Directeur National adjoint en charge des finances et des opérations

Présentation entreprise : La Wildlife Conservation Society (WCS) est une organisation privée américaine à but non lucratif, exonérée d'impôts, créée en 1895, qui sauve la vie sauvage et les lieux sauvages en comprenant les problèmes critiques, en élaborant des solutions scientifiques et en prenant des mesures de conservation qui profitent à la nature et à l'humanité. Forte de plus d'un siècle d'expérience, d'engagements à long terme dans des dizaines de paysages, d'une présence dans plus de 60 pays et d'une expérience dans la création de plus de 150 zones protégées dans le monde, WCS a accumulé les connaissances biologiques, la compréhension culturelle et les partenariats nécessaires pour garantir que les lieux sauvages et la vie sauvage prospèrent aux côtés des communautés locales. En collaboration avec les communautés et les organisations locales, ces connaissances sont appliquées pour résoudre les problèmes de gestion des espèces, des habitats et des écosystèmes, qui sont essentiels pour améliorer la qualité de vie des populations rurales pauvres dont les moyens de subsistance dépendent de l'utilisation directe des ressources naturelles.

Contexte et mission : La Wildlife Conservation Society est à la recherche d'un Directeur National adjoint très expérimenté, chargé des finances et des opérations pour notre programme en République Démocratique du Congo. L'objectif principal de ce rôle sera de gérer et de diriger avec succès une période de croissance significative des opérations et du budget de notre programme en RDC, et d'assurer un soutien financier et opérationnel direct à trois aires protégées où WCS travaille : Réserve de faune à okapis, Parc national de Kahuzi-Biega, et Réserve de faune de Kabobo. Le Directeur National adjoint en charge des finances et des opérations est responsable de la gestion financière et opérationnelle globale du programme de la RDC, en veillant à ce que des systèmes financiers solides soient en place et que les opérations soient menées efficacement. Nous recherchons une personne dynamique et axée sur les résultats, capable d'anticiper et de résoudre les problèmes et les défis qui se présentent. Le titulaire de ce poste gérera directement un nouveau bureau de soutien opérationnel et financier à Goma, et devra fréquemment se rendre dans les zones protégées de l'est de la RDC pour soutenir les équipes financières et opérationnelles sur le terrain, ainsi qu'au bureau de Kinshasa, selon les besoins. Le titulaire de ce poste rend compte au directeur de pays à Kinshasa et est le point focal privilégié du programme de pays en matière de finances et d'opérations, assurant la liaison avec le bureau régional de Kigali, le contrôleur régional pour l'Afrique centrale et le contrôleur mondial basé à New York. Responsabilités principales Gestion du personnel : Supervision directe du directeur des finances de la RDC, du directeur des opérations de la RDC et du gestionnaire des subventions de la RDC ; gestion de l'administration des expatriés, y compris l'approbation des demandes d'emploi, le soutien du processus d'intégration, l'examen et l'utilisation des allocations de logement, des congés dans les foyers et d'autres allocations en coordination avec le directeur des ressources humaines pour l'Afrique ; leadership, gestion et coordination des programmes dans les trois zones protégées. Gestion opérationnelle : Gestion du bureau de Goma ; supervision du processus d'achat et d'approvisionnement pour assurer l'approvisionnement en temps opportun et l'adhésion aux réglementations de WCS et des donateurs, en trouvant des solutions lorsque des problèmes surviennent ; assurer la coordination à travers les trois zones protégées pour capitaliser sur les avantages et les efficacités des coûts. Gestion des finances et des subventions : S'assurer que le directeur national et l'équipe régionale disposent des informations financières dont ils ont besoin pour gérer et collecter des fonds pour la RDC ; avec les contributions du directeur des finances de la RDC, fournir des indicateurs de performance clés mensuels pour chaque zone protégée et un résumé des subventions actives ; travailler avec le contrôleur régional pour résoudre tout problème financier ; superviser le processus de préparation des rapports financiers ; fournir une formation, si nécessaire, au personnel pour soutenir la compréhension des processus, systèmes et outils de gestion des subventions de WCS et des exigences de conformité des donateurs. Leadership budgétaire et planification financière : Gérer et maintenir le budget annuel de la RDC ; Responsable de la gestion des fonds flexibles des donateurs alloués au programme de la RDC ; Présentation annuelle des plans financiers à court et à long terme pour chaque zone protégée ; Travailler en étroite collaboration avec le directeur régional des affaires pour développer et/ou mettre en œuvre des plans financiers et opérationnels à court et à long terme pour chaque zone protégée ; Mettre à jour les plans financiers sur une base régulière pour les changements dans les hypothèses et le financement assuré. Préparation des propositions : Préparer toutes les propositions budgétaires de la RDC en travaillant en étroite collaboration avec le responsable technique et le directeur commercial régional pour chaque proposition afin de s'assurer que tous les coûts sont couverts ; être responsable de l'alignement des budgets des propositions sur le plan financier à long terme de la RDC ; s'assurer que les budgets sont élaborés conformément aux politiques de WCS et qu'ils font l'objet d'une révision appropriée par le directeur commercial régional. Audits et contrôles internes : Superviser les audits externes et internes pour s'assurer de la soumission en temps voulu de la documentation demandée et de l'achèvement des audits ; veiller à ce que toutes les conclusions des audits fassent l'objet d'un plan de correction élaboré et mis en œuvre pour améliorer les contrôles et procédures internes.

Profil recherché : Le candidat retenu doit posséder de solides compétences interpersonnelles et faire preuve d'un bon leadership, d'un partenariat commercial et de compétences en matière d'influence. Il doit avoir d'excellentes compétences en communication écrite et orale et être à l'aise pour participer à la fois en tant que contributeur efficace, leader et auditeur dans des groupes. Il doit être bien organisé, plein de ressources, efficace et efficient pour coordonner de multiples ressources afin de faire avancer les choses ; il peut travailler sur de multiples tâches à plusieurs niveaux et passer de l'une à l'autre ; il peut prévoir et planifier les obstacles. • Baccalauréat requis. Un programme d'études connexe, tel que la finance, la comptabilité, l'économie ou les affaires, est hautement préférable • Expérience avérée en gestion financière et opérationnelle dans une organisation internationale (8+ ans) avec une expérience progressive de leadership • Expérience avérée des opérations sur le terrain, du dépannage et de la planification de systèmes dans des environnements difficiles • Qualités de leadership avérées, notamment en matière de gestion du personnel et de gestion d'un budget annuel de plus de 10 millions de dollars • Expérience de la gestion des subventions et de l'établissement de rapports sur les subventions dans un environnement multi-fondateur • Capacité avérée à travailler avec une équipe diversifiée. Doit être orienté(e) vers les solutions et posséder de solides compétences en matière de résolution de problèmes et d'analyse • La maîtrise de l'anglais et du français est requise • Excellentes compétences informatiques et systémiques requises en ce qui concerne les applications MS Office (compétences avancées en MS Excel requises) et les principaux logiciels de comptabilité et de rapports financiers (SAP ou équivalent) • Expérience et connaissance du travail dans un contexte non lucratif en Afrique et particulièrement en RDC, un avantage • Capacité et volonté de voyager régulièrement sur des sites éloignés • Engagement envers la mission et les valeurs de la Wildlife Conservation Society.