Comptable

Comptable

Lieu

Kinshasa

Description

Le poste

Avis de recrutement

World Federation Against Drugs - WFAD

  • République Démocratique du Congo
  • Bureau de Kinshasa

- Titre du poste: Comptable

- Lieu: Kinshasa

- Date de publication : 28 mars 2022

- Date limite de soumission : 14 avril 2022

- Type de contrat : CDD

Sommaire

La WFAD est une communauté multilatérale d'organisations non gouvernementales et de particuliers. Nous partageons la préoccupation commune que la consommation de drogues illicites sape les valeurs traditionnelles et menace l'existence de familles, de communautés et d'institutions gouvernementales stables à travers le monde. Notre objectif est de travailler pour un monde sans drogue.

Les membres de la WFAD partagent une préoccupation commune que la consommation de drogues illicites sape les valeurs traditionnelles et menace l'existence de familles, de communautés et d'institutions gouvernementales stables à travers le monde.

Le travail de la WFAD repose sur les principes de la camaraderie universelle et des droits humains et démocratiques fondamentaux. Nous pensons que travailler pour un monde sans drogue favorisera la paix, le développement humain, la démocratie, la tolérance, l'égalité, la liberté et la justice.

La WFAD reconnaît que la société civile a droit à des informations factuelles sur les risques et dommages causés par les drogues. Toute personne a le droit d'être protégée contre les méfaits de la consommation de drogues ; et les toxicomanes ont le droit de s'attendre à vivre sans drogue et à avoir la possibilité de mener une vie productive et active.

Description du poste

Sous la supervision de l’Administration & Finance Officer, le/la Comptable tient la comptabilité générale de la WFAD-RDC. Sa tâche principale est de créer des rapports financiers et de la documentation comptable pour suivre le progrès financier de WFAD-RDC afin d’aider la Direction à assurer la bonne gestion des projets.

I. Responsabilités principales

  • Veiller à la bonne tenue des comptes de la Fédération
  • Enregistrement quotidien des opérations comptables dans les livres comptables selon les normes OHADA
  • La préparation et le dépôt des sommes versées aux tiers trimestriellement
  • La préparation de la paie du staff et la gestion des avances au personnel
  • La préparation des déclarations fiscales et sociales
  • Le traitement des comptes fournisseurs
  • La préparation et la clôture des comptes annuels
  • Procéder aux inventaires lors de chaque clôture fiscale en collaboration avec la logistique
  • Préparer les réconciliations bancaires
  • La préparation hebdomadaire et mensuelle de l’archivage de la documentation

II. Missions et Objectifs

* Tenue de la comptabilité du projet

  • Numéroter et imputer les pièces comptables dans le respect du plan comptable OHADA conformément au budget prévisionnel du projet ;
  • Procéder à l’enregistrement journalier des opérations du projet dans le logiciel de comptabilité
  • Vérifier les factures avant leur paiement ; une fois validés par le Chef du programme, établir les paiements par virement ou par chèque
  • Tenir à jour les registres et les journaux de caisse, les journaux de banque ; réaliser les rapprochements bancaires
  • Participer à la réalisation des bilans financiers du projet

Gestion de la trésorerie du projet

  • Réaliser le suivi de la trésorerie du projet périodiquement ;
  • Réaliser le suivi bancaire des versements aux partenaires (avis de crédits)

Gestion des approvisionnements, des stocks

  • Faire le contrôle des stocks, des caisses et de l’utilisation des fournitures mis à la disposition de WFAD RDC avec le concours de la Logistique
  • Participer à l’établissement d’un inventaire physique des stocks et des immobilisations et réaliser le rapprochement avec les stocks théoriques avec le concours de la Logistique
  • Elaborer un plan Trimestriel d’approvisionnement et en assurer le suivi

Passation des marchés

  • Mettre en œuvre les marchés liés au projet en respectant les règles spécifiques de passation des marchés (cfr manuel de procédures administratives, comptables et financières)

Participation à la réalisation des audits financiers et suivi des mesures correctives

  • Fournir l’ensemble des éléments demandés lors des audits financiers ;

III. Qualifications exigées et Compétences professionnelles

- Diplôme Universitaire en Comptabilité ou Gestion Financière (Minimum : BAC+3)
- Maîtriser parfaitement les applications courantes des logiciels de bureau (Word, Excel, Powerpoint, …) et avoir la maîtrise d’un logiciel de comptabilité

IV. Expérience :

  • Avoir une expérience d’au moins 5 ans dans le domaine de la comptabilité et la gestion financière des projets

V. Profil :

  • Etre une personne professionnelle, faisant preuve de rigueur, d’intégrité, et de discrétion
  • Etre dynamique et motivé ;
  • Disposer de capacités relationnelles et savoir travailler en transparence ;
  • Avoir les aptitudes de travail en équipe multiculturelle, dans un environnement pluridisciplinaire ;
  • Disposer d’une capacité de travailler sous pression ;
  • Etre flexible avec une capacité d’adaptation rapide ;
  • Avoir le sens de responsabilité et être autonome

V. Comment postuler

Le dossier de candidature est à adresser au Représentant-Pays et doit comprendre un CV (3 pages maximum), une lettre de motivation (1 page maximum)

Les candidatures doivent parvenir à WFAD-RDC au plus tard le 14 avril  2022 à l’adresse suivante : [email protected]

N.B.

  • Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

 

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s par téléphone ou par e-mail.

Contact

Société : WFAD-RDC

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