Chef.fe de projet Santé Mentale

Présentation entreprise : HI intervient en RDC depuis 1995 dans de nombreux secteurs et est un acteur reconnu dans l’assistance humanitaire et le domaine logistique à l’Est de la RDC. Depuis mars 2018, le programme est géré par une coordination nationale basée à Kinshasa et pilotant 3 bases opérationnelles en RDC (Kinshasa, Goma et Kananga).

Contexte et mission : L’Est de la RDC est le théâtre d’une crise chronique depuis de plus de 20 ans. L’instabilité y est permanente et les groupes armés y pullulent. Les acteurs humanitaires interviennent dans la zone depuis de nombreuses années, y mélangeant des approches urgences, transition / résilience et essayant d’assurer un certain développement / stabilisation.

Profil recherché : Sous la supervision de l’Area Manager Est, en lien avec l’Adjoint Area Manager et avec l’appui technique du Spécialiste SMSPS du siège, et en étroite collaboration avec les départements MEAL, Finance, RH et Logistique, le/la Chef.fe de Projet est responsable de la mise en œuvre des activités de santé mentale de l’équipe mobile. ROLES ET RESPONSABILITES : Mission 1 : Gestion de Projet • S’assurer que toutes les activités du projet soient mises en œuvre en et qu’elles suivent les standards techniques et référentiels de qualité et de ciblage internes • Proposer des ajustements visant à l’amélioration dans l’atteinte des objectifs du projet en collaboration avec l’Area Manager, les autres Chef.fes de Projet et les référents techniques siège et terrain ; • Collaborer avec le Superviseur Suivi & Evaluation et s’assurer que les outils de suivi sont utilisés de manière adéquate par les équipes du projet afin de suivre l’atteinte des objectifs fixés • Construire et maintenir de bonnes relations avec les différentes parties prenantes (membre du consortium, communautés, zones de Santé, acteurs de la réponse…) afin de créer une approche collaborative et favoriser l’appropriation des activités par les communautés • Participer aux réunions de coordination interne Mission 2 : Gestion des Ressources Humaines • Recruter, superviser et gérer l’équipe projet sous ligne hiérarchique directe (objectifs, évaluation, mesures disciplinaires …) • Mener le recrutement et le processus de sélection de nouvelles positions éventuelles au sien de l’équipe du projet avec l’appui des référents siège et terrains idoines • Assurer le respect et l’application stricte du Règlement Interne par tous les membres de l’équipe du projet • Travailler en étroite collaboration avec les référents techniques pour fournir des formations, recommandations et sessions de renforcement de capacité aux membres de l’équipe projet lorsque nécessaire • Assurer le respect des règles de confidentialité et le suivi des lignes éthiques et relatives à la protection par tous les membres de l’équipe du projet Mission 3 : Suivi de la qualité technique Santé mentale et soutien psychosocial (SMSPS) • Assurer la formation technique de rafraichissement initiale des Agents SMSPS • Assurer la supervision clinique des agents SMSPS pour leur permettre d’intégrer l’apprentissage théorique et conceptuel, tout en appliquant des habiletés et des stratégies in vivo • Créer et mettre en œuvre des formations régulières à destination des Agents SMSPS et mettre en place un suivi régulier des acquis • Diffuser des informations pertinentes et mises à jour en temps opportun aux Agents SMSPS • Être à la disposition des Agents SMSPS pour fournir des conseils techniques pertinents sur les cas complexes et réaliser des études de cas en groupe (via par exemple la mise en place d’un groupe de l’analyse de la pratique professionnelle) • Assurer l’analyse des enjeux et problèmes psychosociaux des personnes fréquentant les services SMSPS de Handicap International • Avec l’appui et la validation du Spécialiste technique du siège, revoir et adapter l’approche technique en santé mentale, les protocoles et outils, les contenus de formation, les supports d’information et communication et autres documents pertinents et les disséminer • Assurer, au travers d’échanges réguliers avec le Spécialiste SMSPS du siège, que les approches et méthodes appliquées correspondent aux standards techniques globaux de HI • Participer aux Communautés de pratiques mensuelles organisées par les spécialistes HI SMSPS du siège • Apporter un appui technique continu aux Agents SMSPS en charge de la conduite des activités de prise en charge en santé mentale. • Organiser des débriefings réguliers et/ou séances de supervision avec les Agents SMSPS pour fournir des conseils pratiques dans la gestion des cas ouverts conformément aux directives de HI et du l'IASC • S'assurer que les Agents SMSPS comprennent et travaillent selon le principe ne pas nuire et conformément aux normes minimales et aux directives techniques. • Appuyer et guider le développement d’outils et méthodologies d’évaluation et de suivi (outil d’évaluation et d’identification technique, dossier patients, fiche de suivi, etc) Mission 4 : Gestion administrative, financière et logistique : • Assurer que les procédures logistiques, administratives et financières en lien avec la mise en œuvre du projet sont suivies et alerter l’Area Manager pour prendre des mesures correctives si des manquements sont observés • Prévoir et suivre attentivement les dépenses liées au projet qui sont sous sa responsabilité • Participer aux révisions budgétaires mensuelles du budget sous responsabilité directe • Anticiper et préparer à temps les demandes d’achat liées aux besoins du projet • Appuyer le Département Administratif dans le respect des demandes en lien avec la supervision et gestion de l’équipe du projet • Identifier les besoins d’appui logistiques et administratifs pour la mise en œuvre du projet et en référer aux responsables logistique et administratif Mission 5 : Gestion du Suivi & Evaluation et Rapportage • Suivre les réussites opérationnelles et l’atteinte des indicateurs fixés dans le cadre logique de l’intervention et, si besoin, développer de nouveaux outils de suivi et/ou formats de rapportage en collaboration avec le Département MEAL • Préparer le rapport de situation mensuel et l’outil de gestion PM Box correspondant aux activités sous responsabilité