Comptable Senior

Présentation entreprise :

SOS Villages d’Enfants international est la fédération mondiale des 118 Associations nationales SOS Villages d'Enfants, qui travaillent dans 135 pays dans le monde. Les associations travaillent ensemble avec une seule vision: chaque enfant appartient à une famille et grandit avec amour, respect et sécurité. SOS Villages d’Enfants offre une prise en charge à long terme, de type familial, aux enfants qui ont perdu leurs parents (service de protection de remplacement), et travaille également avec les familles et les communautés vulnérables pour les aider à se renforcer et à prévenir l'abandon des enfants (service de renforcement de la famille).

Contexte et mission :

Résumé du poste :

Sous la supervision directe du Manager Finance et Contrôle, le Comptable Senior doit s’assurer de la tenue correcte et régulière de la comptabilité des projets conformément aux règles et principes de l’organisation afin de mettre à la disposition des différents utilisateurs les informations comptables et financières. Il doit être le « premier contact » au niveau de l’organisation pour tous sujets touchant à l’Intégrité et la prévention de la corruption. Coordonner et soutenir les activités de conformité et de lutte contre la corruption au niveau national en fournissant, entre autres, des conseils et recommandations; organisant des formations et en conseillant les équipes d'enquêtes locales en cas de corruption présumée.

 

6. Mission

S’assurer de la tenue correcte et régulière de la comptabilité des projets conformément aux règles et principes de l’organisation afin de mettre à la disposition des différents utilisateurs les informations comptables.

 

7. Attributions et Responsabilités / Domaines de performance

Sous la supervision générale du Directeur National et directe du Manager Finance et contrôle, le Comptable Senior:

  • Tient les journaux des comptes bancaires qui lui sont confiés
  • Prépare sous l’ordre du Manager Finance et contrôle ou du Directeur National les titres de paiements (chèque, ordre de virement…) relatifs aux comptes bancaires dont il assure la tenue des journaux ;
  • Établit les rapprochements bancaires des comptes bancaires dont il assure la tenue des journaux ;
  • Procède à un rapprochement mensuel entre les données salariales fournies par le département ressource humaines et les données validées de la comptabilité pour les projets qui sont sous sa responsabilité;
  • Procède à la vérification de l’authenticité et la régularité des pièces comptables justificatives des transactions et tous autres documents (rapprochements bancaires, procès-verbaux de contrôle de caisses,) relatifs à la comptabilité des projets des programmes;
  • Veille à la tenue régulière et correcte de la comptabilité ainsi que les documents comptables de tous les projets / programmes de l’Association Nationale ;
  • Fait part au Manager Finance et Contrôle à travers des rapports mensuels ou circonstanciés des anomalies constatées sur la comptabilité et documents y relatifs des projets des programme
  • Met à jour dans le logiciel utilisé dans l’organisation, la comptabilité relative aux comptes bancaires dont il assure la tenue ;
  • S’assure qu’un suivi régulier des comptes clients et fournisseurs des projets et programmes est fait par les comptables/Coordinateurs Locaux Programme Finances
  • Assure la bonne conservation des documents et pièces comptables des projets et programmes et des comptes bancaires dont il assure la tenue des journaux,
  • Coordonne les activités de gestion budgétaire (élaboration, suivi et contrôle) de l’ensemble des projets / programmes de l’Association Nationale conformément aux directives de l’organisation;
  • Assure une gestion optimale (allocation, contrôle de fonds) de la trésorerie de l’ensemble des projets / programmes de l’Association Nationale ;
  • Fait les vérifications nécessaires relatives aux activités génératrices de revenus (recettes scolaires, médicales, dons…) des projets et programmes afin de s’assurer que toutes les recettes sont effectivement encaissées sur les comptes de l’organisation ;
  • Collabore avec le Manager Finance et Contrôle à la mise en place ainsi qu’à la mise à jour des systèmes et procédures comptables et organisationnels visant à garantir l’encaissement effectif de tous les recettes et revenus des projets / programmes
  • Programme coordonne et participe aux missions de suivi, de contrôle et de supervisions dans les projets ;
  • S’assure que des inventaires périodiques des immobilisations sont faits dans les projets et programmes sous sa responsabilité et qu’une mise à jour régulière (entrées et sorties) de leur registre des immobilisations est faite ;
  • Elabore les états financiers annuels et participe à l’élaboration des rapports de gestion exigés par l’organisation ;
  • Prépare à temps les informations et documents nécessaires à la conduite des missions d’audit internes et externes ;
  • Participe à la préparation des audits tant internes qu’externes ;
  • En collaboration avec le Manager Finance et Contrôle, veille au suivi de la mise en oeuvre dans les projets / programmes des recommandations des missions d’audit internes et externes ;
  • Assure en collaboration avec le Manager Finance et Contrôle la formation continue du personnel financier de la Direction Nationale et des projets/ programme ;
  • Exécute toute autre tâche qui lui est demandée par le Manager Finance et Contrôle ou le Directeur National et qui cadre avec son domaine de compétence.

Profil recherché :

Profil, qualifications, expériences et aptitudes requises

  • Etre titulaire d’un Diplôme universitaire de niveau BAC + 3 au minimum en Gestion, Finance ou Comptabilité ;
  • Justifier d’une expérience d’au moins 05 ans dans les domaines de la gestion, des finances et de la comptabilité avec au minimum 2 ans à un poste de comptable ou chef comptable
  • Connaissances approfondies dans les domaines des finances et de la comptabilité des ONGs ;
  • Bonne capacité de communiquer en Français. Un niveau raisonnable en anglais est vivement souhaité.
  • Capacité à travailler sous pression ;
  • Esprit d’initiative, disponibilité, honnêteté, intégrité et sincérité ;
  • Aptitude à travailler en équipe ;
  • Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Internet). La maîtrise d’un logiciel de comptabilité particulièrement de ‘’ Dynamics Navision ’’ serait un atout.

 

9. Modalités de dépôt des candidatures

  • Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur National de SOS Villages d’Enfants en République Démocratique du Congo
  • Un curriculum vitae détaillé et à jour avec trois (03) personnes de références; leurs adresses e-mails, numéros de téléphone.