Comptable National

Présentation entreprise :

I – CONTEXTE DE LA MISSION

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

  • Soigner  : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Accompagner  : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner  : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Indépendance, Engagement, Equilibre

 

Contexte et mission :

En République Démocratique du Congo (RDC), la santé des femmes est un enjeu de société. Outre le manque général d'accès aux soins de santé en raison du manque de structures, de qualifications et les distances à parcourir, les femmes et les filles sont également victimes de la banalisation du viol dans la société.

C'est pourquoi Médecins du Monde est présente sur place depuis plusieurs années.

Au Sud-Kivu, à Bukavu, nous soutenons l'hôpital Panzi du Dr. MUKWEGE, qui vient en aide aux survivantes de violences sexuelles, et avons mis en place un projet de prévention des violences sexuelles (« Communes Sans viols ») dans lequel les deux superviseurs communautaires vont travailler. Nous intervenons également à Uvira sur des programme d’accès aux soins de santé primaire.

Dans la région de Moba, nous renforçons les soins destinés aux femmes, aux mères et aux enfants. Dans la ville de Kinshasa, nous venons en aide aux enfants en situation de rue. De plus, nous sommes également intervenus lors de la riposte Ebola à Bukavu et nous avons participé à la riposte Covid-19 à Kinshasa et au Sud Kivu.

Actuellement, MdM B exécute un projet d’intervention multisectorielle au profit des personnes vulnérables et affectées par les conflits dans les zones de santé d’Itombwe et de Minembwe

 

Profil recherché :

  2. Objectifs généraux du poste :

Sous la supervision de l’Adjoint au Coordinateur Financier, le comptable National sera chargé de garantir la qualité de la comptabilité sur la mission. Il/elle sera responsable de la gestion comptable de la mission. Il/elle devras également appuyer à l’archivage de la documentation comptable conformément aux procédures, politiques et bonnes pratiques de Médecins du Monde Belgique en RDC.

  1. Tâches et responsabilités

 

Le Comptable National (H/F) sous la supervision de l’Adjoint au Coordinateur Financier aura la charge :

3.1 Gestion de la comptabilité de la mission :

  • De réceptionner, de corriger et de consolider la comptabilité de toutes les bases de la mission
  • De préparer et d’intégrer tous les journaux comptables (VCOR, VPAM, VSAL ...)
  • D’assurer une bonne qualité de la comptabilité de la mission (vérification et correction codes comptables, projets, axes)
  • D’assurer le respect des procédures comptables de la mission
  • De transmettre, dans les délais, la comptabilité mensuelle consolidée à sa hiérarchie pour validation
  • De clôturer la comptabilité mensuelle de la mission conformément à la check liste de la clôture comptable
  • D’assurer la diffusion de la comptabilité avec l’équipe finance après chaque clôture mensuelle
  • D’assurer le suivi des avances (partenaires, staff, organismes sociaux etc.) et de s’assurer qu’elles sont soldées ou informer sa hiérarchie de leur insolvabilité.
  • De traiter les retours sur la comptabilité venant de l’équipe finance du siège en lien avec les administrateurs terrains et après validation de sa hiérarchie.
  • De préparer la clôture comptable annuelle

 

3.2 Archivage et Audit :

En étroite collaboration avec le chargé des archives de la mission et les administrateurs :

  • De garantir que chaque écriture comptable est justifiée par une pièce justificative physique et que toutes les pièces justificatives sont bien enregistrées dans la comptabilité de la mission ;
  • De garantir de la complétude des pièces justificatives financières en respectant la politique d’archivage de la mission figurant dans la procédure d’achat ;
  • De garantir que toutes les pièces justificatives de la mission sont bien classées après vérification du cachet d’imputation conformément à la politique d’archivage de la mission
  • De garantir que toutes les pièces justificatives de la mission sont scannées, renommées et partagées sur OneDrive et/ou SharePoint
  • D’assurer la correction des non-conformités (entre comptabilité et pièces physique)
  • D’assurer le suivi des pièces manquantes de la comptabilité de la mission
  • De fournir un rapport mensuel qualitatif et quantitatif des justificatifs comptables de la mission
  • D’effectuer le control interne en collaboration avec les administrateurs de base
  • D’appuyer la coordination dans la préparation des audits

 

3.3 Appui au département Finances :

  • De travailler en collaboration avec les administrateurs et assistants admin / fin Rh de la mission, remplace ceux-ci en cas de nécessité ou sur demande (congé ou indisponibilité) ;
  • D’apporter son expertise technique financière dans la gestion courante du département finance ;
  • De suggérer toutes améliorations susceptibles de renforcer la gestion administrative, financière et ressources humaines de la mission
  • D’assurer l’intérim de l’administratrice base de Bukavu sur la gestion comptable de la coordination en cas d’absence

 

  1. Position/organigramme/éléments de réseau

 

  • Le poste est sous la responsabilité directe de l’Adjoint au Coordinateur Financier.
  • Le poste est en lien fonctionnel avec les administrateurs des bases sur la mission et le chargé des archives ;

 

  1.  Compétences techniques

 

5.1 Qualifications:

  • Avoir une expérience de trois (3) ans minimums dans un poste similaire ;
  • Expérience dans une ONG ou autre organisation internationale ;
  • Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Word – Excel – Power Point, Internet Explorer). La connaissance des logiciels spécifiques tel SAGA est un atout.
  • Avoir un minimum de diplôme universitaire en commerce, en administration ou finance (niveau licence de préférence).
  • Expérience de travail dans des contextes d’urgence

 

5.2 Savoirs :

  • Connaissance du milieu associatif et de son fonctionnement, ainsi que du réseau MdM Be en général et de MdM Be RDC en particulier, est un plus ;
  • Avoir une bonne connaissance de la zone d’intervention

 

  1. Savoir être :
  • Ponctualité ; Aisance relationnelle, Ecoute ;
  • Discrétion, Etre rigoureux (se) et de bonne moralité ;
  • Etre disponible, réactif et flexible ;
  • Avoir le sens de responsabilité et de l’engagement
  • Esprit d’équipe, Sensibilité culturelle, attitude respectueuse et approche collaborative de la diversité

 

Langue : maîtrise du français, bon niveau de communication écrit et oral en anglais

 

5. COMMENT POSTULER

a) Dossier de candidatures

  • Curriculum vitae (4 pages maximum)
  • Lettre de motivation (1 page maximum)
  • 3 références professionnelles, de préférence celles des derniers employeurs du candidat

b) Dépôt de candidatures

Les candidats intéressés doivent adresser leurs candidatures uniquement en ligne, en faisant mention de la référence «  COMPTABLE NAT_N°CD 01-21/015/MDM/08/2021 » dans l’objet du courriel à l’adresse [email protected] au plus-tard le 20 août 2021 à 16h30 , heure de Bukavu.

6. Exclusion de candidature, dispositions diverses

Des candidatures pourront être exclues du processus de recrutement et être déclarées irrecevables lorsqu’un (e) candidat(e) ou une personne interposée tentera d’influencer, directement ou indirectement, la ou les personnes en charge de la sélection des dossiers.

 

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les tests écrits et les entretiens.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

 

MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

En cas de suspicion de fraude liée au processus de recrutement chez MdM-B, veuillez nous contacter gratuitement au numéro suivant : +243 822 229 681

 

Finance Coordinator Lieu Kinshasa Description Le poste ————————————– FINANCE COORDINATOR ————————————– N° Offre: HR/NO/HRL/0901/FY21   Fondée en 1950, World Vision est l’une des plus grandes organisations chrétiennes internationales d’aide humanitaire…