Comptable

Contexte et mission :

Description du poste

Sous la supervision de l’Administration & Finance Officer, le/la Comptable tient la comptabilité générale de la WFAD-RDC. Sa tâche principale est de créer des rapports financiers et de la documentation comptable pour suivre le progrès financier de WFAD-RDC afin d’aider la Direction à assurer la bonne gestion des projets.

I. Responsabilités principales

  • Veiller à la bonne tenue des comptes de la Fédération
  • Enregistrement quotidien des opérations comptables dans les livres comptables selon les normes OHADA
  • La préparation et le dépôt des sommes versées aux tiers trimestriellement
  • La préparation de la paie du staff et la gestion des avances au personnel
  • La préparation des déclarations fiscales et sociales
  • Le traitement des comptes fournisseurs
  • La préparation et la clôture des comptes annuels
  • Procéder aux inventaires lors de chaque clôture fiscale en collaboration avec la logistique
  • Préparer les réconciliations bancaires
  • La préparation hebdomadaire et mensuelle de l’archivage de la documentation

II. Missions et Objectifs

* Tenue de la comptabilité du projet

  • Numéroter et imputer les pièces comptables dans le respect du plan comptable OHADA conformément au budget prévisionnel du projet ;
  • Procéder à l’enregistrement journalier des opérations du projet dans le logiciel de comptabilité
  • Vérifier les factures avant leur paiement ; une fois validés par le Chef du programme, établir les paiements par virement ou par chèque
  • Tenir à jour les registres et les journaux de caisse, les journaux de banque ; réaliser les rapprochements bancaires
  • Participer à la réalisation des bilans financiers du projet

Gestion de la trésorerie du projet

  • Réaliser le suivi de la trésorerie du projet périodiquement ;
  • Réaliser le suivi bancaire des versements aux partenaires (avis de crédits)

Gestion des approvisionnements, des stocks

  • Faire le contrôle des stocks, des caisses et de l’utilisation des fournitures mis à la disposition de WFAD RDC avec le concours de la Logistique
  • Participer à l’établissement d’un inventaire physique des stocks et des immobilisations et réaliser le rapprochement avec les stocks théoriques avec le concours de la Logistique
  • Elaborer un plan Trimestriel d’approvisionnement et en assurer le suivi

Passation des marchés

  • Mettre en œuvre les marchés liés au projet en respectant les règles spécifiques de passation des marchés (cfr manuel de procédures administratives, comptables et financières)

Participation à la réalisation des audits financiers et suivi des mesures correctives

  • Fournir l’ensemble des éléments demandés lors des audits financiers  

Profil recherché :

Qualifications exigées et Compétences professionnelles

- Diplôme Universitaire en Comptabilité ou Gestion Financière (Minimum : BAC+3)
- Maîtriser parfaitement les applications courantes des logiciels de bureau (Word, Excel, Powerpoint, …) et avoir la maîtrise d’un logiciel de comptabilité

IV. Expérience :

  • Avoir une expérience d’au moins 5 ans dans le domaine de la comptabilité et la gestion financière des projets

V. Profil :

  • Etre une personne professionnelle, faisant preuve de rigueur, d’intégrité, et de discrétion
  • Etre dynamique et motivé ;
  • Disposer de capacités relationnelles et savoir travailler en transparence ;
  • Avoir les aptitudes de travail en équipe multiculturelle, dans un environnement pluridisciplinaire ;
  • Disposer d’une capacité de travailler sous pression ;
  • Etre flexible avec une capacité d’adaptation rapide ;
  • Avoir le sens de responsabilité et être autonome

V. Comment postuler

Le dossier de candidature est à adresser au Représentant-Pays et doit comprendre un CV (3 pages maximum), une lettre de motivation (1 page maximum)

Les candidatures doivent parvenir à  WFAD-RDC  au plus tard le  14 avril  2022  à l’adresse suivante :  [email protected]

N.B.

  • Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

 

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s par téléphone ou par e-mail.