Contexte et mission :
Description du poste
Sous la supervision de l’Administration & Finance Officer, le/la Comptable tient la comptabilité générale de la WFAD-RDC. Sa tâche principale est de créer des rapports financiers et de la documentation comptable pour suivre le progrès financier de WFAD-RDC afin d’aider la Direction à assurer la bonne gestion des projets.
I. Responsabilités principales
- Veiller à la bonne tenue des comptes de la Fédération
- Enregistrement quotidien des opérations comptables dans les livres comptables selon les normes OHADA
- La préparation et le dépôt des sommes versées aux tiers trimestriellement
- La préparation de la paie du staff et la gestion des avances au personnel
- La préparation des déclarations fiscales et sociales
- Le traitement des comptes fournisseurs
- La préparation et la clôture des comptes annuels
- Procéder aux inventaires lors de chaque clôture fiscale en collaboration avec la logistique
- Préparer les réconciliations bancaires
- La préparation hebdomadaire et mensuelle de l’archivage de la documentation
II. Missions et Objectifs
* Tenue de la comptabilité du projet
- Numéroter et imputer les pièces comptables dans le respect du plan comptable OHADA conformément au budget prévisionnel du projet ;
- Procéder à l’enregistrement journalier des opérations du projet dans le logiciel de comptabilité
- Vérifier les factures avant leur paiement ; une fois validés par le Chef du programme, établir les paiements par virement ou par chèque
- Tenir à jour les registres et les journaux de caisse, les journaux de banque ; réaliser les rapprochements bancaires
- Participer à la réalisation des bilans financiers du projet
* Gestion de la trésorerie du projet
- Réaliser le suivi de la trésorerie du projet périodiquement ;
- Réaliser le suivi bancaire des versements aux partenaires (avis de crédits)
* Gestion des approvisionnements, des stocks
- Faire le contrôle des stocks, des caisses et de l’utilisation des fournitures mis à la disposition de WFAD RDC avec le concours de la Logistique
- Participer à l’établissement d’un inventaire physique des stocks et des immobilisations et réaliser le rapprochement avec les stocks théoriques avec le concours de la Logistique
- Elaborer un plan Trimestriel d’approvisionnement et en assurer le suivi
* Passation des marchés
- Mettre en œuvre les marchés liés au projet en respectant les règles spécifiques de passation des marchés (cfr manuel de procédures administratives, comptables et financières)
* Participation à la réalisation des audits financiers et suivi des mesures correctives
- Fournir l’ensemble des éléments demandés lors des audits financiers
Profil recherché :
Qualifications exigées et Compétences professionnelles
- Diplôme Universitaire en Comptabilité ou Gestion Financière (Minimum : BAC+3)
- Maîtriser parfaitement les applications courantes des logiciels de bureau (Word, Excel, Powerpoint, …) et avoir la maîtrise d’un logiciel de comptabilité
IV. Expérience :
- Avoir une expérience d’au moins 5 ans dans le domaine de la comptabilité et la gestion financière des projets
V. Profil :
- Etre une personne professionnelle, faisant preuve de rigueur, d’intégrité, et de discrétion
- Etre dynamique et motivé ;
- Disposer de capacités relationnelles et savoir travailler en transparence ;
- Avoir les aptitudes de travail en équipe multiculturelle, dans un environnement pluridisciplinaire ;
- Disposer d’une capacité de travailler sous pression ;
- Etre flexible avec une capacité d’adaptation rapide ;
- Avoir le sens de responsabilité et être autonome
V. Comment postuler
Le dossier de candidature est à adresser au Représentant-Pays et doit comprendre un CV (3 pages maximum), une lettre de motivation (1 page maximum)
Les candidatures doivent parvenir à WFAD-RDC au plus tard le 14 avril 2022 à l’adresse suivante : [email protected]
N.B.
- Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s par téléphone ou par e-mail.