immédiate • Coordonner et mener des sessions de révisions et restitution auprès de l’Area Manager et autres Chef.fes de Projet, en lien avec l’équipe MEAL • Vérifier et corriger régulièrement la base de données relative aux activités du projet • Préparer et partager les compte-rendu de réunion et rapports sur les activités • Soutenir les équipes de terrain pour remplir correctement tous les rapports requis (statistiques, rapports d'activité sur le terrain, etc.) • Rédiger les différents rapports bailleurs. Mission 6 : Représentation et coordination externe • Avec le soutien du Deputy Area Manager, assure une très forte coordination et maintien une relation partenariale positive avec les membres du consortium du projet. • Sur demande de l’Area Manager, représenter l’organisation auprès des bailleurs de fonds, partenaires, autorités locales et autres parties prenantes • Sur demande de l’Area Manager, participer activement aux évènements de coordination organisés par les Clusters et Groupes de Travail pertinents (Cluster Santé, Cluster Protection, …) • Maintenir de bonnes relations professionnelles avec les représentants du gouvernement, les agences des Nations Unies et les ONGs (nationales et internationales) • Sur demande de l’Area Manager, participer aux efforts de coordination avec les bailleurs de fonds et les médias Mission 7 : Participation au développement de nouvelles activités • Participe au développement du secteur de la santé mentale • Participer au développement de potentiels futurs projets • Contribuer au diagnostic des besoins pour le développement de potentiels futurs projets Mission 8 : Autres responsabilités • Assurer une bonne compréhension et une analyse générale sensible aux conflits et spécificités culturelles du contexte social, politique, sécuritaire et humanitaire dans la Province du Nord Kivu • Garantir le suivi strict des mesures de sécurité, suivre les indicateurs de changement de contexte sécuritaire et situationnel dans les zones d’intervention à tout moment et partager ses observations à l’Area Manager et à la Responsable de l’Accès Humanitaire et Sécurité PROFIL RECHERCHE Diplôme - Diplôme Universitaire Supérieur en Santé Mentale, Psychologie clinique ou filière similaire dans une université ou institut académique reconnu (Requis) - Diplôme en gestion de projet humanitaire (Atout) Expérience - Au moins 3 ans d’expérience en tant que responsable de la qualité technique d’activités SMSPS. - Au moins un an d’expérience en gestion de projet humanitaire en ONG. - Au moins un an d’expérience de manager en ONG. - Expérience en gestion de projet d’équipe mobile (atout) Compétence - Connaissance approfondie des standards et guidelines en Santé Mentale et Soutien Psychosocial du IASC ainsi que des produits et outils associés - Connaissances et compétences théoriques et pratiques en psychologie clinique, conseil et soutien psychosocial - Expérience professionnelle dans le renforcement des capacités sur des sujets liés à la SMSPS - Très forte maitrise de la gestion, planification & rapportage de projet humanitaire - Maîtrise du Pack Office Microsoft - Maitrise du Français Qualités - Intégrité et motivation humanitaire - Capacité à travailler sous pression avec une forte charge de travail dans un contexte sécuritaire dégradé - Capacité émotionnelle à travailler dans un environnement sécuritaire instable - Résistance au stress, l’incertitude et la frustration - Forte capacité d’autonomie et d’initiative - Capacité de proactivité, réactivité et de flexibilité - Capacité d’organisation, de reporting et communication - Capacité de proposer des solutions aux problèmes identifiés. - Respect des procédures et des deadlines - Capacité à s’organiser et gérer ses priorités PROCEDURE DE RECRUTEMENT Les dossiers de candidature devront comprendre obligatoirement et exclusivement : ? Une lettre de motivation synthétique ne reprenant pas les données du CV mais permettant d’identifier les raisons du candidat à postuler ? Un curriculum vitae en 3 pages maximum (contenant les coordonnées téléphoniques et l’adresse email du candidat ainsi que trois (3) personnes de référence qui seront amenées à être contactées dans le cadre de la procédure de sélection) Tout autre document (certificats de travail, diplômes) pourra être demandé ultérieurement si la candidature est susceptible d’être retenue. Les dossiers de candidature sont à envoyer avec la référence « Offre n°018/2022 « Recrutement Chef de projet Santé Mentale» au plus tard le 23 mai 2022 à 16 heures par e-mail à l’adresse suivante : [email protected] N.B : Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas traités, toutes lettres de motivation ne répondant pas à la question exigée ne seront pas traitées. Aucune information supplémentaire ne sera donnée sur place ou par téléphone. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer aux tests. Handicap International s’engage à promouvoir l’égalité des chances et à lutter contre toutes formes de discriminations à l’embauche. Handicap International est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et des femmes. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à contacter la base où a lieu le recrutement pour exprimer leurs besoins spécifiques. Handicap International est engagé dans la protection de l'enfance et la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus sexuels. Handicap International a une tolérance zéro à l’encontre des violations du code de conduite en vigueur au sein de l’organisation (ex : fraude et corruption, protection contre l'exploitation et les abus sexuels, harcèlement et intimidation, etc.). Le candidat sélectionné devra s’engager à adhérer et à respecter ces politiques institutionnelles éthiques ainsi que le code de conduite. Aucun employé d’Handicap International n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Cela est contraire à la politique d’HI et si vous êtes approché(e) par un membre du personnel pour de l’argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché(e) de quelque façon que ce soit à faire partie du processus, prière de contacter le responsable de la base où le recrutement a lieu ou de signifier par email la situation rencontrée : [email protected] Fait à Goma, le 09/05/2021