Consultant spécialiste de la Distribution

Consultant spécialiste de la Distribution

Lieu

Lubumbashi (Haut Katanga)

Description

Le poste

Chemonics International Inc.

 

OFFRE D’EMPLOI

 

Programme mondial de la chaîne d'Approvisionnement en Santé Publique, Ordre d'Exécution Francophone d'Assistance Technique (GHSC-TA FTO)

TITRE : CONSULTANT SPECIALISTE DE LA DISTRIBUTION

SUPERVISEUR : Conseiller Provincial de l’Amélioration de la Chaîne d’Approvisionnement

LIEU : Lubumbashi, RDC

TYPE DE CONTRAT : Consultance (trois mois)

DUREE : 3 (six) mois

MISSION DU PROJET

La mission principale du projet GHSC-TA FTO financé par l'USAID est de répondre aux besoins d'assistance technique du gouvernement pour renforcer les systèmes de chaîne d'approvisionnement du secteur public. Aux niveaux national et provincial pour améliorer la disponibilité des intrants pour tous les programmes de santé prioritaires tels que le paludisme, le VIH / sida, la tuberculose, la santé maternelle et infantile, la santé génésique et la planification familiale.

TACHES PRINCIPALES :

Le consultant appuie le renforcement de la chaîne logistique pour les intrants de santé dans la province du Haut-Katanga, y compris le suivi des distributions au dernier kilomètre et la collecte, l’analyse et la transmission des données. Le consultant apporte des interventions innovantes afin de soutenir la disponibilité permanente des éléments de santé dans les sites, la remontée des données et l’archivage complet des dossiers dans les normes requises. Le consultant travaille en étroite collaboration avec l’équipe technique du projet, notamment le Directeur de l’Amélioration de la Chaine d’Approvisionnement et le Conseiller Provincial pour l’Amélioration de la Chaine d’Approvisionnement basé dans la même province.

TACHES SPECIFIQUES

  1. En coordination avec le Conseiller Logistique Provincial (CLP), assurer de la livraison conforme des commodités pharmaceutiques aux bénéficiaires dans les délais requis et selon les plan et programme de distribution approuvés ;
  2. Mettre à jour l’outil de suivi des distributions des produits de santé et l’outil de suivi GAS hebdomadaire VIH dans les sites et zones de santé appuyées ;
  3. Soutenir la collecte et la vérification des données pertinentes et leur soumission dans les délais requis et particulièrement l’encodage des données de distribution VIH ;
  4. Assurer la collecte, traitement et transmission des données de gestion de stock de la province ;
  5. Appuyer dans la réalisation des contrôles de stock de routine, le spot check et l’inventaire à la CDR en utilisant l’outil IMAT ;
  6. Mettre en place l’outil de gestion de distribution des commodités pharmaceutiques et garantir le suivi de niveau des stocks en temps réel afin d’assurer le rapportage dans le délai ;
  7. Apporter l’assistance technique dans l’élaboration des outils de collecte et des documents sources au niveau de la CDR et des zones de santé ;
  8. Appuyer le bureau dans l’amélioration des données du système d’information logistique, la CDR dans l’encodage des données du SIGL CDR et les zones de santé dans la complétude ;
  9. Appuyer le bureau dans l’archivage des documents de réception et des preuves de distribution ;
  10. Appuyer dans l’élaboration des rapports des activités et de distribution ;
  11. Effectuer toute autre tâche au besoin.

Qualifications et compétences requises :

  1. Diplôme de Pharmacien ou spécialiste dans la gestion des approvisionnements préféré.
  2. Au moins cinq années d’expérience dans le renforcement des systèmes de santé et /ou les systèmes de gestion de la chaine d’approvisionnement de la RDC.
  3. Aptitude avérée à travailler avec des programmes ou des projets de santé publique complexe finances par l’USAID ou autres bailleurs de fonds en RDC.
  4. Parler couramment français et au moins une langue locale de la RDC. Avoir un niveau acceptable en anglais permettant une communication verbale et écrite au sein du projet et à l’extérieur
  5. Capacité de travailler sous pression et de respecter des délais courts.
  6. Capacité à rédiger et à fournir des rapports d'évaluation de la qualité dans les délais requis.
  7. Elaborer et soumettre dans les délais requis les rapports professionnels ou d’activités de qualité
  8. Aptitude démontrée à travailler avec des partenaires coopérant, en particulier des homologues gouvernementaux et des bailleurs de fonds dans la mise en œuvre de projets.
  9. Excellentes compétences en communication interpersonnelle, écrite, orale
  10. Excellentes compétences interpersonnelles
  11. Compétences informatiques avérées dans les applications de la suite Microsoft office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, etc.)

Livrables attendus :

  1. Rapport de distribution avec les preuves de livraison ;
  2. Rapport de suivi GAS hebdomadaire VIH dans les sites et zones de santé appuyées ;
  3. Tableau d’encodage des données de distribution VIH et transmission de feedback pour améliorer les activités de distribution ;
  4. Rapport de collecte, traitement et transmission des données de gestion de stock de la province ;
  5. Rapport de contrôle et d’inventaire des stocks et proposition des actions correctrices ou préventives des pertes ;
  6. Rapport de distribution des médicaments DISMED hebdomadaires et mensuels ;
  7. Amélioration de la documentation des outils de collecte et des documents sources au niveau de la CDR et des zones de santé ;
  8. Amélioration de la complétude des données du système d’information logistique de la CDR et des zones de santé ;
  9. Transmission trimestrielle au bureau de Kinshasa des documents de réception et des preuves de distribution selon les check-lists.

COMMENT POSTULER:

La date limite pour envoyer les candidatures est fixée au 02 Novembre 2020 à 17 h 00 et le candidat est prié d’envoyer son CV et sa lettre de motivation à l’adresse email suivant :  [email protected]   avec le sujet « CONSULTANT  SPECIALISTE  DISTRIBUTION – LUBUMBASHI »

Les candidatures intéressantes seront retenues et convoquées au fur à mesure que les dossiers sont déposés. Seuls les candidats retenus seront convoqués pour les tests d’embauches.

Nous encourageons vivement les candidatures féminines à envoyer leurs demandes. Chemonics est un environnement professionnel qui protège les différences de genre, races, cultures et religions.

Fait à Kinshasa, le 21 Octobre 2020

Contact

Société : Chemonics GHSCTA

Site Internet :

Email : [email protected]

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