Consultant individuel chargé d’assumer la fonction de chargé de passation des marchés

Consultant individuel chargé d’assumer la fonction de chargé de passation des marchés

Lieu

Kinshasa

Description

Le poste

AVIS À MANIFESTATION D’INTÉRÊT
(SERVICES  DE CONSULTANTS)
REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO
MINISTERE DES RESSOURCES HYDRAULIQUES ET ELECTRICITE
UNITE DE COORDINATION ET DE MANAGEMENT DES PROJETS
« UCM »

Projet d’Appui à la Gouvernance et à l’Amélioration du Secteur Electrique
« PAGASE »

Recrutement d’un Consultant individuel chargé d’assumer la fonction de chargé de passation des marchés

 

Secteur : Electricité
Référence de l’accord de financement : Don FAT n°5900155011102
N° d’Identification du Projet : P–CD–FAO-011  
N° de l’Avis : 012/PAGASE/MIN.RHE/UCM/2021/SC
Date de l’Avis : 15 décembre 2021

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1. Le Gouvernement de la République Démocratique du Congo (RDC) a reçu un financement du Groupe de la Banque Africaine de Développement afin de couvrir le coût du Projet d’Appui à la Gouvernance et à l’Amélioration du Secteur Electrique (PAGASE) et a l’intention d’utiliser une partie des ressources accordées au titre de ce Don pour financer le contrat d’un Consultant individuel chargé d’assumer la fonction de chargé de passation des marchés pour une durée de 12 mois renouvelable sur la base d’une évaluation de la performance jugée satisfaisante .

2. UCM invite les Consultants à présenter leur candidature en vue de fournir les services décrits dans ces termes de référence et repris ci-après :

  1. Elaborer et tenir à jour le plan de passation des marchés pour toutes les activités du projet PAGASE suivant un modèle comportant notamment, (i) la répartition des marchés par catégorie (travaux, fournitures, prestations de services), (ii) l’estimation prévisionnelle des coûts, (iii) la procédure de passation de marchés conforme aux directives du bailleur de fonds et aux termes des accords de don ou de prêts, (iv) les dates prévisionnelles de soumission pour approbation des appels d’offres, des consultations, des évaluations des offres, des propositions d’attribution des marchés, (v) les dates prévisionnelles de notification d’attribution des marchés, de négociation et de signature des contrats ;
  2. Préparer et diffuser, pour tout nouveau programme ou projet :

* l’avis général de passation de marchés ; et
* les avis d’appels d’offres.

  1. S’assurer que l’ensemble des documents qui concourent à la passation des marchés : avis à manifestation  d’intérêt (AMI), demandes de propositions (DP), dossiers d’appels d’offres (DAO) sont conformes au format et aux directives de la BAD :

* pour tous modes de sélection (appels d’offres internationaux et nationaux, consultations restreintes, ententes directes)
* pour divers types d’acquisition (travaux, fournitures et prestations de services)

  1. Veiller à ce que ces documents soient transmis à bonne date au bailleur de fonds et reçoivent les avis de non objection requis, tenir à cet effet et actualiser régulièrement un répertoire indiquant les dates des demandes et d’octroi de non objection ;
  2. Soumettre à l’approbation de sa hiérarchie les propositions de composition des commissions d’ouverture publique des plis, d’analyse des propositions et offres, ainsi que des commissions des marchés et des négociations ;
  3. Participer aux séances des commissions d’ouverture et d’analyse des propositions et des offres et élaborer les procès-verbaux et rapports requis.  Il peut, sur invitation, assister aux commissions des marchés, sans voix délibérative ; 
  4. Veiller à la consistance, la qualité et la conformité des rapports d’évaluation des offres, s’assurer qu’ils soient transmis au bailleur de fonds aux dates voulues et qu’ils reçoivent ses avis de non objection ;
  5. Préparer, dans le respect des délais indiqués dans le plan de passation des marchés, les contrats des marchés en collaboration avec l’ensemble des branches concernées et les soumettre à la signature des personnes habilitées ;   
  6. S’assurer que les activités de passation des marchés sont en accord avec les calendriers préétablis et que les retards, leurs causes et les mesures pour y remédier sont immédiatement communiqués au chef de projet PAGASE ;
  7. Participer à l’élaboration des manuels de procédures conformément aux directives du bailleur et le cas échéant, aux dispositions de la loi n°010/10 du 27 avril 2010 relative aux marchés publics en RDC :
  8. Elaborer à bonne date les rapports périodiques sur la situation des marchés et contribuer trimestriellement à l’élaboration du Rapport Financier Intermédiaire (RFI) ;
  9. Procéder à l’archivage méthodique de l’ensemble des documents élaborés au cours du processus de passation des marchés ;
  10. Mettre en place un système de statistiques de gestion des marchés ;
  11. Elaborer et mettre à jour des mercuriales et répertoires des entreprises, fournisseurs, bureaux d’études et consultants individuels, susceptibles de fournir des biens et services dans le cadre des activités du projet ;
  12. Veiller à l’organisation des réceptions des fournitures et travaux pour s’assurer que les spécifications techniques et les quantités figurant sur les bons de commandes sont respectées ; et
  13. Assurer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par sa hiérarchie, dans les limites de sa compétence.

3. Les consultants intéressés doivent produire, à travers leurs expressions d’intérêt, les informations sur leur capacité et expérience démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations envisagées (Lettre de motivation, curriculum vitae renseignant entre autres les expériences dans les missions similaires et les informations sur les personnes de référence pour les missions similaires ainsi que les copies des diplômes académiques, attestations ou certificats de formation). Il est à noter que l’intérêt manifesté par un Consultant n’implique aucune obligation de la part d’UCM de l’inclure dans la liste restreinte.

4. Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes au « Cadre de Passation des Marchés pour les opérations financées par le Groupe de la Banque Africaine de Développement » du 14 octobre 2015, qui est disponible sur le site web de la Banque à l’adresse : https://www.afdb.org .

5. Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l'adresse mentionnée ci-dessous aux heures d’ouverture de bureaux suivantes : de 9h00’ à 15h00’ heure locale (TU+1), au bureau d’UCM, sise 1022, avenue des Forces Armées de la RDC (ex-Avenue du Haut Commandement), dans la Concession Gombe River- Zimbali, 2ème étage du bâtiment à usage administratif, Commune de la Gombe, Kinshasa, République Démocratique du Congo, Tél. : (+243) 84 782 4066, E-mail : [email protected] ou [email protected] .

Les informations sur les termes de référence de la mission peuvent être obtenues le site internet de l’UCM : www.ucmenergie-rdc.com.

6. Les expressions d'intérêt rédigées en français doivent être déposées sous pli fermé ou envoyées par mail à l’adresse d’UCM mentionnée ci-dessus, au plus tard le mardi 11 janvier 2022 à 15 heures (heure locale : TU+1) et porter expressément la mention « AMI n°012/PAGASE/MIN.RHE/UCM/2021/SC – relatif au recrutement d’un consultant individuel chargé d’assumer la fonction de chargé de passation des marchés » .

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Maximilien Munga
Coordonnateur

Contact

Société : UCM

Site Internet : www.afdb.org

Email : [email protected] ou [email protected]