Consultant aux Finances

Contexte et mission :

Finance et comptabilité
Pratiques et procédures du projet sont conformes aux politiques d'Invisible Children et du bailleur USAID et conformes avec la législation du pays
Applique les politiques, systèmes et procédures financières et comptables, et suggère si nécessaire des aménagements au directeur régional des finances
Informe le directeur Régional des finances, le Manager Régional des finances et le chef de projet de toute situation susceptible d'avoir un impact négatif sur les contrôles internes ou la performance financière
Réceptionne les factures de fournisseurs et les enregistre dans les systèmes comptables
 
Effectue le 1a revue des documents de réconciliation des missions sur base de F6.
 
Veuille à la réconciliation de toutes les avances donner au staff et à la réconciliation de tous les prépaiements effectués aux tiers.
Enregistre toutes les transactions financières dans le logiciel comptable. Vérifie la conformité des demandes de paiement présentées avant tout paiement. A défaut de logiciel, tien le journal de dépenses Banque et Caisse et produit en temps opportun des rapports financiers mensuels.
Soumet les journaux intermédiaires tels exigés dans les différentes échéances
(Hebdomadaire, bimensuel, mensucl, ou trimestriel)
Assure un archivage efficace et sécurisé des pièces comptables.
Contribue à la clôture de l'année fiscale par un rapprochement des comptes d'avances, des comptes de trésorerie et tout autre compte d'attente ou intermédiaire.
Prépare le journal de TVA payé auprès de fournisseurs
Emet les chèques et Ordre de paiement (virement) après avoir vérifié que le paiement a été autorisé et que les détails sur les chèques sont exacts.
 
Veiller à ce que les paiements ont été effectués et que les différentes opérations sont mises à jour régulièrement dans le journal/Logiciel
Se mettre à jour et effectuer une surveillance par rapport à l'évolution de la fiscalité de la RDC, les avantages,
Maintenir les relations avec les fournisseurs, les banques, les instances étatiques,
Bureau des impôts, Taxes, Assurance, etc....
Elaborer les note de frais, note de débit et recouvrer les dus de IC auprès de tout créancier staff et non staff.
Visites des bureaux partenaires pour le suivi financier /vérifications et à des fins de renforcement des capacités
Veiller à ce que le bureau et tous les travailleurs adhèrent à IC systèmes financiers
Assiste le staff programme dans toutes les questions relatives aux finances, gestion de cash, budget mission, réconciliation, etc

Profil recherché :

QUALIFICATIONS:
Connaissances, compétences et aptitudes recherchées
Être titulaire d'un diplôme d'études supérieures (Bac + 5) dans le domaine de : Gestion
Financière. Sciences Economiques et Comptabilité
Avoir au minimum 8 ans d'expérience dans le domaine avec les ONGI
Connaissances avancées des techniques de gestion et comptabilité
Maîtrise du français et l'anglais est un atout
Expérience démontrée de travail en équipe multidisciplinaire et multiculturelle