer leur mise œuvre
  • Identifier et suggérer les domaines d’action dont la prise en compte peut contribuer à l’atteinte des objectifs des projets
  • Participer aux échanges stratégiques du programme et proposer des alternatives pour la bonne marche du projet,
  • Assurer le suivi des rapports d’activités de terrain produits et /ou collectées par les FO,
  • Suivre et évaluer les activités des Field Officers sous sa responsabilité
  • Produire les rapports périodiques et assurer leur transmission régulière et à temps à la hiérarchie
  • Informer le supérieur hiérarchique de tout événement ou situation pouvant avoir un impact quelconque sur la conduite du projet,
  • Participer aux évaluations périodiques des activités du projet,
  • Veiller en collaboration avec le Senior MEAL sur la bonne utilisation par l’ensemble des staffs du projet des outils de suivi et évaluation des activités du projet,
  • Travailler en parfaite coordination avec les départements supports (logistique, finance, ressources humaines) et les autres programmes présents dans la Base de SCI à Uvira,
  • Garantir la gestion financière, logistique et des ressources humaines nécessaires à l’implémentation des activités, en étroite collaboration avec le management du projet et de SCI,
  • Procède à l’évaluation des performances du personnel sous sa supervision et à l’identification des besoins en développement des capacités de l’équipe et les transmettre à son superviseur hiérarchique ;
  • Assurer le développement technique des capacités de l’équipe de projet ;
  • Participer dans les réunions du Cluster Education et le Groupe de Travail de Protection d’Enfance,
  • Respecter et faire respecter les valeurs, les règlements et le code de conduite de SCI;

Supervision du staff et partenaires 

  • Superviser au jour le jour le(les) les Field Officers,   pour s’assurer que les tâches et les activités sont définies planifiées et exécutées et en lien avec l’objectif général et les objectifs spécifiques du projet,
  • Proposer les drafts des Accords de Partenariat conformément aux procédures, politiques et exigences de SCI et veiller à leur bonne exécution sur terrain,
  • Organiser des réunions mensuelles de coordination avec tous les partenaires de mise en œuvre.

Finances  :

  • S’assurer que les codifications des dépenses des activités se font de manière correcte,
  • Suivre et vérifier les rapports financiers produits par les partenaires et les soumettre pour validation au PM avant tout paiement,

Suivi, rapportage et documentation

  • Soumettre les rapports des activités du terrain à la fin de chaque semaine et un rapport synthétique et à la fin de chaque mois selon les standards de SCI ;
  • Garantir le monitoring hebdomadaire et mensuel des activités, la coordination pour atteindre les résultats escomptés ainsi que le respect du plan de travail/chronogramme d’activités établi ;
  • Assurer le suivi et évaluation des activités (élaborer et actualiser les outils de monitorage en collaboration avec le département MEAL et le Programme Manager) ;
  • Assurer la soumission dans les délais des rapports ponctuels, hebdomadaires et mensuels des activités internes à l’organisation ;
  • Assurer une ligne de communication adéquate (interne et externe) en coordination avec le superviseur et  la  mission de SCI en RD Congo;
  • Rapporter de manière rapide et précise toute difficulté rencontrée dans la mise en place du projet aux superviseurs directs et techniques et contribuer à l’identification de solutions ;
  • Assurer la coordination et la documentation des activités du projet (photos, cassette audio et vidéo, témoignage, rapports),
  • Préparer mensuellement des études des cas/leçons apprises pour le projet,
  • Participer aux évaluations périodiques des activités du projet,
  • Travailler avec le conseiller technique Education pour conseils et orientations,
  • Suivre l’enregistrement des données statistiques dans les outils de suivi et les envoyer au Project Manager

Formation

  • Superviser l’organisation des activités de formation pour les enseignants et les parents et les associations de parents d'élèves, en ligne avec les directives du ministère de l'éducation et de Save the Children en collaboration avec le les inspecteurs de l’EPSP,

Partenariat 

  • Superviser le travail réalisé avec les structures gouvernementales et non gouvernementales en charge des questions de protection de l’enfant et de l’éducation.
  • Contribuer activement à mettre en place des liens fonctionnels entre les différents partenaires du programme en collaboration avec les FO;
  • Tenir à jour un répertoire des partenaires du projet (adresse, numéro de téléphone, adresse électronique)
  • S’assurer que les partenaires de mise en œuvre respectent les lignes directrices du projet et que les accords signes sont respectes
  • Renforcer les structures communautaires et encourager leur autonomie et implication dans les différentes activités avec accent sur les valeurs de SCI.

Participation de l’enfant et redevabilité 

  • Développer en collaboration avec les Meal Officer, et Fields Officers un plan pour la participation de l’enfant dans leur domaine (Mobilisation communautaire, protection légale, sanitaire et psychosociale)
  • Faire un suivi de la mise en œuvre des normes et standards de participation de l’enfant dans les activités du projet
  • Produire régulièrement un rapport sur la participation de l’enfant

Plaidoyer et Représentation

  • Contribuer par la mise à disposition des évidences, à la documentation des actions de plaidoyer pour la prévention et les réponses aux violences contre les enfants en contexte de conflit.
  • Suivre et documenter les actions de plaidoyer auprès des services techniques de l’Etat ciblés et autres partenaires.
  • Fournir les informations sur le programme sollicité par des partenaires et autres institutions

QUALIFICATION ET EXPERIENCE

  • Etre détenteur d’un diplôme Universitaire en Education, Sciences Sociales ou Sciences de développement 
  • Connaissance de l’utilisation des outils informatiques et quelques programmes comme Word, Excel et Outlook,
  • Etre disponible et motivé pour travailler avec Save the Children.
  • Etre patient, dynamique, à l’écoute, positif,
  • Etre professionnel et capable de mener des animations communautaires
  • Savoir gérer le stress et être capable de travailler dans des conditions difficiles.
  • Capacités d’organisation, grande aptitude à travailler en équipe, empathie et flexibilité ;
  • Avoir au minimum trois ans d’expérience dans le domaine humanitaire et dans les programmes Education
  • Accepter travailler et résider en milieu rural ;
  • Accepter de travailler sous pression.

Comment postuler ?

Envoyer votre dossier de candidature (Lettre de motivation, Copies de diplôme, Attestation de service rendus, CV avec 3 personnes de référence, une attestation de résidence et une copie de carte de demandeur d’emploi) adressé au Directeur des Ressources Humaines et Administration au plus tard le 25 Février 2019  à 16h00  avec en objet la mention « Education Project Officer / Uvira » à l’adresse électronique : Drc.Recruitment@savethechildren.org

Nous protégeons les enfants pour que le processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflètent notre engagement à protéger les enfants contre les abus.

 

SAVE THE CHILDREN ENCOURAGE FORTEMENT LES CANDIDATURES FEMININES.

Contact

Société : Save the Children

Site Internet :

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