Conseiller (e) Technique (planification, suivi et communication)

Présentation entreprise :

La GIZ, Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit, est une entreprise de la coopération internationale pour le développement durable qui opère sur tous les continents. Elle propose des solutions d’avenir pour le développement politique, économique, écologique et social dans un monde globalisé. Dans des conditions parfois difficiles, la GIZ soutient des processus complexes de changement et de réforme. Son objectif principal est d’améliorer durablement les conditions de vie des populations dans les pays de coopération.

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Contexte du projet

Comme décliné par les politiques publiques, la gouvernance locale, à travers la décentralisation, est un élément clef pour la stabilisation et le développement de la RDC. Dans ce cadre, la GIZ met en oeuvre un projet de promotion de l’esprit démocratique dans la gouvernance locale du Haut Katanga et du Kasaï Oriental. L’objectif du projet est de promouvoir les initiatives communautaires qui concourent à la gestion démocratique des entités locales avec la participation des populations à la gestion de la chose publique. Entre autres, le projet entend contribuer au renforcement de la compréhension des rôles de chaque type d’acteurs dans la gouvernance locale, le renforcement des capacités des acteurs pour une participation inclusive de toutes les franges de la population et la mise en place de plateformes de dialogue entre les acteurs clefs. Ces objectifs visent à créer un climat où les élections locales se passeraient paisiblement, dans l’entente cordiale des acteurs y prenant part et les populations. À moyen terme, l'objectif est d'établir une relation de confiance entre l'administration publique locale et la société civile, contribuant ainsi à une coexistence pacifique et une mise en oeuvre effective des axes de politique publique. Pour ce faire, le projet travaillera inter alia avec les Entités Territoriales Décentralisées (ETD), organisations de société civile avec un focus particulier sur la participation des femmes et des jeunes. Les autres acteurs de développement engagés dans des domaines similaires seront aussi contactés pour assurer une action complémentaire et renforcée.

Pour assurer un conseil technique de qualité pour tous les partenaires et également une bonne coordination des activités du projet démocratie locale dans la province du Haut Katanga, la GIZ est à la recherche d’un (e) conseiller (e) technique.

Contexte et mission :

Domaine de responsabilité

Sous la supervision de la cheffe de projet, le/la conseiller (e) technique, est responsable des activités suivantes conformément aux standards de qualité en vigueur :

  • Coordonner l’élaboration du plan d’activités du projet avec les autres CT ;
  • Créer et gérer les outils de suivi et évaluation des activités du projet ;
  • Préparer les rapports semestriels du projet (en anglais) ;
  • Créer les outils de communication et de relations publique du projet et gérer tous aspects y relatifs (publications, présence sur les réseaux sociaux, gestion des productions audiovisuelles etc)
  • Gérer l’outil msteams du projet ;
  • Préparer et coordonner les réunions d’équipe du projet ;
  • Faciliter la coordination et la communication entre les différents partenaires pour des échanges d’expérience quand nécessaire ;
  • Proposer des axes de coopération et coordonner avec les autres projets GIZ et les autres acteurs qui s’activent dans des domaines complémentaires ;
  • Honorer les engagements prises au sein de l’équipe sur la distribution des tâches y compris contribuer aux rapports du projet ;
  • Assurer la gestion des connaissances et la diffusion des innovations.

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

B. Attributions

1. Travail en réseau, conseil technique et coopération

  • Développer des outils pour un suivi de qualité vers l’atteinte des objectifs et indicateurs du projet ;
  • Assurer le développement et le suivi des plans et activités du projet en étroite concertation avec la hiérarchie et les autres conseillers technique ;
  • Assurer une coordination des activités du projet ;
  • Proposer les outils de coopération et de communication du projet et guider les partenaires sur leurs utilisations ;
  • Assurer l’identification des besoins en termes d’appui au renforcement des capacités et d’expertise externe ;
  • Assurer la coopération, le contact régulier et le dialogue avec les CT et OSC partenaires ; coopérer avec les acteurs importants d’autres projets/programmes GIZ et autres, dans le but d’avoir un effort coordonné et complémentaire ;
  • Assurer une communication et une collaboration étroite avec les collègues du même projet basés (es) à Mbuji Mayi et Lubumbashi
  • Appuyer l’installation des bureaux à Kinshasa ;
  • Appuyer les membres de l’équipe là ou de besoin.

2. Fonctions de contenu

  • Proposer/développer des outils pertinents pour atteindre les indicateurs, groupe cibles et les objectifs identifiés ;
  • Proposer/ participer à l’élaboration et la diffusion des appels à initiatives pour le fond de Démocratie locale entre autres ;
  • Proposer/participer à l’élaboration des critères de sélection et des membres du comité de sélection ;
  • Participer à l'analyse des demandes de financement soumises par les partenaires ;
  • Appuyer la conception des activités et proposer les notes de cadrage y relatifs ;
  • Appuyer la préparation et la réalisation des ateliers, séminaires et autres événements sur des thèmes en rapport avec le domaine d’activité du projet ;
  • Produire les outils de communication standards utilisables pour assurer la visibilité du projet ;
  • Mutualiser les efforts : déterminer les opportunités de conduire des activités conjointes avec d’autres projets GIZ ou autres organisations, explorer de joindre des forces avec des plateformes déjà existantes
  • Réunir des informations sur les succès et leçons apprises et assurer la gestion et le transfert de connaissances ;
  • Elaborer les différents rapports de projet y inclus les rapports semi-annuels d’activités et fournir des contributions pour les autres rapports sollicités par la cheffe du programme et par le siège de la GIZ;
  • Assumer des tâches transversales et toute autre travail en rapport avec ses compétences sur demande du/de la supérieur( e) hiérarchique ;
  • Aider à l'exécution et/ou exécuter d'autres activités de projet et d'autres tâches assignées au regard de ses compétences.

Profil recherché :

Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification :

  • Être détenteur d’un diplôme d’études universitaires de licence (ou d’une maîtrise) dans le domaine des sciences sociales, communication, gestion de projet ou similaire.

Expérience professionnelle :

  • Avoir au minimum 8 ans d’expérience en planification, suivi et communication de projet
  • Avoir au minimum 08 ans d’expérience professionnelle avec des institutions publiques et des organisations non gouvernementales y compris au minimum 4 ans d’expérience de travail avec des organisations de coopération internationale ;

Autres connaissances/compétences et qualités personnelles

  • Très bonnes connaissances et longue expérience prouvée dans le domaine de la gestion des connaissances, du suivi évaluation et de la communication ;
  • Excellente capacite de planification et de suivi ;
  • Excellente capacité de coordination ;
  • Maitrise des outils digitaux ;
  • Maitrise des pans de la décentralisation en RDC telle qu’institués par la Constitution ;
  • Connaissance du contexte de la gouvernance locale en RDC ;
  • Très bonne connaissance et capacite d’analyse du paysage politico social en RDC ;
  • Excellente capacite de réseautage et de communication ;
  • Capacite à travailler de façon parfaitement neutre et éthique avec tous les acteurs et partenaires ;
  • Capacite à proposer des approches nouvelles et de les présenter ;
  • Très bonnes capacités de communication orale et de rédaction ;
  • Capacite d’effectuer de court séjour de travail dans les provinces et au-delà quand nécessaire ;
  • Bon esprit d’équipe ;
  • Excellente maitrise (à l’oral et à l’écrit) de la langue française et anglaise. La connaissance de la langue Allemande est un atout ;
  • Une expérience de travail avec la GIZ serait aussi un atout