COORDONNATEUR

Présentation entreprise :

SESOMO SERVICES recherche  un Coordonnateur de projet,  qui devra apporter ses compétences et son expérience pour l’atteinte des objectifs poursuivis.

Période/Durée : CDD

Localisation      : Kinshasa

Contexte et mission :

MISSIONS

Le Coordonnateur a pour rôle de Coordonner les activités de la Plateforme au quotidien.

Ce rôle se décline en tâches administratives et techniques suivantes :

 

  1. Tâches administratives

 

  • Exécuter les décisions et résolutions prises par l'Assemblée générale ;
  • Planifier les activités de l’Association et les soumettre au Conseil d’Administration pour adoption ;
  • Représenter l’Association vis-à-vis des tiers et aux différentes réunions dont les matières relèvent de sa compétence ;
  • Maintenir la communication permanente avec le Conseil d’Administration ;
  • Mettre en œuvre les décisions et recommandations du C.A ;
  • Rendre compte de la gestion quotidienne de l’Association au Conseil d’Administration ;
  • Assurer le rapportage de l’Assemblée Générale ;
  • Transmettre les rapports d’activités au Conseil d’Administration.

 

  1. Tâches techniques

           

  • Développer un bon partenariat avec les structures étatiques, les structures confessionnelles et privées, les organisations de la société civile, les ONG internationales et nationales dans la mise en œuvre du plan stratégique de la plateforme ;
  • Collaborer étroitement avec le Ministère de la santé : DES et DPS, etc. pour une mise en œuvre optimale des activités de la plateforme ;
  • Assurer la coordination de l’association pour une bonne exécution des activités ;
  • Assurer la gestion interne de l’association ;
  • Attirer du financement extérieur pour garantir le fonctionnement à moyen-long terme de l’Association
  • Accompagner les partenaires dans la mise en œuvre des appuis de la plateforme sur terrain ;
  • Coordonner la mise en œuvre des activités sur terrain en conformité avec le plan de travail adopté par le CA ;
  • Veiller à l’exécution des décisions prises en concertation avec le CA ;
  • Rendre compte régulièrement au CA du déroulement des activités, les contraintes et difficultés, des solutions envisagées ainsi que des mécanismes de suivi et évaluation au niveau local ;
  • Elaborer le PAO suivant le plan stratégique de la plateforme ;
  • Veillez à l’exécution des conventions signées avec les hôpitaux et autre partenaires ;
  • Veillez à l’atteinte des objectifs des différents projets selon les performances attendues des bailleurs ;
  • Coordonner l’équipe exécutive de l’association ;
  • Assurer la mise en œuvre des microprojets conformément aux exigences du bailleur et du CA ;
  • Superviser l’élaboration des rapports d’activités et rapports financiers ;
  • Préparer et diriger les réunions de service ;
  • Veiller à l’application des recommandations des auditeurs à tous les niveaux ;
  • Engager le projet dans les limites de ses responsabilités ;
  • Représenter la plateforme dans toutes réunions avec les ministères et/ou les partenaires ;
  • Assurer l’organisation et le rapportage des réunions du comité technique de pilotage.

 

  1. Rapports/Communication

 

  • Faire les comptes rendu des activités (études, suivi technique, réunions, ateliers, missions, etc.)
  • Réaliser à la fin de chaque trimestre, un rapport technique et financier d’activités conformément au modèle qui sera proposé par la plateforme.
  • Mettre en place les outils de suivi d’activités en fonction des indicateurs de chaque projet
  • Organiser et participer aux réunions de comité de pilotage des projets
  • Assurer la communication avec les partenaires
  1. Suivi et évaluation

 

Le suivi et l’évaluation des activités sera assuré par le comité de pilotage du projet en collaboration avec le Conseil d’administration.

Le coordonnateur proposera un cadre de suivi et évaluation de ses activités et des indicateurs du programme en se basant sur les documents du projet et son chronogramme d’activités.

Profil recherché :

Compétences

  1. Formation :
  • Académique : Le (la) candidat(e) devra être diplômé(e) d’études supérieures (minimum 3 ème cycle bac+5) ou docteur en médecine.
  • Spéciale : Master en Santé Publique ou en Economie; ou encore en gestion hospitalière ou Master en Management

 

  1. Compétences professionnelles requises :
  • Bonne connaissance du système de santé de la RD Congo ;
  • Vision stratégique et détermination à conduire des initiatives collectives ambitieuses en transmettant une vision claire du travail à accomplir et des priorités
  • Aptitude à analyser les questions et les problèmes de façon rigoureuse et systématique, à identifier les enjeux cruciaux et à tirer des conclusions exploitables
  • Aptitude à établir des plans et à fixer des priorités et à les faire appliquer efficacement pour garantir l’exécution du programme de travail orientation vers le résultat
  • Connaissance spécifique du secteur hospitalier et de la gestion hospitalière ;
  • Bonnes capacités rédactionnelles et pratique courante (à l’oral et à l’écrit) du français
  • Maîtrise d’outils informatiques : Outils MS Office (au minimum maîtrise de Word & Excel) ;
  • Maitrise des outils classiques de gestion des projets dans le cadre de projets internationaux

 

  1. Serait un atout :
  • Connaissance de la législation du secteur associatif en RD Congo;
  • Connaissance des procédures de la coopération fédérale belge;
  • Avoir la nationalité congolaise

 

  1. Expériences professionnelles :
  • Expérience d’au moins 5 ans dans la gestion de projets de santé en RD Congo ;
  • Expérience d’au moins 3 ans dans la gestion de projets de développement financés par des bailleurs de fonds internationaux ;
  • Références d’au moins trois personnes avec qui le candidat a travaillé ces cinq dernières années ;

 

  1. Aptitudes :
  • Aptitude au travail de terrain au sein d’une équipe pluridisciplinaire ;
  • Capacités d’interaction avec les partenaires institutionnels et locaux ;
  • Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
  • Autonomie et esprit d’organisation
  • Sens de l’initiative et force de proposition

 

POSITIONNEMENT

Le coordonnateur gère au quotidien le Comité Exécutif de Coordination. A ce titre, il répond directement au Conseil d'Administration de l'Association.

 

conditions et contrats

Durée de la Mission : 3 ans (durée du programme) avec une période de 3 mois d’essaie

Condition/ statut : contrat de travail selon la législation congolaise

Lieu d’affectation : Kinshasa – possibilité de plusieurs voyages à l’intérieur du pays et à l’étranger

 

NB  

Les personnes intéressées peuvent déposer leurs candidatures sur le site: https://recrutement.sesomo.cd au plus tard le 13 Février 2019.

Elles doivent cliquer sur « APPLY NOW » à côté de l’offre intitulée «  Coordonnateur – ID 122  » et suivre la procédure indiquée.

 

Le dossier de candidature doit contenir :

  • Le CV actualisé + Références d’au moins trois personnes avec qui le candidat a travaillé ces cinq dernières années 
  • La lettre de motivation

 

Seuls (es) les candidats (es) sélectionnés (es) seront contactés (es). Tout dossier transmis ne peut être retiré.

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