Deputy Chief of Party/Chef de Programme Adjoint

Contexte et mission :

Objectifs du poste
1. Gestion du programme
• Soutenir le COP, en faisant preuve de leadership, en proposant des orientations stratégiques et techniques, en définissant et en mettant en œuvre des activités pour obtenir le plus grand impact possible sur les objectifs du projet servir de COP intérimaire en l'absence du COP.
Assister et soutenir le COP dans la gestion quotidienne du programme ESPER en respectant les délais, les objectifs et
le budget.
Coordonner la bonne gestion du cycle du programme, y compris le suivi financier, en veillant à ce que les activités de Cordaid soient réalisées comme prévu ou soient ajustées/adaptées si nécessaire.
Agir sur, résoudre et minimiser l'impact des déviations et assurer des synergies efficaces avec les activités de VNG-I et des autres projets de
Cordaid.
• En liaison avec le COP, superviser la mise en œuvre d'une stratégie et d'outils de suivi et d'évaluation (M&E) visant à la collecte et à l'analyse de données qualitatives et quantitatives solides.
• En liaison avec la Directrice de programme et la Coordinatrice MEAL de Cordai, soutenir le développement de l'apprentissage du programme, y compris la diffusion des publications, des leçons apprises et l'intégration des innovations et des meilleures pratiques.
• Assurer la qualité des livrables et des rapports, tout en respectant les délais et en adhérant aux principes et exigences de qualité de Cordaid, aux directives du bailleurs et aux normes de reporting pertinentes.
• En tant que responsable hiérarchique direct, assurer la gestion, l'orientation, le suivi et la supervision technique du personnel ESPER Cordaid basé à Goma, Bukavu, Uvira et Bunia.
• Stimuler le progrès, l'esprit d'équipe et faire les ajustements nécessaires pour assurer le succès.
• Représenter Cordaid au sein du consortium au niveau opérationnel.
2.
Soutien au bureau pays Cordaid RDC
Contribuer au développement et à la mise en œuvre d'une stratégie nationale de Cordaid RDC.
Contribuer au développement des rapports et des publications du pays.
Contribuer à la coordination des programmes de Cordaid dans le secteur de la sécurité et de la justice dans l'Est de la RDC.
Contribuer à une meilleure efficacité et à l'apprentissage de l'approche RBF dans le secteur de la sécurité et de la justice, ainsi qu'à la liaison avec le siège (Global Office) de Cordaid.
Identifier et établir des contacts avec des organisations partenaires et explorer les domaines potentiels de collaboration.
Soutenir les équipes et les projets de soumission des appels d'offres et des appels à propositions, si nécessaire.
3. Gestion financière
Contrôler le budget du programme, en s'assurant que les dépenses sont conformes au budget annuel approuvé,
Assurer le suivi financier du projet, et proposer des solutions en cas de déviation ou de retard par rapport au budget initialement prévu.
Rendre compte régulièrement au COP et au bailleur de la réalisation du budget et agir de manière proactive pour
respecter le budget.
 
5.
Gestion du personnel
• Diriger et encadrer au quotidien l'équipe de projet, conformément à la politique de Cordaid, en mettant l'accent sur la productivité, le développement, le respect et la satisfaction des employés.
Assurer une utilisation efficace des ressources et contrôler la qualité du travail.
6.
Engagement Général
S'engage à respecter le R.E. et les Politiques de Cordaid (Code de Conduite, Conflit d'intérêt, Anti-corruption;
Whistle blower Policy);
S'engage à s'assurer de la mise en œuvre optimale de ces Politiques dans son cadre de travail.
Est disponible/flexible pour effectuer toute autre tâche ponctuelle jugée utile par son supérieur direct ou par
Cordaid.
IV. Responsabilités principales
Aux côtés du Chef de Programme (Chief of Party-COP), le/la Cheffe) de Programme Adjoint(e) (Deputy Chief of
Party - DCOP) aura en charge la mise en œuvre, la gestion, le suivi et l'évaluation du projet, en respectant les normes de qualité du programme Cordaid.
Le DCOP ESPER gérera directement le personnel programmatique de Cordaid impliqué dans le projet (12 personnes) et veillera au respect des exigences de Cordaid et du bailleur.
Quatre agents financiers sont également attachés au programme.
Le poste est basé à Goma, au Nord-Kivu, mais nécessitera de fréquents déplacements vers les bureaux de l'Est de la
RDC en fonction des priorités et des besoins du projet. Le DCOP rend compte à la Directrice des programmes et au
Directeur pays de Cordaid RDC.
V. Observation et appréciation
Le Deputy Chief of Party ESPER sera techniquement évalué à la fin de chaque année par son superviseur hiérarchique conformément à ses Termes de références.

 

Profil recherché :

Profil recherché
Ce poste est ouvert à un expatrié ou à un cadre national senior.
Formation et expérience professionnelle requises
• Master dans un domaine pertinent (relations internationales, gouvernance, administration, droit, développement économie)
Minimum de 10 ans d'expérience (gestion de projet, MEL, gouvernance, stabilisation)
• Compétences et expérience dans le domaine de la MEL, notamment en matière d'analyse de données.
Expérience dans l'est de la RDC et connaissance du contexte de la RDC, à savoir les provinces d'Ituri, du Nord et du
Sud-Kivu.
• Au moins 6 ans d'expérience dans la gestion de programmes/projets/bureaux professionnels complexes d'organisations ou d'entreprises internationales.
• Bonne expérience et connaissance de la stabilisation et de la gouvernance locale.
- Compétences écrites et orales en français et en anglais pour formuler clairement des propositions de programmes et de projets, des plans et des rapports.
Aptitudes personnelles
• Capacité démontrée à rédiger des rapports de haute qualité (en français et en anglais).
Expérience et capacités en matière de gestion du personnel
- Connaissance approfondie de la gestion des programmes, des subventions et du personnel, de la coopération avec les partenaires locaux et des normes en matière de rapports.
- Compétences sociales permettant de s'entendre sur les résultats attendus, d'assurer les progrès avec le personnel et de soutenir les partenaires locaux.
• Valeurs et moralité : confiance, responsabilité, résolution de problèmes, coopération, constitution d'équipes négociation, gestion des conflits, collaboration, flexibilité, créativité.
La connaissance du RBF (financement basé sur les résultats) est un atout.