Comptable

Contexte et mission :

TACHES ET RESPONSABILITES
Ils (elles) travaillent sous la supervision directe du Financial & Admin Officer et travaillent en étroite
collaboration avec le Programme ainsi que les autres Services support au niveau provincial et au
niveau central.
Ils (elles) a pour taches:
Comptabiliser dans le logiciel TOM2PRO les fonds reçus pour le fonctionnement, les missions
et activités sur le terrain;
Tracker les avances sur les missions des suivis et activités de l'antenne et se rassurer de la
collecte et transmission des pièces justificatives au niveau central dans les brefs délais;
Se rassurer du respect des procédures de justification des dépenses ainsi que le délai de
transmission des pièces;
Tenir régulièrement le rapport de justification des fonds mis à la disposition de l'Antenne;
Vérifier l'effectivité des dépenses déclarées par le SR (vérification de l'existence des
bénéficiaires et des fournisseurs ; et confrontation des données des rapports des SR avec celles
se trouvant au niveau des ZS et CS);
Enregistrer SYSTEMATIQUEMENT dans le logiciel TOM2PRO les dépenses du SR après un
Contrôle des pièces justificatives et validations des états financiers;
Envoyer mensuellement la base des écritures comptables saisie au niveau du logiciel
TOMZPRO vers la base consolidée TOM2PRO au niveau de la Comptabilité du niveau central;
Elaborer et transmettre mensuellement un rapport de suivi financier des SRs ainsi qu'un
rapport synthèse semestriel;
Tracker la balance âgée du compte des avances au niveau de l'antenne et des SR en faisant une
analyse approfondie des pièces justificatives supportant la liquidation de ces avances:
Tracker mensuellement la résolution des dépenses jugées problématiques lors de la revue
dernière de la période antérieure ;
Effectuer au besoin des visites de revue inopinées et/ou « spot checks » concernant la Gestion
financière du SR.
Valider et certifier les factures des CDR's;
Assister dans la prise d'inventaire périodiques des SR et/ou CDR's en collaboration avec le
département des Operations au niveau central.
Assurer l'archivage des documents comptables (justificatifs, rapports financiers) au niveau de
l'antenne;
Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie répondant au profil.

Profil recherché :

PROFIL ET QUALIFICATIONS
Avoir effectué des études universitaires en comptabilité, finances et / ou administration;
Avoir une expérience équivalente d'au moins 3 ans comme comptable, financier, administratif
ou similaire dans une organisation, de préférence avec une ONG internationale ;
Bonne connaissance de la comptabilité liée au projet :
Parfaite maitrise de l'outil informatique et l'environnement Microsoft Office (Outlook, Word, Excel. ...)
La maitrise d'un logiciel comptable (celle du logiciel TOM2PRO est un atout) ;
Etre discret, honnête et capable de travailler dans un environnement sous pression
Faire preuve de flexibilité en fonction des circonstances;
Connaissance de la langue française
Maitrise de la langue locale
Aptitude à rédiger des rapports dans le temps.
Avoir un recul dans le domaine de la Comptabilité et de l'Administration:
Compétences prouvées de travailler en équipe multidisciplinaire:
Capacité à travailler d'une manière indépendante :
Capacité de travailler sous stress et pression constante;
La Maitrise de la langue anglaise serait un atout;
Compétences avérée en communication et rédaction des rapports d'activités (Réunion, atelier,
communication verbales, etc...) ;
Bonne maitrise des logiciels de base (Word, Excel, Power Point, Outlook,).
CONDITIONS DE SOUMISSION
Les dossiers des candidatures comprendront les éléments suivants :
Une lettre de motivation d'une page maximum reprenant en objet la référence complète du poste et indiquant le lieu de prestation souhaité par le candidat
Un curriculum vitae à jour de trois pages maximum, reprenant les coordonnées professionnelles d'au moins trois (3) personnes de référence :
 
Les copies des diplômes universitaires et autres documents pertinents (certificat de fin de service).
Ces dossiers seront envoyés au plus tard le 02/05/2022 à 16h00, uniquement à l'adresse e-mail suivante : [email protected] et reprendront obligatoirement la référence complète de l'avis comme objet du courriel.
Les candidatures féminines ayant des compétences requises sont vivement encouragées.