Directeur Administratif et Financier

Contexte et mission :

Tâches et responsabilités : 
Sous la supervision directe du Directeur de projet, le titulaire du poste sera responsable de toute la gestion financière et de l'administration du programme. il/elle développera et supervisera la mise en oeuvre des politiques, procédures et systèmes pour les services d'appui administratif et financier et la gestion des ressources humaines, tout en s'assurant que les interventions d'appui du programme sont conformes aux nonnes nationales et internationales, aux politiques et procédures internes  d'IMA World Health et aux normes et règlements de conformité financière de la Banque Mondiale. En outre, il/elle sera responsable de la gestion financière et de l'examen des sous-subventions du projet et des sous-bénéficiaires, et assurera également la supervision des opérations. des achats et de la logistique du projet. Il aura pour responsabilités spécifiques de : 
• Superviser tous les aspects de la gestion financière et des opérations du programme, y compris la mise en oeuvre des systèmes financiers et comptables, les prévisions, la budgétisation, les achats, le suivi des dépenses salariales et les rapports financiers • Collaborer avec le directeur de projet. le responsable financier du pays et le siège (111MA pour le développement des systèmes financiers, comptables, d'approvisionnement et de ressources humaines du programme. y compris les politiques et procédures, conformément aux règles et règlements de la Banque Mondiale et aux politiques d'IMA • Elaborer les budgets des programmes ; superviser une planification budgétaire efficace ; développer et mettre en oeuvre des processus de budgétisation et de rapports financiers pour répondre aux exigences de gestion financière. de prévision et de rapports du projet. S'assurer que les dépenses du programme restent en ligne avec les prévisions budgétaires et collaborer avec le directeur de projet pour ajuster les projections si les dépenses actuelles venaient à dépasser ou bien être insuffisantes par rapport aux prévisions ; • Superviser le personnel financier du projet ; mettre en place des plans de développement du personnel pour la formation et le développement des capacités ; superviser le recrutement du personnel financier ; • Coordonner le soutien administratif pour la mise en oeuvre du programme, y compris le démarrage du projet et l'installation du bureau sur le terrain, tout en veillant à la rationalisation des systèmes entre l'administration, les finances, la comptabilité, les achats, les RH et les programmes 
• Superviser la préparation des rapports financiers et budgétaires périodiques et veiller à ce qu'ils soient soumis en temps voulu à la Banque Mondiale 
• Contribuer à la rédaction, à l'examen et à la négociation des contrats (y compris les accords de service, les baux de bureaux, les bons de commande, etc.). en veillant à ce que toutes les conditions contractuelles requises soient incluses tout en obtenant la meilleure valeur pour le projet ; 
• Gérer l'acquisition de bureaux. de matériel de bureau, de véhicules et d'autres articles, conformément aux règles de passation de marchés de la Banque Mondiale 
• Soutenir les opérations logistiques, y compris le transport, les déplacements du personnel, les services informatiques et de communication 
• Établir et assurer de solides relations de travail entre la Banque Mondiale, les bureaux locaux. les partenaires locaux et k siège, en assurant une supervision sur le terrain des districts du projet en matière de finances et d'administration, selon les besoins 
• Soutenir et surveiller les partenaires locaux et les sous-récipiendaires pour assurer une gestion financière des opérations et une conformité saines ; contribuer au renforcement des capacités des partenaires locaux en matière d'administration et de gestion financière 
• S'assurer que les dépenses du projet sont raisonnables, rentables et conformes aux règles et règlements de la Banque mondiale en matière de passation de marchés ; soutenir les procédures d'audit des donateurs 
• S'assurer que les livrables contractuels sont réalisés dans le respect du budget tout en gérant efficacement le risque fiduciaire au sein du projet ainsi qu'en aval chez les partenaires et les fournisseurs ; informer rapidement le directeur de projet de tous les risques fiduciaires potentiels ; élaborer des stratégies de suivi et de dépannage pour faire face aux risques et à la gestion financière ;
• Diriger la mise en oeuvre des changements dans les opérations en réponse aux changements dans l'environnement juridique local, et/ou en réponse aux nouveaux contextes opérationnels et aux besoins de gestion financière :
• S'assurer que tout le travail de gestion financière est effectué selon les normes éthiques et professionnelles les plus élevées et conformément aux directives de l'IMA, de la Banque Mondiale et du programme 
• Voyager dans le pays auprès des bureaux locaux, des partenaires locaux, des sous-bénéficiaires, des bénéficiaires de subventions, etc., pour fournir une assistance technique sur les questions financières et opérationnelles 
• Autres tâches pertinentes selon les besoins. 
 

 

Profil recherché :

Qualifications et compétences requises pour le poste 
• Minimum d'une maîtrise (ou d'un équivalent international) en administration des affaires, er finances, en comptabilité ou dans un domaine connexe ; une certification comptable supplémentaire est préférable (par exemple, American Institute of Certified Publie Accountants (AICPA) Association of Chartered Certified Accountants (ACCA) ; Chancre( Institute of Management Accountants (CIMA), etc.) 
• Au moins huit (8) ans d'expérience en gestion administrative et financière, à responsabilité progressive, dans le cadre de grands projets de développement international complexe: financés par des donateurs, notamment en matière de développement de systèmes financiers  
comptables, de suivi financier, d'élaboration de budgets, de passation de marchés, d'opérations et de logistique, d'informatique, de gestion et d'administration des ressources humaines 
• Au moins six (6) ans d'expérience de direction/supervision dans la gestion d'équipes et de personnel financier, comptable, opérationnel et administratif • Expérience substantielle de la gestion financière de consortiums de partenaires d'exécution locaux, notamment dans le cadre de programmes multisectoriels 
• Grande expérience de la gestion financière de projets de portée et de taille similaires financés par la Banque mondiale ou d'autres institutions de financement multilatérales bonne compréhension des règles et règlements de conformité de la Banque mondiale et des normes de comptabilité analytique ; expérience avérée des exigences de la Banque mondiale en matière de rapports financiers  
• Expérience de la supervision des opérations, de la passation de marchés et de la logistique de projets : expérience approfondie de l'élaboration et de la gestion de budgets de projets importants 
• Expérience de la supervision de la gestion des sous-subventions ou des sous-contrats 
• Expérience de travail en République Démocratique du Congo et expérience de travail dans des environnements fragiles ou instables, non permissifs, toutes deux hautement souhaitables 
• Connaissance et expérience des logiciels de comptabilité financière, y compris les tableaux de bord financiers de la Banque mondiale et les logiciels et applications de gestion financière connexes haut degré de maîtrise des progiciels pertinents tels que Adobe, MS Word, Excel. etc 
• Compétences avérées en matière de leadership. polyvalence et intégrité excellentes compétences en matière d'organisation, d'analyse, de relations interpersonnelles et de communication orale et écrite compétences avérées en matière de supervision et capacité à travailler en équipe : 
• Maîtrise du français et de l'anglais au niveau professionnel, à l'oral comme à l'écrit 
• Volonté et capacité de voyager sur les sites du projet dans les différents sites du Kasaï et du Kasaï Central, selon les besoins. 
Sur la base de la sollicitation finale pour cette opportunité et des zones géographiques ciblées, ce poste sera basé à Kinshasa. Le rôle peut être négocié comme un poste accompagné pour les familles.